對干部檔案日常管理制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，保證干部檔案的真實、完整、安全，提高干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學化水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司干部檔案由人力資源部門集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保管干部檔案。2.真實性原則。干部檔案內(nèi)容必須真實、準確，嚴禁涂改、偽造檔案材料。3.完整性原則。干部檔案應全面、系統(tǒng)地反映干部的歷史和現(xiàn)實情況，保證檔案材料的齊全完整。4.保密性原則。嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。二、檔案管理職責（一）人力資源部門職責1.負責制定和完善干部檔案管理制度，并組織實施。2.負責干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負責對干部檔案管理人員進行培訓和考核。4.負責定期對干部檔案進行檢查和清理，確保檔案的安全和完整。（二）干部所在部門職責1.負責及時將干部的考核、任免、獎懲、工資調(diào)整等材料送交人力資源部門歸檔。2.協(xié)助人力資源部門做好干部檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負責對本部門干部檔案材料的真實性進行審核。（三）干部檔案管理人員職責1.負責干部檔案的日常管理工作，嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)定。2.負責干部檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔等工作，確保檔案材料的齊全完整。3.負責干部檔案的查閱、借閱登記工作，嚴格按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)。4.負責干部檔案的安全保管工作，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。5.負責保守干部檔案的機密，不得泄露檔案內(nèi)容。三、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料。2.自傳材料。3.鑒定、考核、考察材料。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料。5.政審材料。6.黨團材料。7.獎勵材料。8.處分材料。9.工資、任免、出國（境）等材料。10.其他可供組織參考的材料。（二）檔案分類干部檔案按照內(nèi)容分為十大類，每類再根據(jù)具體情況分為若干小類。具體分類如下：1.第一類：履歷材料。2.第二類：自傳材料。3.第三類：鑒定、考核、考察材料。4.第四類：學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料。5.第五類：政審材料。6.第六類：黨團材料。7.第七類：獎勵材料。8.第八類：處分材料。9.第九類：工資、任免、出國（境）等材料。10.第十類：其他可供組織參考的材料。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.人力資源部門應定期向干部所在部門收集干部的檔案材料，確保檔案材料的及時更新。2.干部所在部門應按照規(guī)定的時間和要求，將干部的考核、任免、獎懲、工資調(diào)整等材料送交人力資源部門歸檔。3.人力資源部門應主動收集有關(guān)干部的其他材料，如學歷學位證書、培訓證書、專業(yè)技術(shù)職務（職稱）證書等。（二）檔案整理1.檔案管理人員應按照檔案分類的要求，對收集到的檔案材料進行整理。2.整理檔案材料時，應做到材料齊全、完整，字跡清楚，手續(xù)完備。3.對不符合要求的檔案材料，應及時與有關(guān)部門或人員聯(lián)系，進行補充或更正。4.整理好的檔案材料應按照類別和順序進行排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、姓名、檔案編號等信息。五、檔案鑒別與歸檔（一）檔案鑒別1.檔案管理人員應對收集到的檔案材料進行鑒別，確保檔案材料的真實性、完整性和合法性。2.鑒別檔案材料時，應重點審查檔案材料的內(nèi)容是否真實、準確，手續(xù)是否完備，是否符合歸檔要求。3.對不符合要求的檔案材料，應予以剔除或退回有關(guān)部門或人員進行補充或更正。（二）檔案歸檔1.經(jīng)過鑒別符合要求的檔案材料，應及時歸檔。2.歸檔時，應按照檔案分類的要求，將檔案材料放入相應的檔案盒中，并在檔案盒上標明檔案類別、姓名、檔案編號等信息。3.檔案管理人員應建立檔案歸檔登記冊，對歸檔的檔案材料進行詳細登記，包括檔案材料的名稱、數(shù)量、歸檔時間等信息。六、檔案保管與保護（一）檔案保管1.公司應設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度應符合國家有關(guān)規(guī)定。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。4.對破損、褪色的檔案材料，應及時進行修復或復制。（二）檔案保護1.嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，未經(jīng)批準，任何人不得查閱、借閱干部檔案。2.查閱、借閱檔案時，應嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)，確保檔案的安全。3.對檔案管理人員進行保密教育，增強保密意識，防止檔案信息泄露。4.加強對檔案庫房的安全管理，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，防止檔案被盜、被篡改。七、檔案查閱與借閱（一）檔案查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門負責人審批。2.查閱干部檔案時，必須由檔案管理人員在場，查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）檔案借閱1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門負責人審批。2.借閱干部檔案時，必須由借閱人員填寫《干部檔案借閱登記表》，注明借閱時間、借閱期限、借閱用途等信息，并經(jīng)檔案管理人員簽字確認。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，須重新辦理審批手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告人力資源部門，并承擔相應的責任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開公司的，其檔案應及時轉(zhuǎn)遞。2.干部檔案轉(zhuǎn)遞應按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，確保檔案的安全和完整。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部檔案轉(zhuǎn)遞時，人力資源部門應填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》應注明干部姓名、檔案編號、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。3.檔案管理人員應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上登記轉(zhuǎn)遞情況。4.接收單位收到檔案后，應在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回人力資源部門。九、檔案信息化管理（一）建立干部檔案信息系統(tǒng)1.公司應建立干部檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案的信息化管理。2.干部檔案信息系統(tǒng)應具備檔案材料錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）檔案信息錄入與維護1.檔案管理人員應按照檔案管理的要求，將檔案材料的內(nèi)容錄入干部檔案信息系統(tǒng)。2.干部檔案信息系統(tǒng)應定期進行維護和更新，確保檔案信息的準確、完整。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案信息系統(tǒng)的操作規(guī)程，保護檔案信息的安全。十、檔案統(tǒng)計與分析（一）檔案統(tǒng)計1.人力資源部門應定期對干部檔案進行統(tǒng)計，掌握干部檔案的基本情況。2.檔案統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案類別、檔案人員基本情況等。3.檔案管理人員應按照規(guī)定的時間和要求，填寫《干部檔案統(tǒng)計報表》，并報送人力資源部門負責人。（二）檔案分析1.人力資源部門應定期對干部檔案進行分析，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供參考依據(jù)。2.檔案分析內(nèi)容包括干部隊伍結(jié)構(gòu)、干部成長規(guī)律、干部檔案存在的問題等。3.檔案管理人員應根據(jù)檔案分析的結(jié)果，提出改進檔案管理工作的建議和措施。十一、檔案審核與檢查（一）檔案審核1.人力資源部門應定期對干部檔案進行審核，確保檔案材料的真實、完整、規(guī)范。2.檔案審核內(nèi)容包括檔案材料的內(nèi)容是否真實、準確，手續(xù)是否完備，是否符合歸檔要求等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與有關(guān)部門或人員聯(lián)系，進行補充或更正。（二）檔案檢查1.公司應定期對干部檔案管理工作進行檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。2.檔案檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案保管情況、檔案查閱借閱情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進