社區(qū)健康驛站物品設(shè)備管理制度總則1.目的為加強社區(qū)健康驛站物品設(shè)備的管理，確保物品設(shè)備的正常使用，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)健康驛站內(nèi)所有物品設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、康復(fù)器材、藥品及耗材等。3.管理原則物品設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、合理配置、管用結(jié)合、優(yōu)化效能”的原則。物品設(shè)備采購管理1.采購計劃制定驛站應(yīng)根據(jù)實際需求，每年定期制定物品設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)驛站負責人審核批準后執(zhí)行。2.采購流程需求申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫《物品設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及采購預(yù)算等信息，并提交至驛站采購管理部門。采購審批：采購管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性。對于預(yù)算金額較大的采購項目，需提交驛站領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議批準。采購實施：經(jīng)批準后的采購申請，由采購管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購方式可根據(jù)實際情況選擇自行采購、集中采購或招標采購等。驗收入庫：采購的物品設(shè)備到貨后，采購管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《物品設(shè)備入庫單》。物品設(shè)備出入庫管理1.入庫管理采購的物品設(shè)備、捐贈的物資以及其他途徑獲得的物品設(shè)備，均需辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《物品設(shè)備入庫單》對入庫物品設(shè)備進行核對、清點，確保數(shù)量準確、質(zhì)量完好。入庫物品設(shè)備應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識。2.出庫管理各部門因工作需要領(lǐng)用物品設(shè)備時，需填寫《物品設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)《物品設(shè)備領(lǐng)用申請表》進行審核，核實領(lǐng)用需求的合理性。審核通過后，辦理出庫手續(xù)，填寫《物品設(shè)備出庫單》。領(lǐng)用人員憑《物品設(shè)備出庫單》到倉庫領(lǐng)取物品設(shè)備，并在出庫單上簽字確認。物品設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)對于新購置的或使用方法較為復(fù)雜的物品設(shè)備，驛站應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及注意事項。使用培訓(xùn)可由設(shè)備供應(yīng)商提供技術(shù)支持，也可由驛站內(nèi)部專業(yè)人員進行培訓(xùn)。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照物品設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行維修。使用人員應(yīng)做好物品設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期檢查設(shè)備的性能和運行狀況，確保設(shè)備正常運行。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實記錄物品設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用目的、設(shè)備運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整。定期對物品設(shè)備的使用記錄進行整理和分析，以便于掌握設(shè)備的使用頻率、使用效果及存在的問題，為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。物品設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定根據(jù)物品設(shè)備的性能、使用頻率及使用年限等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃需經(jīng)驛站負責人審核批準后執(zhí)行。2.維護保養(yǎng)實施維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃進行，確保按時、按質(zhì)、按量完成。對于小型、簡單的物品設(shè)備，可由驛站內(nèi)部專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)；對于大型、復(fù)雜的物品設(shè)備，可委托專業(yè)的維修機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、更換的零部件、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進行保存。3.故障維修管理物品設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告相關(guān)部門。相關(guān)部門應(yīng)及時組織維修人員進行故障排查和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定維修方案，明確維修措施和維修時間，并及時向驛站負責人報告維修進展情況。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《物品設(shè)備維修記錄單》，詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。物品設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定驛站應(yīng)定期組織物品設(shè)備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。盤點計劃需經(jīng)驛站負責人審核批準后執(zhí)行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對物品設(shè)備進行逐一清點，確保賬實相符。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并記錄在《物品設(shè)備盤點差異表》中。對于盤盈、盤虧的物品設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。盤盈的物品設(shè)備應(yīng)及時登記入賬；盤虧的物品設(shè)備應(yīng)查明原因，屬于責任人過失造成的，由責任人負責賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的，報經(jīng)驛站領(lǐng)導(dǎo)批準后，按規(guī)定進行核銷。3.盤點報告盤點工作結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《物品設(shè)備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點結(jié)果、賬實差異原因及處理建議等內(nèi)容?！段锲吩O(shè)備盤點報告》經(jīng)驛站負責人審核簽字后，作為物品設(shè)備管理工作的重要資料進行存檔。物品設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的物品設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請各部門認為物品設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《物品設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置金額、報廢原因等信息，并提交至驛站資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)人員進行鑒定，核實報廢申請的真實性和合理性。3.報廢審批對于價值較低的物品設(shè)備報廢申請，由資產(chǎn)管理部門負責人審批；對于價值較高的物品設(shè)備報廢申請，需提交驛站領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議批準。經(jīng)批準后的報廢申請，由資產(chǎn)管理部門負責辦理相關(guān)報廢手續(xù)。4.報廢處理報廢的物品設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，可采用報廢出售、捐贈、報廢拆解等方式。處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保處理過程合法、合規(guī)、透明。報廢出售的物品設(shè)備，應(yīng)按照市場價格進行評估，公開競價出售，并將出售收入及時足額上繳驛站財務(wù)部門。捐贈的物品設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。報廢拆解的物品設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。物品設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容物品設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：物品設(shè)備購置申請、審批文件及采購合同；物品設(shè)備的驗收報告、入庫單、出庫單；物品設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄；物品設(shè)備的盤點報告、報廢申請及審批文件、報廢處理記錄；其他與物品設(shè)備管理相關(guān)的資料。2.檔案建立與保管驛站應(yīng)指定專人負責物品設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理、歸檔物品設(shè)備管理過程中產(chǎn)生的各類資料，確保檔案資料的完整性和準確性。物品設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、年度等進行分類存放，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對物品設(shè)備檔案進行檢查和核對，確保檔案資料的安全和保密。檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查驛站應(yīng)定期對物品設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品設(shè)備的采購、出入庫、使用、維護保養(yǎng)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實情況。2.考核評價建立物品設(shè)備管理工作考核評價機制，對各部門及相關(guān)人員的物品設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標應(yīng)包括物品設(shè)備管