巡特警大隊(duì)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)巡特警大隊(duì)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)大隊(duì)正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于巡特警大隊(duì)所有公章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管與使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批登記原則：公章使用需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管的安全措施，防止公章被盜用、遺失或?yàn)E用，對(duì)涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密。二、公章的種類與用途（一）行政公章1.用途：用于巡特警大隊(duì)對(duì)外發(fā)布正式公文、信函、證明等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理與外部單位的重要業(yè)務(wù)往來(lái)等。2.樣式：[詳細(xì)描述行政公章的樣式，包括形狀、尺寸、材質(zhì)、圖案、文字等]（二）業(yè)務(wù)專用章1.用途：案件處理章：用于各類案件的法律文書(shū)、證據(jù)材料等的蓋章確認(rèn)。巡邏簽到章：用于巡邏隊(duì)員巡邏簽到記錄。其他業(yè)務(wù)專用章：[根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求列舉其他專用章及其用途]2.樣式：[分別詳細(xì)描述各類業(yè)務(wù)專用章的樣式]三、公章的保管（一）保管人員1.行政公章由大隊(duì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門指定專人保管，保管人員名單報(bào)大隊(duì)辦公室備案。（二）保管要求1.存放地點(diǎn)：公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。2.保管環(huán)境：保持存放公章的環(huán)境整潔、干燥，避免公章受到損壞或污染。3.專人專用：公章保管人員不得擅自將公章交予他人保管或使用，特殊情況需委托他人代管時(shí)，必須經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，必須填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時(shí)間、交接雙方姓名、公章名稱、數(shù)量、完好情況等信息。2.交接過(guò)程需有大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室人員在場(chǎng)監(jiān)督，交接雙方核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。交接完成后，原保管人員不得再使用該公章。四、公章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.審批：一般性事項(xiàng)用章，經(jīng)大隊(duì)辦公室主任審批后即可使用。重要事項(xiàng)用章，需經(jīng)大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大決策、合同簽訂等關(guān)鍵事項(xiàng)用章，必須經(jīng)大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：公章保管人員根據(jù)審批通過(guò)的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章部門或個(gè)人、用章事由、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。4.用章：公章保管人員在用章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，確保用章的準(zhǔn)確性和合法性。用章完畢后，應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》上加蓋“已用章”戳記，并將申請(qǐng)表存檔保管。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需先行加蓋公章的，必須在公章上注明日期、用途，并嚴(yán)格控制份數(shù)，使用完畢后及時(shí)收回留存。2.不得將公章攜帶外出使用，特殊情況確需外出用章的，必須經(jīng)大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩名以上公章保管人員攜帶公章一同前往，確保公章安全。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即加蓋公章，但無(wú)法按正常流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及法律糾紛、訴訟等重大事項(xiàng)需要用章的，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和大隊(duì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保用章行為的合法性和有效性。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，由大隊(duì)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回大隊(duì)辦公室，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于已停用的公章，由大隊(duì)辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、公章名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔毀等，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程需有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《公章銷毀申請(qǐng)表》和《公章銷毀登記表》應(yīng)存檔保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.大隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括公章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。對(duì)違反公章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督積極接受上級(jí)公安機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部單位的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)，不斷完善公章管理制度。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因公章保管人員保管不善，導(dǎo)致公章被盜用、遺失或損壞的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因用章部門或個(gè)人違規(guī)使用公章，造成不良后果的，由用章部門或個(gè)人承擔(dān)主要責(zé)任；公章保管人員未嚴(yán)格審核用章申請(qǐng)，存在失職行為的，承擔(dān)相應(yīng)的次要責(zé)任。3.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）處罰措施1.對(duì)于違反公章管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分。2.因違反公章管理制度給大隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移