碳計(jì)量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)碳計(jì)量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于碳計(jì)量實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程。（三）職責(zé)分工1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃和預(yù)算。審核設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)過(guò)程。組織設(shè)備驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備臺(tái)賬的建立、設(shè)備檔案的整理、設(shè)備標(biāo)識(shí)的粘貼等。制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，督促設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量認(rèn)證等工作的組織和協(xié)調(diào)。3.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常操作、維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。填寫(xiě)設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄等相關(guān)表格。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃、檢測(cè)任務(wù)需求以及設(shè)備的使用狀況，由設(shè)備使用人員提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的必要性、合理性以及與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性等，審核通過(guò)后提交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。3.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知設(shè)備使用人員和維修人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)部門(mén)、設(shè)備管理員、設(shè)備使用人員和維修人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)設(shè)備的性能和功能進(jìn)行測(cè)試，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場(chǎng)地，確保安裝場(chǎng)地的環(huán)境條件符合設(shè)備的要求，如溫度、濕度、通風(fēng)、電源等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備，如吊車(chē)、叉車(chē)、扳手、螺絲刀、水平儀等。（二）安裝調(diào)試1.按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保安裝工作的安全進(jìn)行。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。對(duì)試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和解決。3.設(shè)備安裝調(diào)試合格后，由設(shè)備管理員填寫(xiě)《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》，記錄設(shè)備的安裝調(diào)試情況。四、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，制定設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到每一位設(shè)備使用人員手中，設(shè)備使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.在設(shè)備操作規(guī)程發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保設(shè)備使用人員掌握新的操作規(guī)程。（二）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保設(shè)備使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.設(shè)備使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備，并填寫(xiě)《設(shè)備使用培訓(xùn)記錄》。（三）使用記錄1.設(shè)備使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。2.《設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以便于追溯設(shè)備的使用歷史和運(yùn)行狀況。3.設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)《設(shè)備使用記錄》進(jìn)行整理和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。（四）安全使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和維修人員。3.設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，設(shè)備的接地、接零是否良好等。4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等，設(shè)備使用人員在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作。2.設(shè)備使用人員在日常維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備的日常維護(hù)工作落實(shí)到位。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理員按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等內(nèi)容。2.在定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備定期維護(hù)記錄》，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修更換的零部件等信息。3.設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)設(shè)備定期維護(hù)記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，為設(shè)備的后續(xù)管理提供參考依據(jù)。（四）故障維修1.設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案，并進(jìn)行維修操作。3.在設(shè)備故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備故障維修記錄》，記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。4.設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)設(shè)備故障維修記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取有效的預(yù)防措施，防止類(lèi)似故障的再次發(fā)生。六、設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的計(jì)量特性和使用要求，制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理員按照設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備校準(zhǔn)資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在設(shè)備校準(zhǔn)前，設(shè)備管理員應(yīng)確保設(shè)備已進(jìn)行了清潔、維護(hù)等工作，設(shè)備的外觀和性能符合校準(zhǔn)要求。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理員收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，設(shè)備管理員應(yīng)在校準(zhǔn)證書(shū)上簽字確認(rèn)，并將校準(zhǔn)證書(shū)存檔。2.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，維修完成后重新送校，直至校準(zhǔn)結(jié)果符合要求為止。3.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，在校準(zhǔn)有效期內(nèi)的設(shè)備應(yīng)貼上“校準(zhǔn)合格”標(biāo)識(shí)，超過(guò)校準(zhǔn)有效期的設(shè)備應(yīng)貼上“停用”標(biāo)識(shí)。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立1.設(shè)備管理員在設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案，將設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，并按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)和分類(lèi)存放。2.設(shè)備檔案應(yīng)建立目錄索引，便于查找和使用。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的檔案柜中，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞等。3.電子設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理員同意后，方可查閱設(shè)備檔案。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱設(shè)備檔案，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案室，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁查閱人員對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行涂改、偽造、轉(zhuǎn)借、復(fù)印等行為。八、設(shè)備標(biāo)識(shí)管理（一）標(biāo)識(shí)內(nèi)容1.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門(mén)、使用人員等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和顏色，確保標(biāo)識(shí)的清晰、醒目、易于識(shí)別。（二）標(biāo)識(shí)粘貼1.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)識(shí)的粘貼工作，在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備上粘貼設(shè)備標(biāo)識(shí)。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，如設(shè)備的正面、側(cè)面、控制面板等，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)易于查看。（三）標(biāo)識(shí)變更1.當(dāng)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門(mén)、使用人員等信息發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更換設(shè)備標(biāo)識(shí)。2.在更換設(shè)備標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)將原標(biāo)識(shí)取下，并妥善保管，防止標(biāo)識(shí)丟失或損壞。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足檢測(cè)工作的需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，被新型設(shè)備所替代，已不再使用。4.設(shè)備存在安全隱患，且無(wú)法通過(guò)改造消除安全隱患。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用人員或設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。2.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)上