深入研究網(wǎng)吧設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)網(wǎng)吧設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本網(wǎng)吧內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、桌椅沙發(fā)等設(shè)施。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：網(wǎng)吧設(shè)備由網(wǎng)吧統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和維護(hù)，確保設(shè)備的合理使用和資源共享。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用人員的責(zé)任，做到誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)網(wǎng)吧的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，由網(wǎng)管部門定期制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格和預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)網(wǎng)吧管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購(gòu)的設(shè)備符合網(wǎng)吧的實(shí)際需求。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）設(shè)備配置1.網(wǎng)管部門根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和網(wǎng)吧的布局，合理配置設(shè)備，確保設(shè)備的使用方便、高效。2.電腦設(shè)備應(yīng)根據(jù)不同的用途進(jìn)行配置，如游戲區(qū)、上網(wǎng)區(qū)、辦公區(qū)等，配置相應(yīng)的硬件和軟件，滿足用戶的需求。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)根據(jù)網(wǎng)吧的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和需求進(jìn)行配置，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、快速和安全。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.網(wǎng)吧員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置。2.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和游戲，不得進(jìn)行非法活動(dòng)，如黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)賭博等。3.保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等，避免灰塵和污垢影響設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用人員在離開座位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)耗電。（二）維護(hù)責(zé)任1.網(wǎng)管部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、殺毒等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，網(wǎng)管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，記錄故障現(xiàn)象和維修過程，建立設(shè)備維修檔案。3.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，網(wǎng)管人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維護(hù)計(jì)劃1.網(wǎng)管部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人等。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行硬件檢查，如檢查硬盤、內(nèi)存、顯卡等是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更換老化或損壞的硬件。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行軟件更新，如操作系統(tǒng)、殺毒軟件、游戲軟件等，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。4.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如路由器、交換機(jī)等，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。四、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.網(wǎng)吧應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.在特殊情況下，如設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備報(bào)廢、網(wǎng)吧搬遷等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)清單一致。2.檢查設(shè)備的使用狀況，如是否正常運(yùn)行、是否有損壞等。3.核實(shí)設(shè)備的存放位置，確保設(shè)備存放安全、有序。（三）清查結(jié)果處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬，納入網(wǎng)吧設(shè)備管理范圍。3.對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于人為損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于自然損耗的，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。五、設(shè)備報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常運(yùn)行，維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)落后、性能低下等原因，已無法滿足網(wǎng)吧的業(yè)務(wù)需求。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢流程1.由網(wǎng)管部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)網(wǎng)吧管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施，批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。3.對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備，網(wǎng)管部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，如拆除可利用的零部件、將設(shè)備外殼等進(jìn)行回收處理等。（三）更新原則1.根據(jù)網(wǎng)吧的業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備使用狀況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新，確保設(shè)備的性能和技術(shù)水平始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠的原則，避免盲目追求高配置、高性能的設(shè)備。3.在設(shè)備更新前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)評(píng)估，選擇合適的設(shè)備和供應(yīng)商，確保更新后的設(shè)備能夠滿足網(wǎng)吧的實(shí)際需求。六、設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期更新網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的規(guī)則庫(kù)和病毒庫(kù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的有效性。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)吧員工的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，避免因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故。（二）數(shù)據(jù)安全1.定期對(duì)網(wǎng)吧的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)吧數(shù)據(jù)的保密管理，防止數(shù)據(jù)泄露，如設(shè)置密碼、加密存儲(chǔ)等。（三）設(shè)備物理安全1.確保設(shè)備存放環(huán)境的安全，如溫度、濕度適宜，防火、防盜、防潮等。2.對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的安全檢查，如檢查設(shè)備的電源線、網(wǎng)線是否正常，設(shè)備是否有漏電等安全隱患。3.對(duì)于重要設(shè)備，如服務(wù)器、路由器等，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)資料。2.設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、配置清單等技術(shù)資料。3.設(shè)備的維護(hù)記錄、維修記錄、故障報(bào)告等。4.設(shè)備的盤點(diǎn)記錄、清查報(bào)告等。5.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.網(wǎng)管部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.設(shè)備檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保檔案的安全性和完整性。（三）檔案查閱1.網(wǎng)吧員工因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱設(shè)備檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.網(wǎng)吧管理層負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.網(wǎng)管部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正設(shè)備管理中存在的問題。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)網(wǎng)吧員工對(duì)設(shè)備管理中存在的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.將設(shè)備管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備使用人員、維護(hù)人員等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、安全