煙草公司生活用品管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范煙草公司生活用品的管理，確保生活用品的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，滿(mǎn)足員工工作和生活需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煙草公司全體員工。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)員工工作崗位特點(diǎn)和實(shí)際需求，合理確定生活用品的種類(lèi)和數(shù)量。2.公平公正原則：確保所有員工在生活用品的獲取和使用上享有平等的機(jī)會(huì)和待遇。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用生活用品，避免浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則：建立健全生活用品管理流程，明確各部門(mén)和人員職責(zé)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、生活用品分類(lèi)及配置標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公生活用品1.辦公桌椅：根據(jù)員工崗位性質(zhì)和辦公空間合理配置，定期檢查維護(hù)，確保正常使用。2.電腦及相關(guān)設(shè)備：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，按照工作需求配備，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和硬件檢查。3.文具用品：如筆、筆記本、文件夾、訂書(shū)機(jī)、膠水等，根據(jù)實(shí)際工作用量定期發(fā)放。4.辦公耗材：如打印紙、墨盒、硒鼓等，根據(jù)使用量進(jìn)行合理采購(gòu)和發(fā)放，建立領(lǐng)用登記制度。（二）勞保用品1.工作服：根據(jù)不同崗位的工作環(huán)境和要求，配備相應(yīng)的工作服，如制服、防護(hù)服等，定期更新。2.安全帽：從事戶(hù)外作業(yè)或有安全風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工配備安全帽，定期檢查安全帽的安全性。3.防護(hù)手套：根據(jù)工作需要配備不同類(lèi)型的防護(hù)手套，如絕緣手套、防割手套等。4.安全鞋：為需要在特定環(huán)境下工作的員工配備安全鞋，確保腳部安全。（三）生活福利用品1.飲用水：為員工提供安全衛(wèi)生的飲用水，可通過(guò)桶裝水或直飲水設(shè)備解決。2.清潔用品：如衛(wèi)生紙、洗手液、洗潔精等，定期發(fā)放，滿(mǎn)足員工日常工作和生活中的清潔需求。3.防暑降溫用品：在夏季高溫期間，為員工發(fā)放防暑降溫用品，如清涼飲料、藿香正氣水等。4.節(jié)日福利：根據(jù)公司規(guī)定，在重要節(jié)日為員工發(fā)放相應(yīng)的生活福利用品，如食品、日用品等。（四）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌椅：按照員工崗位級(jí)別和辦公空間合理配置，原則上每[X]年根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。2.電腦及相關(guān)設(shè)備：根據(jù)工作需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行配備，新入職員工根據(jù)崗位需求及時(shí)發(fā)放，老舊設(shè)備定期進(jìn)行更新?lián)Q代。3.文具用品：按照每人每月[X]支筆、[X]本筆記本的標(biāo)準(zhǔn)定期發(fā)放，文件夾、訂書(shū)機(jī)等根據(jù)實(shí)際損壞情況進(jìn)行補(bǔ)充。4.辦公耗材：根據(jù)上一年度的使用量進(jìn)行合理預(yù)估，每月定期采購(gòu)和發(fā)放，建立詳細(xì)的領(lǐng)用臺(tái)賬。5.工作服：根據(jù)不同崗位的工作環(huán)境和要求，每[X]年發(fā)放一次，特殊崗位根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換。6.安全帽、防護(hù)手套、安全鞋等勞保用品：根據(jù)工作需要及時(shí)發(fā)放，定期檢查使用情況，確保安全防護(hù)用品的有效性。7.飲用水：根據(jù)公司實(shí)際用水量，每月定期配送，確保飲用水供應(yīng)充足。8.清潔用品：按照每人每月[X]卷衛(wèi)生紙、[X]瓶洗手液、[X]瓶洗潔精的標(biāo)準(zhǔn)定期發(fā)放。9.防暑降溫用品：在每年[具體月份]根據(jù)天氣情況發(fā)放防暑降溫用品，確保員工在高溫期間的身體健康。10.節(jié)日福利：根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況和相關(guān)規(guī)定，在春節(jié)、中秋節(jié)等重要節(jié)日為員工發(fā)放相應(yīng)的生活福利用品，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司管理層確定。三、生活用品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)員工的工作需求和生活用品的使用情況，于每月[具體日期]前填寫(xiě)《生活用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需生活用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況和配置標(biāo)準(zhǔn)，制定月度生活用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)生活用品供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，建立供應(yīng)商名錄。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格或服務(wù)不到位等情況，及時(shí)采取相應(yīng)措施，如警告、暫停合作或更換供應(yīng)商。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好相關(guān)記錄。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.生活用品到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的生活用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《生活用品入庫(kù)單》，注明生活用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)生活用品進(jìn)行分類(lèi)存放，做好庫(kù)存管理工作。3.如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的生活用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、生活用品發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定生活用品發(fā)放清單。2.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門(mén)員工的生活用品，并在《生活用品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于需要發(fā)放到員工個(gè)人的生活用品，如工作服、勞保用品等，行政部門(mén)應(yīng)組織發(fā)放，員工本人簽字領(lǐng)取。4.生活用品發(fā)放后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。（二）發(fā)放時(shí)間1.辦公生活用品：每月[具體日期]統(tǒng)一發(fā)放。2.勞保用品：根據(jù)工作需要及時(shí)發(fā)放，特殊崗位的勞保用品應(yīng)在員工上崗前發(fā)放到位。3.生活福利用品：按照公司規(guī)定的時(shí)間發(fā)放，如節(jié)日福利在節(jié)日前[X]天發(fā)放。（三）特殊情況處理1.員工因離職、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)公司的，應(yīng)在辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，將剩余的生活用品交回公司。2.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)領(lǐng)取生活用品的員工，行政部門(mén)應(yīng)做好記錄，并在后續(xù)合適的時(shí)間安排補(bǔ)發(fā)。五、生活用品使用管理（一）員工使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用生活用品，不得隨意損壞或挪作他用。2.辦公生活用品應(yīng)妥善保管，保持整潔衛(wèi)生，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.勞保用品應(yīng)在工作期間正確佩戴和使用，確保自身安全和健康。4.生活福利用品應(yīng)合理使用，不得浪費(fèi)。（二）部門(mén)使用管理1.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)生活用品的日常管理，督促員工正確使用，保持辦公環(huán)境整潔。2.對(duì)于部門(mén)內(nèi)共用的生活用品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.各部門(mén)應(yīng)定期檢查本部門(mén)生活用品的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)反饋。六、生活用品維修與報(bào)廢管理（一）維修管理1.辦公生活用品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。行政部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定維修時(shí)間，并及時(shí)向員工反饋維修進(jìn)度。3.維修所需的零部件等費(fèi)用，由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后從公司費(fèi)用中列支。（二）報(bào)廢管理1.對(duì)于無(wú)法維修或已達(dá)到報(bào)廢年限的生活用品，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)《生活用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的生活用品，由行政部門(mén)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、捐贈(zèng)等，并做好相關(guān)記錄。3.定期對(duì)報(bào)廢的生活用品進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)生活用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維修與報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.公司審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)生活用品管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)行為和浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）考核機(jī)制1.將生活用品管理情況納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于在生活用品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反生活用品管理制度，如隨意損壞生活