山西省公車維修管理制度總則目的為加強(qiáng)山西省公車維修管理，規(guī)范維修行為，確保公車維修質(zhì)量，降低維修成本，提高公車使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于山西省內(nèi)各級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等使用的公車維修管理。基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公車維修必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保維修必要性和合理性。2.定點(diǎn)維修原則：實(shí)行定點(diǎn)維修制度，選擇信譽(yù)良好、維修質(zhì)量可靠、價格合理的維修企業(yè)進(jìn)行維修。3.質(zhì)量保證原則：維修企業(yè)應(yīng)保證維修質(zhì)量，對維修后的車輛提供質(zhì)量保證期。4.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，杜絕浪費(fèi)。維修計(jì)劃與審批維修計(jì)劃申報1.車輛使用部門應(yīng)定期對公車進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時填寫《公車維修申請表》，詳細(xì)注明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等。2.《公車維修申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報本單位車輛管理部門審核。維修計(jì)劃審核1.車輛管理部門收到《公車維修申請表》后，應(yīng)組織專業(yè)人員對維修項(xiàng)目的必要性和合理性進(jìn)行審核。2.對于一般性維修項(xiàng)目，車輛管理部門可直接審批；對于重大維修項(xiàng)目（如發(fā)動機(jī)大修、車身嚴(yán)重?fù)p壞等），應(yīng)報本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修計(jì)劃批準(zhǔn)1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的《公車維修申請表》交車輛管理部門留存，并通知車輛使用部門安排車輛維修。2.未經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請，車輛使用部門不得擅自安排維修。定點(diǎn)維修管理定點(diǎn)維修企業(yè)選擇1.省財(cái)政廳會同相關(guān)部門通過公開招標(biāo)等方式，確定一批具備資質(zhì)、信譽(yù)良好、維修質(zhì)量可靠、價格合理的維修企業(yè)作為公車定點(diǎn)維修企業(yè)，并向社會公布。2.各單位應(yīng)在定點(diǎn)維修企業(yè)范圍內(nèi)選擇維修企業(yè)進(jìn)行車輛維修。維修合同簽訂1.車輛使用部門與定點(diǎn)維修企業(yè)簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目、維修價格、質(zhì)量保證、付款方式等。2.維修合同應(yīng)報車輛管理部門備案。維修過程監(jiān)督1.車輛使用部門應(yīng)安排專人對維修過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修企業(yè)按照維修合同進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量。2.如發(fā)現(xiàn)維修企業(yè)存在違規(guī)行為（如虛報維修項(xiàng)目、提高維修價格、降低維修質(zhì)量等），車輛使用部門應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并要求維修企業(yè)整改。維修費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用核算1.維修企業(yè)完成維修后，應(yīng)及時開具維修發(fā)票，并附上維修清單，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目、維修工時、維修配件等費(fèi)用明細(xì)。2.車輛使用部門應(yīng)對維修發(fā)票和維修清單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。維修費(fèi)用支付1.車輛管理部門根據(jù)審核后的維修發(fā)票和維修清單，按照維修合同約定的付款方式，辦理維修費(fèi)用支付手續(xù)。2.維修費(fèi)用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給維修企業(yè)，不得現(xiàn)金支付。維修質(zhì)量保證質(zhì)量保證期規(guī)定1.維修企業(yè)應(yīng)對維修后的車輛提供質(zhì)量保證期，質(zhì)量保證期一般不少于[X]個月或[X]公里（以先到者為準(zhǔn)）。2.在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因維修質(zhì)量問題導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障，維修企業(yè)應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修或更換零部件。質(zhì)量問題處理1.車輛使用部門在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)車輛維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知維修企業(yè)。2.維修企業(yè)接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)安排技術(shù)人員對車輛進(jìn)行檢查和維修，如確實(shí)屬于維修質(zhì)量問題，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。檔案管理檔案內(nèi)容1.公車維修檔案應(yīng)包括《公車維修申請表》、維修合同、維修發(fā)票、維修清單、維修記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映公車維修的全過程。檔案保管1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公車維修檔案的保管，確保檔案資料的安全。2.公車維修檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，并妥善保管[X]年。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立健全公車維修管理制度，加強(qiáng)對公車維修的內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對維修費(fèi)用、維修質(zhì)量等進(jìn)行審計(jì)和檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。外部監(jiān)督1.省財(cái)政廳、審計(jì)廳等部門應(yīng)加強(qiáng)對公車維修管理的監(jiān)督檢查，對違反本制度的單位和個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.鼓勵社會公眾對公