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文檔簡介

小學(xué)校園智能設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小學(xué)校園智能設(shè)備的使用與管理,充分發(fā)揮智能設(shè)備在教學(xué)、學(xué)習(xí)和校園管理中的積極作用,保障校園智能設(shè)備的正常運(yùn)行,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有智能設(shè)備,包括但不限于教學(xué)用智能終端(如智能平板、電子白板等)、辦公用智能設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)、校園安防智能設(shè)備(如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等)以及其他各類智能輔助設(shè)備。(三)基本原則1.安全第一原則:確保智能設(shè)備的使用安全,保障師生的人身安全和學(xué)校的信息安全。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法使用智能設(shè)備,提高設(shè)備使用效率。3.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對智能設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任明確原則:明確智能設(shè)備使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、智能設(shè)備采購與配置(一)需求調(diào)研1.學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、管理等實(shí)際需求,每年定期提交智能設(shè)備采購申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用年限等詳細(xì)信息。3.學(xué)校組織相關(guān)人員對采購申請進(jìn)行調(diào)研和論證,確保采購的智能設(shè)備符合學(xué)校發(fā)展需要和實(shí)際工作要求。(二)采購流程1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定智能設(shè)備采購預(yù)算,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后,按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后,由學(xué)校相關(guān)部門組織驗(yàn)收,確保設(shè)備質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同年級、學(xué)科和教學(xué)需求,合理配置教學(xué)用智能終端。例如,為每個班級配備適量的智能平板,滿足課堂教學(xué)互動、在線學(xué)習(xí)資源訪問等需求。2.按照辦公實(shí)際需要,為教職工配備性能合適的辦公用智能設(shè)備,確保辦公效率。3.校園安防智能設(shè)備應(yīng)覆蓋學(xué)校重點(diǎn)區(qū)域,保證校園安全監(jiān)控?zé)o死角。三、智能設(shè)備使用與操作規(guī)范(一)教學(xué)設(shè)備使用1.教師應(yīng)熟練掌握教學(xué)用智能終端的操作技能,根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)內(nèi)容,合理運(yùn)用智能設(shè)備開展教學(xué)活動。2.在使用智能設(shè)備進(jìn)行教學(xué)時,要注重教學(xué)方法的創(chuàng)新,充分發(fā)揮智能設(shè)備的優(yōu)勢,提高教學(xué)效果。3.鼓勵教師利用智能設(shè)備開展在線教學(xué)、遠(yuǎn)程教學(xué)等新型教學(xué)模式,但需提前向?qū)W校報備,并確保教學(xué)質(zhì)量。(二)辦公設(shè)備使用1.教職工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公用智能設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.辦公用智能設(shè)備主要用于學(xué)校日常辦公事務(wù)處理,不得用于與工作無關(guān)的活動。3.注意保護(hù)辦公設(shè)備的信息安全,設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換密碼,防止信息泄露。(三)安防設(shè)備使用1.校園安防智能設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格遵守安防設(shè)備的使用規(guī)定,不得擅自調(diào)整監(jiān)控范圍、關(guān)閉報警系統(tǒng)等。3.安防設(shè)備記錄的影像資料應(yīng)妥善保存,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,以備查閱。(四)學(xué)生使用規(guī)范1.在教師指導(dǎo)下,學(xué)生可以使用教學(xué)用智能終端進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。2.教育學(xué)生正確使用智能設(shè)備,愛護(hù)設(shè)備,不得故意損壞。3.限制學(xué)生使用智能設(shè)備的時間和內(nèi)容,避免過度依賴和沉迷。四、智能設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好智能設(shè)備的日常清潔工作,保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告學(xué)校相關(guān)部門。3.按照設(shè)備使用說明書的要求,進(jìn)行常規(guī)的設(shè)備操作和維護(hù),如充電、開關(guān)機(jī)等。(二)定期保養(yǎng)1.學(xué)校安排專業(yè)技術(shù)人員定期對智能設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括硬件檢測、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.對于教學(xué)用智能終端,每學(xué)期至少進(jìn)行一次深度保養(yǎng),確保設(shè)備性能穩(wěn)定,滿足教學(xué)需求。3.辦公用智能設(shè)備每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。(三)故障維修1.當(dāng)智能設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時填寫故障報修單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.