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文檔簡介
學校家長等候區(qū)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學校家長等候區(qū)的管理,營造安全、有序、舒適的等候環(huán)境,保障家長和學生的權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內家長等候區(qū)的管理,包括但不限于等候區(qū)的設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生維護、人員行為規(guī)范等方面。(三)管理原則1.安全第一原則:確保家長等候區(qū)的設施設備安全可靠,避免發(fā)生安全事故。2.有序規(guī)范原則:引導家長有序等候,遵守等候區(qū)的各項規(guī)定,維護良好的秩序。3.服務至上原則:為家長提供優(yōu)質的服務,滿足家長的合理需求,提升家長的滿意度。二、等候區(qū)設施設備管理(一)座椅管理1.定期檢查座椅的牢固程度,確保無松動、損壞現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換。2.保持座椅的清潔衛(wèi)生,定期進行擦拭,清除灰塵、污漬等。3.合理安排座椅的布局,保證家長有足夠的空間就座,且不妨礙通行。(二)遮陽(雨)設施管理1.遮陽棚、雨棚等設施要定期檢查其結構完整性,確保在惡劣天氣條件下能正常使用,保障家長免受陽光直射或雨水侵襲。2.檢查遮陽(雨)設施的遮陽(雨)效果,如有損壞及時修復或更換遮陽(雨)布等部件。(三)照明設施管理1.確保等候區(qū)內照明設施正常運行,定期檢查燈泡、燈管等是否損壞,及時更換。2.根據(jù)實際需要合理調整照明亮度,保證等候區(qū)光線充足,方便家長等候。(四)電子設備管理1.如有設置電子顯示屏等設備,要保證其正常顯示,內容準確、及時更新,用于發(fā)布學校通知、學生活動信息等。2.定期對電子設備進行維護保養(yǎng),確保設備運行穩(wěn)定,避免出現(xiàn)故障影響信息發(fā)布。三、環(huán)境衛(wèi)生維護(一)日常清掃1.安排專人負責等候區(qū)的日常清掃工作,每天定時清掃地面,清除垃圾、雜物等。2.擦拭座椅、扶手、宣傳欄等公共設施,保持表面干凈整潔。(二)垃圾分類處理1.在等候區(qū)內設置分類垃圾桶,引導家長正確分類投放垃圾。2.垃圾要及時清運,做到日產日清,保持等候區(qū)環(huán)境整潔。(三)定期消毒1.每周至少對等候區(qū)進行一次全面消毒,重點對座椅、扶手、門把手等人員頻繁接觸的部位進行消毒。2.在傳染病高發(fā)季節(jié),增加消毒頻次,確保等候區(qū)衛(wèi)生安全。四、人員行為規(guī)范(一)家長行為規(guī)范1.家長應在規(guī)定的等候區(qū)內等候,不得隨意進入教學區(qū)域或其他非等候區(qū)范圍。2.保持等候區(qū)安靜,避免大聲喧嘩、爭吵,以免影響教學秩序和其他家長。3.愛護等候區(qū)內的設施設備,不得故意損壞,如有損壞應照價賠償。4.遵守公共衛(wèi)生規(guī)定,不隨地吐痰、亂扔垃圾,自覺維護等候區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。5.聽從學校工作人員的引導和指揮,有序進行接送學生等活動。(二)學校工作人員行為規(guī)范1.工作人員要熱情、禮貌地接待家長,主動提供必要的幫助和服務。2.加強對等候區(qū)的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,維護等候區(qū)秩序。3.對于家長提出的疑問和訴求,要耐心解答和處理,不能推諉或敷衍了事。4.嚴格遵守工作紀律,不得在等候區(qū)從事與工作無關的事情。五、等候區(qū)秩序管理(一)排隊管理1.在學生放學等高峰時段,學校應安排工作人員引導家長排隊等候,確保隊伍有序。2.明確排隊的起點和終點,設置排隊標識,引導家長按照規(guī)定排隊。(二)車輛管理1.如有車輛進入等候區(qū),應按照指定路線和位置停放,不得亂停亂放,影響交通秩序。2.禁止車輛在等候區(qū)內長時間停留或怠速,避免產生噪音和尾氣污染。(三)特殊情況處理1.遇到突發(fā)情況(如惡劣天氣、學生突發(fā)疾病等),工作人員要迅速采取措施,保障家長和學生的安全,并及時通知相關部門和人員進行處理。2.對于擾亂等候區(qū)秩序的行為,工作人員要及時制止,并按照學校相關規(guī)定進行處理。六、信息發(fā)布與溝通(一)信息發(fā)布渠道1.利用等候區(qū)內的電子顯示屏、宣傳欄等渠道發(fā)布學校通知、學生活動信息、安全知識等內容。2.也可通過學校官方網站、微信公眾號等網絡平臺向家長發(fā)布相關信息,方便家長及時了解。(二)信息溝通機制1.設立家長意見箱,收集家長的意見和建議,定期進行整理和回復。2.學校定期召開家長會或家長委員會會議,加強與家長的溝通交流,及時反饋學校工作情況,聽取家長的意見和訴求。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學校成立專門的監(jiān)督小組,定期對家長等候區(qū)的管理情況進行檢查,包括設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、人員行為等方面。2.設立舉報電話和郵箱,接受家長和社會的監(jiān)督,對于舉報的問題及時進行調查處理。(二)考核評價1.制定詳細的考核指標,對負責家長等候區(qū)管理的工作人員進行考核評價,考核結果與績效掛鉤。2.根據(jù)監(jiān)督檢查和家長反饋的情況,對等候區(qū)管理工作進行綜合評價,不斷改進管理措施,提高管理水平。八、培訓與教育(一)對家長的培訓教育1.開學初或定期通過家長會、發(fā)放宣傳資料等方式,向家長宣傳等候區(qū)管理制度,引導家長自覺遵守。2.在家長接送學生過程中,工作人員可適時對家長進行文明行為引導,提高家長的文明素質。(二)對工作人員的培訓教育1.定期組織工作人員參加等候區(qū)管理相關培訓,包括服務意識、設施設備維護、應急處理等方面的培訓,提高工作人員的業(yè)務能
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