煙草公司訪客門禁管理制度一、總則（一）目的為加強煙草公司安全管理，規(guī)范訪客出入公司行為，保障公司正常運營秩序，維護公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入煙草公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬區(qū)域的訪客。（三）基本原則1.安全第一原則：確保訪客出入公司過程中的安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公司敏感區(qū)域，防范各類安全風險。2.規(guī)范管理原則：明確訪客申請、審批、登記、通行等流程，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為訪客提供必要的協(xié)助和指引，體現(xiàn)公司良好形象。二、訪客申請與審批（一）申請主體1.因業(yè)務往來需要進入公司的外部單位人員，如供應商、客戶、合作伙伴等。2.因工作需要邀請進入公司的其他人員，如行業(yè)專家、技術(shù)顧問等。（二）申請方式1.訪客應提前通過以下方式之一提交申請：填寫公司指定的《訪客申請表》，可在公司官網(wǎng)下載或到公司門衛(wèi)室領(lǐng)取紙質(zhì)版。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交電子申請。2.申請表應詳細填寫訪客姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪日期、來訪部門、來訪事由等信息。（三）審批流程1.訪客申請?zhí)峤缓螅山哟块T負責審核。接待部門應核實來訪事由的真實性和必要性，確認是否符合公司相關(guān)規(guī)定。2.對于一般性業(yè)務訪客，接待部門負責人審批通過后即可。3.對于重要訪客、涉及敏感區(qū)域的訪客或可能對公司安全造成影響的訪客，需經(jīng)接待部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導審批。4.審批結(jié)果應以短信、郵件或電話等方式及時通知訪客。如申請未獲批準，應向訪客說明原因。三、訪客登記（一）登記地點訪客應在公司門衛(wèi)室進行登記。門衛(wèi)室應配備必要的登記設備和辦公用品，如電腦、打印機、登記表等。（二）登記內(nèi)容1.訪客需提供有效身份證件，如身份證、駕駛證、護照等。門衛(wèi)人員應認真核對身份證件信息，并與申請表進行比對。2.登記訪客的姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪日期、來訪部門、來訪事由、預計停留時間等詳細信息。3.在登記表上記錄訪客的車輛信息（如有），包括車牌號、車型等。（三）證件發(fā)放1.經(jīng)審批通過的訪客，門衛(wèi)人員為其發(fā)放臨時訪客證。臨時訪客證應包含訪客姓名、照片、有效期等信息。2.訪客應妥善保管臨時訪客證，不得轉(zhuǎn)借他人。在離開公司時，應將臨時訪客證交回門衛(wèi)室。四、門禁通行管理（一）門禁系統(tǒng)設置1.公司各出入口應安裝門禁系統(tǒng)，包括刷卡門禁、人臉識別門禁等。門禁系統(tǒng)應與公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或訪客管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)信息共享。2.根據(jù)公司安全管理需要，設置不同的門禁權(quán)限。如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等應設置不同級別的門禁權(quán)限，限制無關(guān)人員進入。（二）通行方式1.持有臨時訪客證的訪客，在門衛(wèi)室登記后，由門衛(wèi)人員引導至相應門禁通道。2.訪客通過刷卡或人臉識別等方式驗證身份，門禁系統(tǒng)確認無誤后自動開啟通道門。3.訪客進入公司后，應按照指定路線前往目的地，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。（三）陪同人員要求1.接待部門應安排專人陪同訪客，確保訪客在公司內(nèi)的活動符合規(guī)定。2.陪同人員應全程跟隨訪客，不得擅自離開。如因特殊情況需要離開，應提前向門衛(wèi)人員說明，并安排其他人員接替陪同。3.陪同人員應負責向訪客介紹公司安全注意事項，提醒訪客遵守公司規(guī)章制度。五、特殊情況處理（一）未提前申請的訪客1.對于未提前申請而直接到達公司的訪客，門衛(wèi)人員應拒絕其進入，并告知其需提前辦理申請手續(xù)。2.如訪客確有緊急事務，門衛(wèi)人員應聯(lián)系接待部門核實情況。經(jīng)接待部門同意后，可先進行臨時登記，并要求訪客盡快補辦申請手續(xù)。（二）訪客信息變更1.訪客在進入公司后，如因特殊情況需要變更來訪部門、來訪事由、預計停留時間等信息，陪同人員應及時通知門衛(wèi)室，并協(xié)助訪客辦理信息變更手續(xù)。2.門衛(wèi)人員應在訪客管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息，并重新發(fā)放臨時訪客證（如有必要）。（三）訪客遺失臨時訪客證1.訪客遺失臨時訪客證后，應立即向門衛(wèi)人員報告。2.門衛(wèi)人員核實訪客身份后，為其補發(fā)臨時訪客證，并注明原證件作廢。（四）門禁系統(tǒng)故障1.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，門衛(wèi)人員應及時通知公司技術(shù)部門進行維修。2.在門禁系統(tǒng)維修期間，應采取臨時安全措施，如安排專人值守、手動登記出入人員等，確保公司安全。六、安全注意事項（一）訪客行為規(guī)范1.訪客應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)從事違法違規(guī)活動。2.訪客應愛護公司公共設施和財物，不得隨意損壞或挪用。3.訪客在公司內(nèi)不得吸煙、使用明火，不得攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。4.訪客應保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。（二）安全培訓與教育1.接待部門在訪客來訪前，應對訪客進行必要的安全培訓與教育，告知其公司安全注意事項和應急處置流程。2.公司可定期組織對門衛(wèi)人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處置能力。（三）應急處置1.如訪客在公司內(nèi)發(fā)生突發(fā)疾病、意外傷害等情況，門衛(wèi)人員應立即通知公司醫(yī)務室或撥打急救電話，并協(xié)助進行救治。2.如發(fā)生火災、盜竊等安全事故，門衛(wèi)人員應立即啟動應急預案，采取相應措施，并及時報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負責對訪客門禁管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括訪客申請審批記錄、登記情況、門禁通行情況、安全注意事項落實情況等。（二）違規(guī)處理1.對于違反訪客門禁管理制度的訪客，門衛(wèi)人員應及時制止，并視情節(jié)輕重給予警告、拒絕再次進入公司等處理。2.對于違反訪客門禁管理制度的公司員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。八、附則（一）制度解釋本制度由公司人事