富士康離職人員管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范富士康離職人員的管理流程，確保離職手續(xù)的順利辦理，保障公司和離職人員的合法權(quán)益，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。2.適用范圍本制度適用于富士康全體離職人員，包括主動辭職、合同期滿不再續(xù)簽、協(xié)商解除勞動合同、辭退、開除等各類離職情形。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公平公正原則：對待所有離職人員一視同仁，確保離職流程公平公正。高效便捷原則：在保障合規(guī)的前提下，盡量簡化流程，提高離職手續(xù)辦理效率，減少對離職人員的不便。二、離職申請與審批1.主動辭職員工因個人原因需要辭職的，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門主管提交辭職申請。辭職申請應(yīng)明確辭職原因、預(yù)計離職日期等信息。部門主管收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進行初步評估。如認(rèn)為該員工的辭職可能對部門工作造成較大影響，應(yīng)及時與員工協(xié)商解決，或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。部門主管在收到辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)，簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給部門主管。如辭職申請獲得批準(zhǔn)，部門主管應(yīng)及時通知員工辦理離職手續(xù)，并安排專人負(fù)責(zé)跟進工作交接事宜。2.合同期滿不再續(xù)簽人力資源部門應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否愿意續(xù)簽。員工應(yīng)在收到通知書后的[X]個工作日內(nèi)，將續(xù)簽意向以書面形式反饋給人力資源部門。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與其協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)視為其主動辭職，按照主動辭職流程辦理離職手續(xù)。對于決定不再續(xù)簽勞動合同的員工，人力資源部門應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，向其發(fā)送《勞動合同終止通知書》，告知其勞動合同到期后不再續(xù)簽，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)。3.協(xié)商解除勞動合同公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的，應(yīng)由雙方簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》，明確解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟補償?shù)认嚓P(guān)事宜?！秴f(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》簽訂后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償。4.辭退員工出現(xiàn)以下情形之一的，公司可予以辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；不勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。部門主管認(rèn)為員工符合辭退條件的，應(yīng)填寫《辭退審批表》，詳細(xì)說明辭退原因、事實依據(jù)等，并附上相關(guān)證據(jù)材料?！掇o退審批表》經(jīng)部門主管、上級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門審核后，報公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，人力資源部門向員工送達《辭退通知書》，告知其被辭退的原因、時間及相關(guān)權(quán)益。5.開除員工出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)，給公司造成極其惡劣影響和重大損失的，公司可予以開除。開除決定應(yīng)由公司總經(jīng)理辦公會研究決定，并形成書面文件。人力資源部門負(fù)責(zé)向員工送達《開除決定書》，告知其被開除的原因、時間及相關(guān)權(quán)益。6.審批流程離職申請的審批流程按照公司組織架構(gòu)層級進行，一般為員工提交申請→部門主管審批→上級領(lǐng)導(dǎo)審批→人力資源部門審核（涉及薪酬、社保等相關(guān)事宜）→總經(jīng)理審批（如需）。各級審批人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作，不得拖延。如遇特殊情況需要延長審批時間的，應(yīng)及時向相關(guān)人員說明原因。三、工作交接1.交接內(nèi)容離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、項目進展情況、后續(xù)工作計劃等。工作資料：文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖紙、合同等各類工作資料。辦公用品：辦公設(shè)備、工具、鑰匙等。客戶資源：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等。其他與工作相關(guān)的事項。部門主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收離職員工的工作交接，并確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.交接方式工作交接可采用面對面交接、書面交接、電子文檔交接等方式進行。對于重要的工作資料和信息，應(yīng)同時采用多種方式進行交接，確保交接的準(zhǔn)確性和可追溯性。交接過程中，交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、交接時間、交接雙方簽字等信息?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞荩唤与p方各執(zhí)一份。3.交接監(jiān)督部門主管應(yīng)對工作交接過程進行監(jiān)督，確保交接工作順利進行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或爭議，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。人力資源部門有權(quán)對工作交接情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)離職員工未按規(guī)定完成工作交接或交接內(nèi)容不完整的，應(yīng)責(zé)令其限期整改。如因未完成工作交接給公司造成損失的，公司將依法追究離職員工的責(zé)任。四、離職手續(xù)辦理1.離職手續(xù)辦理流程離職員工在收到離職審批通過的通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)的時間一般為離職審批通過后的[X]個工作日內(nèi)。離職手續(xù)辦理流程如下：人力資源部門審核離職員工的考勤記錄、工資核算等情況，確認(rèn)無誤后辦理工資結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)收取離職員工的借款、賠償款等費用，并進行賬務(wù)處理。離職員工歸還所領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備等，如有遺失或損壞的，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。人力資源部門辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。離職員工辦理工作交接手續(xù)，并由接收人在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。人力資源部門在離職員工完成上述手續(xù)后，出具《離職證明》。2.工資結(jié)算與支付工資結(jié)算截止日期為離職員工的實際離職日期。人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，完成工資核算工作，并將工資支付到離職員工指定的銀行賬戶。如離職員工存在未結(jié)清的借款、賠償款等費用，財務(wù)部門應(yīng)在工資中予以扣除，并向離職員工說明扣除原因和金額。3.社保與公積金處理人力資源部門應(yīng)在離職員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社保減員手續(xù)，停止為其繳納社會保險。對于離職員工的住房公積金，人力資源部門應(yīng)在離職后的[X]個工作日內(nèi)，辦理公積金封存手續(xù)。如離職員工符合公積金提取條件的，可按照相關(guān)規(guī)定辦理公積金提取手續(xù)。4.離職證明開具人力資源部門在離職員工完成所有離職手續(xù)后，為其開具《離職證明》。《離職證明》應(yīng)注明離職員工的姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息?！峨x職證明》是離職員工重新就業(yè)或辦理相關(guān)手續(xù)的重要憑證，離職員工應(yīng)妥善保管。如因遺失或損壞需要補辦的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、離職人員檔案管理1.檔案收集人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，負(fù)責(zé)收集離職人員的相關(guān)檔案資料，包括但不限于：勞動合同文本及解除/終止勞動合同證明。離職申請、審批表等相關(guān)文件。工作交接清單。工資結(jié)算單。社保與公積金辦理記錄。其他與離職相關(guān)的資料。2.檔案整理人力資源部門應(yīng)及時對收集到的離職人員檔案資料進行整理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂等工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管離職人員檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，離職人員檔案保管期限為[X]年。檔案保管期間，應(yīng)確保檔案資料的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。如因保管不善造成檔案資料損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.檔案查閱因工作需要查閱離職人員檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱離職人員檔案。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。六、離職人員后續(xù)管理1.離職回訪人力資源部門可在離職人員離職后的[X]個月內(nèi)，對其進行離職回訪?；卦L方式可采用電話回訪、問卷調(diào)查等形式，了解離職人員離職后的工作生活情況，以及對公司的意見和建議。離職回訪應(yīng)做好記錄，并對回訪結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)離職人員對公司存在不滿或提出合理建議的，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的改進措施。2.再就業(yè)服務(wù)公司鼓勵離職人員再就業(yè)，并為其提供一定的幫助和支持。人力資源部門可根據(jù)離職人員的求職意向和技能水平，為其推薦合適的就業(yè)崗位信息。對于有創(chuàng)業(yè)意愿的離職人員，公司可提供創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等方面的支持，幫助其實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢想。3.法律風(fēng)險防范人力資源部門應(yīng)密切關(guān)注國家法律法規(guī)及政策的變化，及時調(diào)整離職人