幼兒園教室文件管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園教室文件的管理，確保文件的完整性、準確性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有教室相關文件的管理，包括教學計劃、教案、教材、幼兒作品、家園溝通資料等。（三）管理原則1.集中統一管理原則：幼兒園設立專門的文件管理部門或指定專人負責教室文件的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保文件管理的集中統一。2.分類分級管理原則：按照文件的類別、性質和重要程度進行分類分級管理，便于查找和使用。3.安全保密原則：加強文件的安全保密措施，防止文件丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.方便使用原則：文件的管理應方便教師、幼兒及家長的使用，提高工作效率和服務質量。二、文件的分類與編號（一）文件分類1.教學計劃類：包括學期教學計劃、月教學計劃、周教學計劃等。2.教案類：各學科、各領域的詳細教案。3.教材類：幼兒園使用的各類教材、繪本、教具等。4.幼兒作品類：幼兒的繪畫、手工、書寫等作品。5.家園溝通類：家長會資料、家長通知書、家園聯系手冊等。6.其他類：如教室規(guī)章制度、衛(wèi)生保健資料、安全資料等。（二）文件編號為了便于文件的識別和管理，對每類文件進行編號。編號規(guī)則如下：1.教學計劃類：以“JXJH”開頭，followedbytheyearandsemester,e.g.,“JXJH20231”forthefirstsemesterof2023.2.教案類：以“JA”開頭，followedbythesubject,grade,andserialnumber,e.g.,“JA_YW_小班_01”forthefirstlessonplanofChineseinsmallclass.3.教材類：以“JC”開頭，followedbythetypeandserialnumber,e.g.,“JC_繪本_05”forthefifthpicturebook.4.幼兒作品類：以“YZP”開頭，followedbytheclassandserialnumber,e.g.,“YZP_中班_10”forthetenthworkofmiddleclass.5.家園溝通類：以“JYGT”開頭，followedbythetypeandserialnumber,e.g.,“JYGT_家長會資料_03”forthethirdparentteachermeetingmaterials.6.其他類：以“QT”開頭，followedbythetypeandserialnumber,e.g.,“QT_教室規(guī)章制度_01”forthefirstclassroomrulesandregulations.三、文件的收集與整理（一）收集要求1.教師應及時將教學過程中產生的各類文件收集齊全，確保文件的完整性。2.對于上級部門下發(fā)的與教室相關的文件，應及時簽收，并交文件管理人員進行登記和整理。3.幼兒作品由教師負責收集，確保作品的真實性和完整性。（二）整理要求1.文件管理人員應按照文件分類標準對收集到的文件進行分類整理，確保文件分類準確。2.對每份文件進行編號，并在文件上加蓋編號章。3.對文件進行裝訂、編目，填寫文件目錄清單，注明文件名稱、編號、日期、來源等信息。四、文件的歸檔與保管（一）歸檔要求1.文件整理完畢后，應及時歸檔到相應的檔案盒或檔案柜中。2.檔案盒或檔案柜應標明文件類別、年份、學期等信息，便于查找。3.歸檔文件應按照編號順序排列，確保文件存放有序。（二）保管要求1.設立專門的文件保管室或檔案庫，保持室內干燥、通風、整潔，防止文件受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.文件保管室或檔案庫應配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保文件安全。3.定期對文件進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理。4.文件管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自將文件帶出保管室或檔案庫，不得向無關人員泄露文件內容。五、文件的查閱與借閱（一）查閱要求1.教師因教學需要查閱教室文件時，應填寫《文件查閱申請表》，注明查閱文件的名稱、編號、查閱目的等信息。2.文件管理人員根據申請表進行審核，審核通過后，方可提供查閱服務。3.查閱文件時，應在文件管理人員的監(jiān)督下進行，不得在文件上涂改、標記、抽取、損壞等。4.查閱完畢后，應及時將文件歸還文件管理人員，并在《文件查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱教室文件時，應填寫《文件借閱申請表》，注明借閱文件的名稱、編號、借閱期限、借閱目的等信息。2.文件管理人員根據申請表進行審核，審核通過后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱文件時，應向文件管理人員出具借條，注明借閱文件的名稱、編號、借閱期限等信息。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前向文件管理人員申請。5.借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得在文件上涂改、標記、抽取、損壞等。6.借閱人員歸還文件時，應確保文件的完整性和安全性，文件管理人員應認真核對文件的數量和質量，確認無誤后，在借條上簽字注銷。六、文件的銷毀（一）銷毀范圍1.已過保管期限且無保存價值的文件。2.因工作失誤或其他原因造成的重復文件、錯誤文件等。3.涉及幼兒園機密且已解密的文件。（二）銷毀程序1.文件管理人員定期對保管的文件進行清理，確定需要銷毀的文件清單。2.填寫《文件銷毀申請表》，注明銷毀文件的名稱、編號、數量、銷毀原因等信息，報幼兒園領導審批。3.經領導審批同意后，由文件管理人員會同相關人員對需要銷毀的文件進行銷毀。4.銷毀文件時，應采用適當的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保文件無法恢復。5.對銷毀過程進行記錄，填寫《文件銷毀登記表》，注明銷毀文件的名稱、編號、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息，參與銷毀的人員應簽字確認。七、文件管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園定期對教室文件管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括文件的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。3.整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將教室文件管理工作納入教師績效考核體系，對文件管理工作表現優(yōu)秀