學(xué)校相關(guān)部門接到報修單后,及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于簡單故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)盡快聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換部件等信息。五、智能設(shè)備信息安全管理(一)賬號管理1.為每位使用智能設(shè)備的人員分配獨(dú)立的賬號,并設(shè)置初始密碼。2.使用人員應(yīng)妥善保管賬號和密碼,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。3.定期更換賬號密碼,密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符,長度符合安全要求。(二)數(shù)據(jù)備份1.定期對智能設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份方式可以采用外部存儲設(shè)備、云存儲等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少保存兩份,分別存儲在不同的介質(zhì)和地點(diǎn),以防數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)據(jù)備份記錄,記錄備份時間、備份內(nèi)容、備份介質(zhì)等信息。(三)網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.規(guī)范智能設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)接入行為,禁止接入不明來源的無線網(wǎng)絡(luò),避免信息泄露。3.定期對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(四)信息保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī),保護(hù)學(xué)校和師生的信息安全。2.對于涉及學(xué)校機(jī)密、師生個人隱私等敏感信息,不得隨意泄露。3.在使用智能設(shè)備傳輸、存儲信息時,應(yīng)采取加密措施,確保信息安全。六、智能設(shè)備資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.學(xué)校對所有智能設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立資產(chǎn)臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、保管人等信息。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實(shí)相符。(二)資產(chǎn)清查1.每年定期組織智能設(shè)備資產(chǎn)清查工作,對設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、完好程度等進(jìn)行全面清查。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。3.編制資產(chǎn)清查報告,向上級主管部門報告資產(chǎn)清查結(jié)果。(三)資產(chǎn)處置1.對于已損壞無法修復(fù)、超過使用年限或不再使用的智能設(shè)備,由使用部門提出資產(chǎn)處置申請。2.學(xué)校相關(guān)部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,按照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓等處置操作。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行管理,上繳國庫或納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌安排。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)學(xué)校智能設(shè)備的使用情況和師生的需求,制定年度智能設(shè)備培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等詳細(xì)信息。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.智能設(shè)備的操作技能培訓(xùn),如教學(xué)用智能終端的軟件應(yīng)用、辦公用智能設(shè)備的辦公軟件操作等。2.智能設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識培訓(xùn),包括設(shè)備日常維護(hù)、故障排除等。3.智能設(shè)備信息安全知識培訓(xùn),如賬號管理、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全等。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家工程師進(jìn)行授課。2.開展在線培訓(xùn),提供智能設(shè)備相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻教程,供師生自主學(xué)習(xí)。3.進(jìn)行一對一的現(xiàn)場指導(dǎo),針對個別師生在使用智能設(shè)備過程中遇到的問題進(jìn)行專門輔導(dǎo)。(四)考核評估1.建立智能設(shè)備使用考核評估機(jī)制,對師生的智能設(shè)備使用技能和知識掌握情況進(jìn)行考核。2.考核方式可以采用理論考試、實(shí)際操作、日常表現(xiàn)評估等多種形式。3.對考核合格的師生頒發(fā)相應(yīng)的證書或給予一定的獎勵;對考核不合格的師生進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至合格為止。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立智能設(shè)備管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對智能設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對學(xué)校各部門智能設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.智能設(shè)備的使用是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)使用或?yàn)E用的情況。2.智能設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否及時到位,設(shè)備運(yùn)行狀況是否良好。3.智能設(shè)備信息安全措施是否落實(shí),是否存在信息安全隱患。4.智能設(shè)備資產(chǎn)管理是否規(guī)范,賬實(shí)是否相符。(三)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。

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