人臉門禁系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人臉門禁系統(tǒng)的使用與管理，保障公司安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及其他因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化操作流程，提高通行效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在人臉門禁系統(tǒng)管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司人臉門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)。2.制定人臉門禁系統(tǒng)的使用規(guī)范和操作流程，并進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)。3.對(duì)人臉門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與管理，確保數(shù)據(jù)安全。4.處理人臉門禁系統(tǒng)使用過程中的異常情況，如設(shè)備故障、人員信息變更等。（二）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工人臉信息的錄入、更新與刪除。2.根據(jù)員工崗位變動(dòng)、離職等情況，及時(shí)調(diào)整員工的門禁權(quán)限。3.協(xié)助行政部門進(jìn)行訪客信息的錄入與管理。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工人臉門禁系統(tǒng)使用的監(jiān)督與管理。2.配合人力資源部門做好員工人臉信息的采集工作。3.對(duì)本部門訪客的人臉信息錄入進(jìn)行初審，并及時(shí)提交給行政部門。（四）員工個(gè)人1.妥善保管個(gè)人人臉信息，不得泄露給他人。2.按照規(guī)定使用人臉門禁系統(tǒng)，不得故意損壞設(shè)備或干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)個(gè)人人臉信息存在異常或門禁權(quán)限問題，及時(shí)向人力資源部門或行政部門報(bào)告。三、人臉信息管理（一）信息采集1.新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行人臉信息采集。采集工作應(yīng)在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行，確保采集的人臉圖像清晰、完整。2.采集的人臉信息應(yīng)包括正面免冠照片，照片背景應(yīng)為純色，無遮擋面部特征。3.采集過程中，工作人員應(yīng)向員工說明采集目的和用途，確保員工知曉并同意。（二）信息錄入1.人力資源部門將采集到的員工人臉信息及時(shí)錄入人臉門禁系統(tǒng)。錄入時(shí)應(yīng)確保信息準(zhǔn)確無誤，與員工的身份證等其他身份信息一致。2.對(duì)于因特殊原因無法現(xiàn)場(chǎng)采集人臉信息的員工，人力資源部門應(yīng)與行政部門協(xié)商解決方案，如采用遠(yuǎn)程采集等方式，但需確保信息的真實(shí)性和可靠性。（三）信息更新1.員工因容貌變化較大（如發(fā)型改變、面部受傷等）影響人臉識(shí)別的，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申請(qǐng)，重新采集人臉信息并更新系統(tǒng)。2.員工崗位發(fā)生變動(dòng)、部門調(diào)整等，人力資源部門應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，并根據(jù)新的工作需要更新人臉信息。（四）信息刪除1.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)后，及時(shí)刪除其在人臉門禁系統(tǒng)中的信息。2.因其他原因需要?jiǎng)h除員工人臉信息的，由人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行操作。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.公司辦公區(qū)域分為不同的門禁區(qū)域，如辦公樓層、會(huì)議室、機(jī)房等。2.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限，包括但不限于：普通員工：可進(jìn)入本部門辦公區(qū)域及公司規(guī)定的公共區(qū)域。部門主管：除普通員工權(quán)限外，可進(jìn)入本部門及相關(guān)部門的會(huì)議室等特定區(qū)域。高級(jí)管理人員：擁有最高門禁權(quán)限，可進(jìn)入公司所有辦公區(qū)域。臨時(shí)訪客：根據(jù)訪客申請(qǐng)，授予其臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的權(quán)限。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.新員工入職時(shí)，人力資源部門根據(jù)其崗位信息，為其設(shè)定初始門禁權(quán)限，并提交行政部門備案。2.員工因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限的，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)蚝蜋?quán)限變更內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交人力資源部門審批。3.人力資源部門審批通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給行政部門，行政部門在人臉門禁系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限調(diào)整操作。4.對(duì)于臨時(shí)訪客的門禁權(quán)限申請(qǐng)，由接待部門填寫《臨時(shí)訪客門禁申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、訪問區(qū)域等信息。申請(qǐng)表經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門審批。行政部門審批通過后，為訪客錄入人臉信息并授予相應(yīng)的臨時(shí)門禁權(quán)限。（三）權(quán)限監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對(duì)公司員工的門禁權(quán)限進(jìn)行檢查，確保權(quán)限設(shè)置與員工崗位和職責(zé)相符。2.發(fā)現(xiàn)員工門禁權(quán)限異?；虼嬖谖唇?jīng)授權(quán)使用門禁權(quán)限的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，如警告、調(diào)整權(quán)限、追究責(zé)任等。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工門禁權(quán)限使用的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向人力資源部門或行政部門報(bào)告。五、人臉門禁系統(tǒng)使用規(guī)范（一）正常使用流程1.員工上班時(shí)，應(yīng)站在人臉門禁識(shí)別設(shè)備前，保持面部清晰、無遮擋，等待系統(tǒng)進(jìn)行人臉識(shí)別。2.識(shí)別成功后，門禁系統(tǒng)自動(dòng)開啟，員工可正常進(jìn)入辦公區(qū)域。3.下班時(shí)，員工同樣通過人臉門禁識(shí)別離開公司。（二）特殊情況處理1.若人臉識(shí)別失敗，員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，如重新識(shí)別、輸入工號(hào)密碼等。