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文檔簡介
監(jiān)理公司車輛用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛的使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全行駛,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.車輛管理原則公司車輛管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、安全高效、節(jié)約成本”的原則,確保車輛資源合理配置,滿足公司業(yè)務(wù)需求。二、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交至車輛調(diào)度部門。2.車輛調(diào)度安排車輛調(diào)度部門根據(jù)車輛使用申請表及車輛使用情況,合理安排車輛,并及時(shí)通知申請人。對于緊急用車需求,調(diào)度部門應(yīng)在確保安全的前提下,優(yōu)先安排車輛。3.車輛使用登記駕駛員在出車前,應(yīng)檢查車輛狀況,確認(rèn)車輛性能良好,并在《車輛使用登記表》上記錄出車時(shí)間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。用車完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)歸還車輛,并在登記表上記錄歸還時(shí)間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。4.車輛使用限制公司車輛嚴(yán)禁用于私人事務(wù),如因特殊情況確需使用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)用。未經(jīng)車輛調(diào)度部門同意,駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。三、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃車輛調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,并定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向車輛調(diào)度部門報(bào)告,由調(diào)度部門安排維修。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的,由車輛調(diào)度部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]元的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)申請需填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息,并附維修保養(yǎng)清單。3.維修保養(yǎng)實(shí)施車輛調(diào)度部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請表,選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量,并在維修保養(yǎng)完成后,對維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。4.維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)廠家應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。公司車輛調(diào)度部門應(yīng)定期收集車輛維修保養(yǎng)檔案,并存檔保管。四、車輛安全管理1.安全培訓(xùn)教育公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向車輛調(diào)度部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,按照事故責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對發(fā)生安全事故的駕駛員,公司將根據(jù)事故嚴(yán)重程度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛調(diào)度部門報(bào)銷。車輛調(diào)度部門應(yīng)建立燃油費(fèi)用臺賬,記錄車輛每次加油的時(shí)間、金額、里程數(shù)等信息。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第三條的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修保養(yǎng)成本。3.其他費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費(fèi)用發(fā)票,及時(shí)到車輛調(diào)度部門報(bào)銷。六、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)身體健康,無重大疾病史,具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。2.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保車輛安全行駛。駕駛員應(yīng)按照車輛調(diào)度部門的安排,按時(shí)出車,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況等信息。3.駕駛員考核車輛調(diào)度部門定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車
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