子公司法律事務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司法律事務(wù)管理，防范法律風險，保障子公司合法合規(guī)運營，維護公司整體利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下各子公司。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則子公司的一切法律事務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)、政策以及公司章程的規(guī)定。2.風險防控原則以預防為主，通過完善法律風險防范機制，對法律事務(wù)進行全程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)、評估和化解風險。3.規(guī)范運作原則建立健全法律事務(wù)管理流程和工作標準，確保各項法律事務(wù)處理規(guī)范、有序。4.協(xié)同配合原則子公司法律事務(wù)管理部門與公司總部相關(guān)部門、子公司內(nèi)部各部門之間應(yīng)密切協(xié)作，形成合力，共同推進法律事務(wù)管理工作。二、法律事務(wù)管理機構(gòu)及職責（一）法律事務(wù)管理部門1.子公司應(yīng)設(shè)立獨立的法律事務(wù)管理部門，配備專業(yè)的法律工作人員。法律事務(wù)管理部門負責人應(yīng)由具備法律專業(yè)背景和一定管理經(jīng)驗的人員擔任。2.法律事務(wù)管理部門職責負責制定和完善子公司法律事務(wù)管理制度，并組織實施。參與子公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，對決策的合法性進行審查。起草、審核、修改子公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件。處理子公司的訴訟、仲裁、調(diào)解等法律糾紛案件。開展法律培訓和宣傳工作，提高子公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。負責子公司知識產(chǎn)權(quán)保護工作，包括商標、專利、著作權(quán)等的申請、維護和管理。跟蹤研究國家法律法規(guī)和政策變化，及時對子公司的經(jīng)營活動提出法律應(yīng)對措施。協(xié)助公司總部處理與子公司相關(guān)的法律事務(wù)。（二）子公司負責人子公司負責人是子公司法律事務(wù)管理的第一責任人，負責領(lǐng)導和監(jiān)督子公司的法律事務(wù)管理工作，確保子公司依法經(jīng)營。具體職責如下：1.貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，保障子公司法律事務(wù)管理工作的有效開展。2.在重大經(jīng)營決策前，聽取法律事務(wù)管理部門的法律意見，對決策的合法性負責。3.協(xié)調(diào)解決子公司法律事務(wù)管理工作中的重大問題，支持法律事務(wù)管理部門依法履行職責。（三）其他部門子公司各部門應(yīng)配合法律事務(wù)管理部門開展法律事務(wù)管理工作，在業(yè)務(wù)活動中及時向法律事務(wù)管理部門通報涉及法律風險的事項，并提供相關(guān)資料和信息。具體職責如下：1.在起草、審核本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議及其他法律文件時，應(yīng)征求法律事務(wù)管理部門的意見。2.負責本部門業(yè)務(wù)活動中法律風險的初步識別和評估，并及時反饋給法律事務(wù)管理部門。3.協(xié)助法律事務(wù)管理部門處理涉及本部門的法律糾紛案件。三、重大經(jīng)營決策法律審查（一）審查范圍1.子公司的設(shè)立、合并、分立、解散、清算等重大事項。2.子公司的投資、融資、擔保、資產(chǎn)處置等重大經(jīng)營活動。3.子公司的重大合同簽訂、重大項目合作等。4.子公司的章程修改、內(nèi)部管理制度制定等涉及公司治理結(jié)構(gòu)的事項。（二）審查程序1.決策事項承辦部門應(yīng)在決策前[X]個工作日將相關(guān)材料提交給法律事務(wù)管理部門。材料應(yīng)包括決策事項的背景情況、可行性研究報告、相關(guān)合同或協(xié)議草案等。2.法律事務(wù)管理部門應(yīng)在收到材料后的[X]個工作日內(nèi)完成法律審查，并出具書面法律意見。法律意見應(yīng)明確指出決策事項的法律風險、法律依據(jù)及應(yīng)對措施。3.決策事項承辦部門應(yīng)將法律事務(wù)管理部門的法律意見提交給子公司負責人及其他相關(guān)決策人員。在決策過程中，應(yīng)充分考慮法律意見，確保決策的合法性。（三）審查內(nèi)容1.決策事項是否符合國家法律法規(guī)、政策以及公司章程的規(guī)定。2.決策事項的程序是否合法合規(guī)。3.決策事項涉及的合同、協(xié)議等法律文件是否公平合理，權(quán)利義務(wù)是否明確，是否存在法律風險。4.決策事項可能引發(fā)的法律糾紛及應(yīng)對措施是否可行。四、合同管理（一）合同起草與審核1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和公司利益。2.合同承辦部門在起草合同文本后，應(yīng)提交給法律事務(wù)管理部門進行審核。審核時，法律事務(wù)管理部門應(yīng)重點審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴謹性以及雙方權(quán)利義務(wù)的對等性。3.法律事務(wù)管理部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。對于重大合同或法律關(guān)系復雜的合同，審核時間可適當延長，但最長不超過[X]個工作日。4.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)管理部門的審核意見對合同文本進行修改完善。如雙方對審核意見存在分歧，應(yīng)充分溝通協(xié)商，必要時可組織專題會議研究解決。（二）合同簽訂與履行1.合同經(jīng)法律事務(wù)管理部門審核通過后，由子公司負責人或其授權(quán)代表簽字蓋章。合同簽訂前，應(yīng)確保合同對方主體資格合法、資信狀況良好。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本提交給法律事務(wù)管理部門備案。法律事務(wù)管理部門應(yīng)對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如合同履行過程中需要變更、解除或終止合同，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并起草相關(guān)協(xié)議。