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文檔簡介
客運旅游公司運營管理制度一、總則(一)目的為加強公司運營管理,規(guī)范客運旅游業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司安全、穩(wěn)定、高效運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、駕駛員、導(dǎo)游、票務(wù)人員、調(diào)度人員等與客運旅游運營相關(guān)的崗位。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全運營放在首位,確保乘客生命財產(chǎn)安全。2.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。4.效益優(yōu)先原則:在確保安全和服務(wù)質(zhì)量的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化。二、運營部門職責(zé)(一)運營管理部1.負(fù)責(zé)制定客運旅游運營計劃,合理安排車輛和人員,確保運營任務(wù)順利完成。2.監(jiān)控車輛運行狀態(tài),及時處理運營過程中的突發(fā)情況,保障運營安全。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保運營工作的順暢銜接。(二)安全管理部1.制定安全管理制度和操作規(guī)程,組織安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工安全意識。2.定期進行車輛安全檢查和維護,確保車輛技術(shù)狀況良好。3.處理安全事故,分析事故原因,提出改進措施,防止事故再次發(fā)生。(三)服務(wù)質(zhì)量管理部1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,收集客戶反饋意見,及時處理服務(wù)投訴。2.制定服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對員工服務(wù)質(zhì)量進行考核評價,激勵員工提高服務(wù)水平。3.開展服務(wù)質(zhì)量提升活動,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。(四)調(diào)度中心1.根據(jù)運營計劃和實時路況,合理調(diào)度車輛,確保車輛準(zhǔn)點運行。2.監(jiān)控車輛位置和行駛軌跡,及時調(diào)整運營安排,應(yīng)對突發(fā)情況。3.與駕駛員保持密切溝通,傳達運營指令和路況信息。三、車輛管理(一)車輛購置與更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定車輛購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的車輛供應(yīng)商,簽訂購車合同,明確車輛配置、價格、售后服務(wù)等條款。3.定期評估車輛使用情況,根據(jù)車輛技術(shù)狀況和運營需求,適時更新車輛。(二)車輛調(diào)度1.調(diào)度中心根據(jù)運營計劃、客源情況和車輛狀況,合理安排車輛運行任務(wù),確保車輛滿載率和運營效率。2.采用先進的調(diào)度系統(tǒng),實時監(jiān)控車輛位置和運行狀態(tài),及時調(diào)整調(diào)度方案,應(yīng)對突發(fā)情況。3.建立車輛調(diào)度檔案,記錄車輛運行軌跡、載客情況、維修保養(yǎng)等信息,以便查詢和統(tǒng)計分析。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況良好。2.設(shè)立專門的車輛維修保養(yǎng)點,配備專業(yè)的維修人員和必要的維修設(shè)備,負(fù)責(zé)車輛的日常維修和保養(yǎng)工作。3.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,維修更換的零部件應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量。4.建立車輛維修檔案,記錄車輛維修時間、維修項目、更換零部件等信息,跟蹤車輛維修后的運行情況。(四)車輛保險與理賠1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為運營車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)立即報告調(diào)度中心和安全管理部,并保護好現(xiàn)場。安全管理部負(fù)責(zé)組織事故調(diào)查和處理,及時向保險公司報案,協(xié)助辦理理賠手續(xù)。3.建立車輛保險理賠檔案,記錄事故經(jīng)過、理賠情況等信息,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強事故預(yù)防。四、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標(biāo)準(zhǔn),包括年齡、駕齡、駕駛技能、安全記錄、服務(wù)意識等方面的要求。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)的考核。3.錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),試用期為[X]個月,試用期滿經(jīng)考核合格后正式上崗。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.新駕駛員入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德等方面的知識。2.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育活動,包括安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn),不斷提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.根據(jù)季節(jié)特點、路況變化等因素,適時開展針對性的安全培訓(xùn)和教育活動,如冬季防滑培訓(xùn)、節(jié)假日安全培訓(xùn)等。(三)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面對駕駛員進行考核評價。2.考核方式包括日常檢查、定期考核、乘客評價等,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等;對考核不合格的駕駛員進行批評教育、培訓(xùn)補考,仍不合格的予以辭退。4.駕駛員如有違反安全規(guī)定、服務(wù)質(zhì)量差、工作紀(jì)律松弛等行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰,處罰方式包括警告、罰款、停班學(xué)習(xí)、辭退等。(四)駕駛員日常管理1.駕駛員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時參加工作,不得遲到、早退、曠工。2.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施設(shè)備等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的線路、時間、車速行駛,不得擅自改變行駛路線、超速行駛、疲勞駕駛等。4.駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)乘客,主動幫助乘客提拿行李,解答乘客疑問,不得刁難、辱罵乘客。5.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清潔消毒,為乘客提供舒適的乘車環(huán)境。五、導(dǎo)游管理(一)導(dǎo)游招聘與錄用1.制定導(dǎo)游招聘標(biāo)準(zhǔn),包括導(dǎo)游資格證書、工作經(jīng)驗、語言能力、服務(wù)意識等方面的要求。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、旅行社推薦等渠道發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、現(xiàn)場講解等環(huán)節(jié)的考核。3.錄用的導(dǎo)游應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),試用期為[X]個月,試用期滿經(jīng)考核合格后正式上崗。(二)導(dǎo)游培訓(xùn)與教育1.新導(dǎo)游入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德等方面的知識。2.