物業(yè)公司閑置車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置車輛的管理，合理調(diào)配資源，提高車輛使用效率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有閑置車輛，包括但不限于公司自有車輛、因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因暫時(shí)閑置的車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)閑置車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)，確保車輛管理工作的規(guī)范化、制度化。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)配閑置車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保車輛性能良好，駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)，保障行車安全。4.節(jié)約成本原則：通過科學(xué)管理和合理使用，降低車輛使用成本，提高資源利用效率。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)閑置車輛的統(tǒng)一登記、造冊(cè)，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.定期對(duì)閑置車輛進(jìn)行檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)配閑置車輛，安排車輛使用計(jì)劃，并做好車輛調(diào)度記錄。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司或其他合作單位聯(lián)系，辦理車輛租賃、出借等相關(guān)手續(xù)。5.監(jiān)督駕駛員的日常工作，確保駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，保障行車安全。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)閑置車輛的費(fèi)用核算，包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用等，定期進(jìn)行成本分析，為公司決策提供依據(jù)。2.審核車輛使用費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.根據(jù)公司車輛管理制度，制定車輛費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（三）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的車輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.教育本部門人員愛護(hù)車輛，遵守車輛使用規(guī)定，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（四）駕駛員1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成車輛接送任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.在車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他異常情況，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并積極配合處理。三、車輛登記與檔案管理（一）車輛登記1.新購置或因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因進(jìn)入閑置狀態(tài)的車輛，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，填寫《閑置車輛登記表》，詳細(xì)記錄車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、車架號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用情況、閑置原因等信息。2.對(duì)于已登記的閑置車輛，如車輛信息發(fā)生變更（如過戶、報(bào)廢、維修更換重要部件等），行政部門應(yīng)及時(shí)更新《閑置車輛登記表》中的相關(guān)信息。（二）車輛檔案管理1.行政部門應(yīng)為每輛閑置車輛建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛登記信息、車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等相關(guān)資料。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存放，便于查詢和使用。3.定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，包括車身漆面、輪胎、玻璃、燈光、喇叭等，確保車輛外觀整潔，各部件正常。2.檢查車輛內(nèi)飾，保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生，清理雜物，定期更換車內(nèi)空氣濾清器。3.啟動(dòng)車輛后，檢查儀表盤指示燈、發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音等是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛機(jī)油、機(jī)濾、空濾更換，輪胎換位，剎車系統(tǒng)檢查，底盤檢查，電氣系統(tǒng)檢查等。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.維修保養(yǎng)單位應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等信息，并向行政部門提供保養(yǎng)報(bào)告。（三）故障維修1.車輛在使用過程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)立即停止使用車輛，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修。3.維修人員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)向行政部門提交《車輛維修報(bào)告》，說明維修情況和更換的零部件等信息。5.行政部門應(yīng)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理合規(guī)，并將維修情況記錄在車輛檔案中。五、車輛使用與調(diào)度（一）使用申請(qǐng)1.公司各部門因工作需要使用閑置車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.緊急情況下無法提前提交申請(qǐng)的，使用部門應(yīng)在用車前電話通知行政部門，并在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）調(diào)度安排1.行政部門接到車輛使用申請(qǐng)后，根據(jù)車輛閑置情況和工作任務(wù)的輕重緩急，進(jìn)行合理調(diào)度安排。2.優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)和涉及公司重大活動(dòng)的用車需求，對(duì)于一般性工作用車，根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度結(jié)果通知使用部門和駕駛員，并做好車輛調(diào)度記錄，記錄內(nèi)容包括用車部門、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、駕駛員姓名等信息。（三）車輛交接1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛清潔衛(wèi)生、性能良好、證件齊全。2.在車輛交接時(shí)，駕駛員與使用部門人員應(yīng)共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備設(shè)施等情況，確認(rèn)車輛完好后，填寫《車輛交接單》，雙方簽字確認(rèn)。3.使用部門人員在用車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通，并向行政部門報(bào)告。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司指定地點(diǎn)，并與行政部門辦理車輛交接手續(xù)。2.在車輛歸還時(shí)，駕駛員應(yīng)確保車輛清潔衛(wèi)生，將車輛停放在指定位置，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拔下鑰匙，鎖好車門。3.行政部門對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定燃油消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點(diǎn)進(jìn)行加油，憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用。3.行政部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單。2.行政部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，并將維修保養(yǎng)費(fèi)用記錄在車輛檔案中。3.對(duì)于車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，確保車輛保險(xiǎn)有效。3.在車輛保險(xiǎn)期間內(nèi)，如發(fā)生保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。（四）其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用，憑有效票據(jù)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門對(duì)車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出，降低車輛使用成本。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期對(duì)閑置車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、消防設(shè)備等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，駕駛員應(yīng)立即停止使用車輛，并及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定和保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。3.對(duì)交通事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似事故再次發(fā)生。八、車輛租賃與出借（一）車輛租賃1.因工作需要，公司可將閑置車輛出租給其他單位或個(gè)人使用。2.行政部門負(fù)責(zé)與車輛租賃公司或其他合作單位聯(lián)系，辦理車輛租賃手續(xù)，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.車輛租賃費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行收取和核算，確保費(fèi)用及時(shí)足額到賬。4.在車輛租賃期間，行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛安全性能良好，駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。（二）車輛出借1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要可相互借用閑置車輛，但必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并辦理車輛出借手續(xù)。2.車輛出借部門應(yīng)填寫《車輛出借申請(qǐng)表》，注明出借車輛信息、借用部門、借用時(shí)間、借用事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字和行政部門批準(zhǔn)后，方可出借車輛。3.借用部門在車輛借用期間應(yīng)妥善保管車輛，按照車輛使用規(guī)定使用車輛，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.車輛出借期滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)將車輛歸還出借部門，并辦理車輛歸還手續(xù)。九、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，或因車輛嚴(yán)重?fù)p壞、技術(shù)狀況差、維修成本過高，已無法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.車輛因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估，維修費(fèi)用超過車輛價(jià)值的80%，且無修復(fù)價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛基本信息等，并附上車輛行駛證、車輛照片等相關(guān)資料。2.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門將車輛報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤唤o相關(guān)部門（如車輛管理所、報(bào)廢回收公司等）辦理報(bào)廢手續(xù)。