協(xié)議草案應(yīng)提交給法律事務(wù)管理部門進行審核，審核通過后方可簽訂。（三）合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并向法律事務(wù)管理部門通報情況。法律事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況制定應(yīng)對方案，必要時可聘請律師代理訴訟或仲裁。2.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)積極采取措施維護子公司的合法權(quán)益，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛。如協(xié)商、調(diào)解不成，應(yīng)及時提起訴訟或仲裁。3.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)將處理結(jié)果及時反饋給法律事務(wù)管理部門，并整理相關(guān)資料歸檔。五、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)保護策略1.子公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)保護策略，明確知識產(chǎn)權(quán)保護的目標、重點和措施。2.加強對商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊和維護工作，確保子公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理措施1.建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，明確知識產(chǎn)權(quán)管理部門和相關(guān)人員的職責。2.加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和保護能力。3.在業(yè)務(wù)活動中，注意保護子公司的知識產(chǎn)權(quán)，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)行為的發(fā)生。4.定期對公司的知識產(chǎn)權(quán)進行評估和清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的知識產(chǎn)權(quán)風險。（三）知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)現(xiàn)子公司的知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯，應(yīng)及時采取措施制止侵權(quán)行為，并收集相關(guān)證據(jù)。2.法律事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)侵權(quán)情況制定應(yīng)對方案，必要時可聘請律師提起訴訟或采取其他法律措施，維護子公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。六、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理（一）訴訟法律事務(wù)處理1.當子公司面臨訴訟糾紛時，法律事務(wù)管理部門應(yīng)及時介入，了解案件情況，收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)案件情況，制定訴訟策略，確定訴訟方案。必要時，聘請專業(yè)律師作為訴訟代理人。3.在訴訟過程中，應(yīng)積極配合律師開展工作，按時提供證據(jù)和相關(guān)資料，參加庭審等訴訟活動。4.訴訟案件結(jié)案后，法律事務(wù)管理部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，分析案件中存在的問題，提出改進措施和建議。（二）非訴訟法律事務(wù)處理1.非訴訟法律事務(wù)主要包括法律咨詢、法律意見書出具、合同談判、調(diào)解、仲裁等。2.對于非訴訟法律事務(wù)，法律事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)具體情況制定處理方案，明確處理流程和責任人員。3.在處理非訴訟法律事務(wù)過程中，應(yīng)充分發(fā)揮法律專業(yè)優(yōu)勢，維護子公司的合法權(quán)益，確保法律事務(wù)得到妥善處理。七、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.法律事務(wù)管理部門應(yīng)定期組織子公司員工參加法律培訓，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。培訓內(nèi)容應(yīng)根據(jù)子公司的業(yè)務(wù)特點和實際需求確定，包括國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、專題講座、案例分析等多種形式。內(nèi)部培訓由法律事務(wù)管理部門人員授課，外部培訓可邀請專業(yè)律師或法律專家進行講解。3.鼓勵員工自主學習法律知識，對于參加法律培訓并取得相關(guān)證書或在法律知識競賽等活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可給予適當獎勵。（二）法律宣傳1.法律事務(wù)管理部門應(yīng)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，開展法律宣傳活動，普及法律知識，營造良好的法治氛圍。2.定期發(fā)布與子公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)解讀、法律風險提示等信息，提高員工對法律風險的認識和防范能力。八、法律事務(wù)檔案管理（一）檔案范圍法律事務(wù)檔案包括但不限于合同、協(xié)議、法律文件、訴訟文書、仲裁裁決書、法律意見書、法律培訓資料等與法律事務(wù)相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.法律事務(wù)管理部門應(yīng)指定專人負責法律事務(wù)檔案的整理和歸檔工作。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對各類法律事務(wù)文件進行分類、編號、裝訂，并編制檔案目錄。2.檔案應(yīng)及時歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。歸檔時間應(yīng)在法律事務(wù)處理完畢后的[X]個工作日內(nèi)。（三）檔案保管與查閱1.法律事務(wù)檔案應(yīng)妥