定期組織導(dǎo)游進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育活動,包括景點知識講解、導(dǎo)游技巧提升、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn),不斷提高導(dǎo)游的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。3.根據(jù)旅游市場需求和季節(jié)變化等因素,適時開展針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育活動,如新景點培訓(xùn)、旺季服務(wù)培訓(xùn)等。(三)導(dǎo)游考核與獎懲1.建立導(dǎo)游考核制度,從導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量、游客滿意度、業(yè)務(wù)能力等方面對導(dǎo)游進行考核評價。2.考核方式包括游客評價、旅行社反饋、公司檢查等,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對考核優(yōu)秀的導(dǎo)游給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等;對考核不合格的導(dǎo)游進行批評教育、培訓(xùn)補考,仍不合格的予以辭退。4.導(dǎo)游如有違反公司規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量差、游客投訴等行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰,處罰方式包括警告、罰款、停團學(xué)習(xí)、辭退等。(四)導(dǎo)游日常管理1.導(dǎo)游應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時參加帶團任務(wù),不得遲到、早退、曠工。2.導(dǎo)游應(yīng)提前做好帶團準(zhǔn)備工作,熟悉旅游線路、景點情況、注意事項等,確保帶團工作順利進行。3.導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格按照導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范為游客提供服務(wù),講解生動、準(zhǔn)確、清晰,不得擅自增加或減少旅游項目、變更旅游行程。4.導(dǎo)游應(yīng)關(guān)心游客的需求和安全,及時處理游客的問題和投訴,維護游客的合法權(quán)益。5.導(dǎo)游應(yīng)保持良好的形象和職業(yè)道德,不得向游客索要小費、收受回扣等。六、票務(wù)管理(一)票務(wù)銷售1.設(shè)立專門的票務(wù)銷售窗口或通過線上平臺進行票務(wù)銷售,為游客提供便捷的購票服務(wù)。2.票務(wù)銷售人員應(yīng)熟悉旅游線路、票價、優(yōu)惠政策等信息,準(zhǔn)確、快速地為游客辦理購票手續(xù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行票務(wù)銷售管理制度,確保票務(wù)銷售信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,不得擅自更改票價、出售假票等。(二)票務(wù)結(jié)算1.定期對票務(wù)銷售情況進行統(tǒng)計和結(jié)算,與財務(wù)部門核對賬目,確保票務(wù)收入及時、足額入賬。2.建立票務(wù)結(jié)算檔案,記錄票務(wù)銷售數(shù)量、金額、結(jié)算方式等信息,以便查詢和審計。(三)票務(wù)庫存管理1.設(shè)立票務(wù)庫存管理崗位,負(fù)責(zé)票務(wù)的收發(fā)、保管和盤點工作。2.建立票務(wù)庫存管理制度,定期對票務(wù)庫存進行盤點,確保票務(wù)庫存數(shù)量與賬目一致。3.票務(wù)庫存應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。對過期、作廢的票務(wù)應(yīng)及時清理銷毀,防止流失。七、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.制定完善的安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.明確各部門和人員的安全職責(zé),將安全責(zé)任落實到每個崗位和每個人。(二)安全培訓(xùn)教育1.定期組織員工進行安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工的安全意識和安全技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的知識,新員工入職培訓(xùn)應(yīng)包含安全基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。3.根據(jù)不同崗位和季節(jié)特點,開展針對性的安全培訓(xùn)和教育活動,如駕駛員安全培訓(xùn)、冬季防火培訓(xùn)等。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對車輛、辦公場所、旅游設(shè)施等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.對安全隱患進行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底整改,形成安全檢查閉環(huán)管理。(四)安全事故處理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報告流程、應(yīng)急處置措施等。2.發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告調(diào)度中心和安全管理部,并采取必要的應(yīng)急措施,保護好現(xiàn)場。3.安全管理部負(fù)責(zé)組織事故調(diào)查和處理,及時向上級主管部門報告事故情況,配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。4.對安全事故進行總結(jié)分析,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.制定客運旅游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括車輛設(shè)施設(shè)備、服務(wù)人員行為規(guī)范、服務(wù)流程等方面的要求。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可衡量,便于員工執(zhí)行和考核。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,通過現(xiàn)場檢查、乘客投訴、在線評價等方式對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。2.定期對員工服務(wù)質(zhì)量進行考核評價,考核結(jié)果與員工績效掛鉤。3.對服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)的員工進行批評教育、培訓(xùn)補考,仍不達標(biāo)的予以處罰。(三)服務(wù)質(zhì)量改進1.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核結(jié)果,分析存在的問題和原因,制定改進措施。2.持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)設(shè)施設(shè)備水平,加強員工培訓(xùn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。九、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算管理1.制定年度財務(wù)預(yù)算計劃,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司運營計劃和市場情況進行編制,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,對運營成本、管理費用、銷售費用等進行嚴(yán)格控制。2.加強車輛維修保養(yǎng)、燃料消耗、辦公用品等費用的管理,降低運營成本。3.嚴(yán)格控制各項費用支出,杜絕浪費現(xiàn)象,提高資金使用效率。(三)財務(wù)核算與報表編制1.按照國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度,進行財務(wù)核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(四)資金管
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