2.連續(xù)多次人臉識(shí)別失敗導(dǎo)致門禁無法開啟的，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或所在部門負(fù)責(zé)人，說明情況并尋求幫助。3.因設(shè)備故障等原因?qū)е氯四橀T禁系統(tǒng)無法正常使用時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行搶修，并在公司內(nèi)張貼通知，告知員工臨時(shí)通行方式（如使用備用門禁卡等）。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁使用他人人臉信息或冒用他人身份通過人臉門禁系統(tǒng)。2.不得故意遮擋、破壞人臉門禁識(shí)別設(shè)備，不得在識(shí)別設(shè)備上張貼物品或進(jìn)行其他干擾設(shè)備正常運(yùn)行的行為。3.未經(jīng)許可，不得私自修改或破解人臉門禁系統(tǒng)程序。六、訪客管理（一）訪客預(yù)約1.公司員工因工作需要接待訪客的，應(yīng)提前與訪客溝通，確定來訪時(shí)間、來訪人數(shù)、來訪目的等信息，并填寫《訪客預(yù)約登記表》。2.《訪客預(yù)約登記表》應(yīng)包括訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、訪問部門、訪問事由等內(nèi)容。3.接待部門負(fù)責(zé)人對(duì)《訪客預(yù)約登記表》進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)，并將登記表提交給行政部門。（二）訪客登記1.訪客到達(dá)公司時(shí)，接待人員應(yīng)引導(dǎo)訪客前往公司前臺(tái)進(jìn)行登記。2.訪客需出示有效身份證件，接待人員按照《訪客預(yù)約登記表》內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，并為訪客拍照、采集人臉信息。3.行政部門根據(jù)接待部門提交的《訪客預(yù)約登記表》，在人臉門禁系統(tǒng)中為訪客錄入相關(guān)信息，并授予臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)門禁權(quán)限的有效期應(yīng)與訪客預(yù)約的來訪時(shí)間一致。（三）訪客陪同1.訪客進(jìn)入公司后，接待人員應(yīng)全程陪同，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)活動(dòng)。2.接待人員應(yīng)告知訪客公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)訪客前往訪問區(qū)域。3.訪客離開公司時(shí)，接待人員應(yīng)確認(rèn)訪客已歸還臨時(shí)門禁卡等物品，并將訪客送出公司。（四）訪客信息管理1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)訪客信息進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[具體期限]。2.訪客信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)訪客同意，不得泄露給其他無關(guān)人員。七、設(shè)備維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)對(duì)人臉門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、外觀是否正常等。2.定期對(duì)人臉門禁識(shí)別設(shè)備進(jìn)行清潔，確保識(shí)別鏡頭無灰塵、污漬等，保證識(shí)別效果。3.檢查門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，數(shù)據(jù)傳輸是否穩(wěn)定。（二）故障維修1.當(dāng)人臉門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行故障排查和維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快制定維修方案，并及時(shí)向行政部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)維修進(jìn)度。3.在設(shè)備維修期間，行政部門應(yīng)采取臨時(shí)措施保障公司門禁安全，如安排專人值守、使用備用門禁設(shè)備等。（三）設(shè)備更新與升級(jí)1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)人臉門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新與升級(jí)。2.設(shè)備更新與升級(jí)前，行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保新設(shè)備和新技術(shù)能夠滿足公司安全管理需求，并制定詳細(xì)的實(shí)施方案。3.設(shè)備更新與升級(jí)過程中，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好數(shù)據(jù)備份、人員培訓(xùn)等工作，確保系統(tǒng)切換平穩(wěn)，不影響公司正常辦公秩序。八、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)備份1.行政部門定期對(duì)人臉門禁系統(tǒng)中的人員信息、門禁記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.數(shù)據(jù)備份的頻率為[具體頻率]，備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行完整性檢查，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。（二）數(shù)據(jù)訪問權(quán)限1.嚴(yán)格設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問人臉門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行管理，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問級(jí)別。3.對(duì)于涉及員工隱私的人臉信息等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)和傳輸?shù)却胧乐箶?shù)據(jù)泄露。（三）數(shù)據(jù)保密責(zé)任1.所有接觸人臉門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的人員都應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.不得將人臉門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)用于非工作目的，不得擅自向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供、出售、轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織公司員工進(jìn)行人臉門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作流程、注意事項(xiàng)、安全知識(shí)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)參加專門的人臉門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保其熟悉系統(tǒng)操作方法和門禁管理制度。3.根據(jù)實(shí)際情況，行政部門可邀請(qǐng)人臉門禁系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告