富陽區(qū)指紋門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員出入公司辦公區(qū)域，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本指紋門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于富陽區(qū)公司總部及各分支機構(gòu)全體員工、臨時來訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員出入效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備管理1.公司配備專業(yè)的指紋門禁系統(tǒng)，由行政部門負責(zé)日常維護和管理。2.定期對門禁設(shè)備進行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，并做好記錄。3.門禁系統(tǒng)的密碼、權(quán)限等信息屬于公司機密，任何人不得擅自更改或泄露。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工權(quán)限新員工入職后，由所在部門負責(zé)人填寫《員工門禁權(quán)限申請表》，注明員工工作區(qū)域及需要進入的其他區(qū)域，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容，在門禁系統(tǒng)中為員工設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，包括指紋錄入等操作。員工因工作調(diào)動、離職等原因，所在部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門在門禁系統(tǒng)中進行相應(yīng)權(quán)限調(diào)整或刪除。2.臨時來訪人員權(quán)限外來人員因工作需要進入公司，需提前與公司內(nèi)部接待人員聯(lián)系。接待人員填寫《臨時來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。接待人員帶領(lǐng)來訪人員到行政部門，由行政部門為來訪人員臨時開通門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時門禁卡（如有）。來訪人員離開時，接待人員應(yīng)陪同其到行政部門歸還臨時門禁卡，關(guān)閉門禁權(quán)限。3.特殊區(qū)域權(quán)限對于公司內(nèi)的特殊區(qū)域，如財務(wù)室、檔案室、機房等，除相關(guān)工作人員外，其他人員如需進入，需經(jīng)部門負責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由行政部門臨時開通權(quán)限。進入特殊區(qū)域的人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)區(qū)域的管理制度。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應(yīng)通過指紋識別正常進入公司辦公區(qū)域。如有特殊情況無法通過指紋識別，可向行政部門說明原因，經(jīng)核實后，使用備用方式（如密碼等）進入。2.員工下班時，應(yīng)確認已完成當(dāng)天工作，關(guān)閉辦公區(qū)域設(shè)備及門窗后，通過指紋識別離開公司。嚴(yán)禁員工下班后無故在公司逗留。3.員工因工作需要在非工作時間進入公司，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，并告知行政部門。行政部門核實情況后，為其臨時開通門禁權(quán)限。4.員工應(yīng)妥善保管個人指紋信息，不得將指紋轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)指紋信息泄露或異常使用門禁系統(tǒng)的情況，應(yīng)及時向行政部門報告。（二）臨時來訪人員出入管理1.臨時來訪人員必須在公司接待人員陪同下方可進入公司。接待人員應(yīng)全程負責(zé)來訪人員的引導(dǎo)和管理，確保其遵守公司各項規(guī)定。2.來訪人員進入公司后，應(yīng)在指定區(qū)域活動，不得隨意進入其他辦公區(qū)域。如需進入其他區(qū)域，必須經(jīng)接待人員及相關(guān)部門負責(zé)人同意。3.來訪人員離開公司時，接待人員應(yīng)確認其已歸還臨時門禁卡（如有），并關(guān)閉門禁權(quán)限。（三）外來施工、送貨等人員出入管理1.外來施工、送貨等人員進入公司，需提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后，由接待人員帶領(lǐng)到行政部門辦理臨時出入手續(xù)。2.行政部門為外來施工、送貨等人員發(fā)放臨時出入證，并注明有效期、工作區(qū)域等信息。外來人員必須佩戴臨時出入證在指定區(qū)域工作，不得擅自進入其他區(qū)域。3.外來施工、送貨等人員離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回行政部門，經(jīng)核實后方可離開。四、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對門禁系統(tǒng)的使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。2.各部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守門禁管理制度，對違規(guī)行為及時進行糾正。（二）定期檢查1.公司定期組織對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備運行情況、人員出入記錄、權(quán)限設(shè)置等。2.檢查人員應(yīng)填寫《門禁管理制度檢查記錄表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并提出整改意見。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。首次違規(guī)，給予口頭警告，并記錄在案。再次違規(guī)，給予書面警告，并在公司內(nèi)部通報批評。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。2.因違反門禁管理制度給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、附則（一）解釋權(quán)本