子公司上報專利管理制度一、總則（一）目的為加強子公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進技術創(chuàng)新，有效保護公司知識產(chǎn)權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司全體員工及各部門在專利創(chuàng)造、申請、維護、運用及管理等方面的活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極鼓勵員工開展技術研發(fā)和創(chuàng)新活動，為公司創(chuàng)造更多具有自主知識產(chǎn)權的專利成果。2.依法保護原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及相關知識產(chǎn)權政策，規(guī)范專利管理流程，確保公司專利權益得到有效保護。3.統(tǒng)一管理原則：子公司設立專門的專利管理機構，對專利工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和指導，確保各項專利管理工作有序開展。4.效益優(yōu)先原則：注重專利成果的轉化和運用，提高專利技術對公司經(jīng)濟效益和社會效益的貢獻。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由子公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各部門負責人為成員。2.職責審議制定子公司專利戰(zhàn)略和年度專利工作計劃。決策專利工作中的重大事項，如專利申請、放棄、轉讓、許可等。協(xié)調(diào)解決專利管理工作中出現(xiàn)的跨部門問題。監(jiān)督檢查專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）專利管理部門1.設置：在子公司[具體部門名稱]設立專利管理辦公室，配備專職專利管理人員。2.職責負責起草、修訂和完善子公司專利管理制度，并組織實施。開展專利信息檢索、分析和研究，為公司技術創(chuàng)新和決策提供支持。指導和協(xié)助員工進行專利申請文件的撰寫、審核和提交工作。負責與專利代理機構、知識產(chǎn)權局等相關部門的溝通協(xié)調(diào)，辦理專利申請、審查、授權、維持、變更等手續(xù)。管理公司專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫，做好專利統(tǒng)計和分析工作。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和知識產(chǎn)權保護能力。負責公司專利糾紛的處理和應對工作，維護公司合法權益。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責組織開展技術研發(fā)活動，積極創(chuàng)造專利成果。在項目研發(fā)過程中，及時向專利管理部門通報技術創(chuàng)新進展情況，配合做好專利申請相關工作。對研發(fā)人員進行專利知識培訓，提高研發(fā)人員的專利意識和申請能力。2.市場部門關注行業(yè)動態(tài)和競爭對手專利情況，及時收集相關信息并反饋給專利管理部門。在產(chǎn)品銷售、市場推廣等活動中，注意保護公司專利權益，避免侵權行為發(fā)生。協(xié)助專利管理部門開展專利技術的市場調(diào)研和分析，推動專利成果的轉化和運用。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，嚴格按照公司專利技術要求進行操作，確保產(chǎn)品質量符合專利技術標準。配合專利管理部門做好專利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理和保密工作，防止專利技術泄露。對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的與專利技術相關的問題及時反饋給研發(fā)部門和專利管理部門。4.其他部門按照本制度要求，配合專利管理部門做好本部門相關的專利管理工作。加強對員工的知識產(chǎn)權教育，提高員工的專利保護意識。三、專利創(chuàng)造與申請（一）專利創(chuàng)造鼓勵措施1.設立專利獎勵制度對獲得授權的專利給予發(fā)明人或設計人一定的物質獎勵，具體獎勵標準如下：發(fā)明專利：每件獎勵[X]元。實用新型專利：每件獎勵[X]元。外觀設計專利：每件獎勵[X]元。對于在專利創(chuàng)造過程中做出突出貢獻的團隊或個人，給予額外的榮譽獎勵和晉升機會。2.研發(fā)資源支持公司為專利創(chuàng)造項目提供必要的研發(fā)資金、設備、場地等資源支持，確保研發(fā)工作順利進行。鼓勵員工與高校、科研機構等開展產(chǎn)學研合作，共同進行技術研發(fā)和專利創(chuàng)造，公司將根據(jù)合作情況給予相應的支持和獎勵。（二）專利申請流程1.專利申請的提出研發(fā)項目完成或技術創(chuàng)新成果形成后，研發(fā)人員應及時向所在部門負責人匯報，并提交專利申請意向書。部門負責人對專利申請意向進行初步審核，認為具有申請價值的，簽署意見后提交給專利管理部門。2.專利申請文件的撰寫與審核專利管理部門接到申請后，指定專人負責與研發(fā)人員溝通，了解技術方案的詳細內(nèi)容，并協(xié)助撰寫專利申請文件。專利申請文件撰寫完成后，由專利管理部門組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括技術方案的新穎性、創(chuàng)造性、實用性以及申請文件的格式規(guī)范等。審核通過后，提交給專利代理機構進行進一步的專業(yè)審核和完善。3.專利申請的提交專利代理機構根據(jù)審核意見對申請文件進行修改完善后，由專利管理部門負責向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利局提交專利申請。在專利申請過程中，專利管理部門應及時跟蹤申請進展情況，與專利局保持溝通，確保申請工作順利進行。（三）專利申請的費用管理1.專利申請費用預算專利管理部門應根據(jù)年度專利申請計劃，編制專利申請費用預算，報公司財務部門審核。專利申請費用預算應包括申請費、代理費、實質審查費、年費等各項費用。2.費用支付專利申請費用由公司統(tǒng)一支付，財務部門根據(jù)專利管理部門提供的費用支付申請和相關票據(jù)進行審核后，及時辦理支付手續(xù)。對于專利申請過程中出現(xiàn)的額外費用支出，如專利檢索費、優(yōu)先權要求費等，需經(jīng)專利管理委員會審批后，方可支付。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.年費管理責任人：專利管理部門負責專利年費的管理工作，指定專人負責年費的計算、提醒和繳納。2.年費計算與提醒專利管理部門應根據(jù)專利類型和授權時間，按照國家知識產(chǎn)權局的規(guī)定準確計算專利年費，并建立年費臺賬。在專利年費到期前[X]個月，專利管理部門應向相關責任人發(fā)出年費繳納提醒通知，確保年費按時繳納。3.年費繳納責任人接到提醒通知后，應及時將年費繳納金額提交給財務部門，財務部門審核無誤后進行繳納。如因特殊原因未能按時繳納年費，專利管理部門應及時辦理年費補繳手續(xù)，并了解是否會影響專利的有效性。對于因未按時繳納年費導致專利失效的情況，應及時分析原因，采取相應的補救措施。（二）專利變更管理1.變更情形：專利變更包括專利權人變更、發(fā)明人或設計人變更、專利代理機構變更、專利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可實施等。2.變更流程涉及專利變更的部門或個人應填寫專利變更申請表，詳細說明變更事項及原因，并提交給專利管理部門。專利管理部門對變更申請進行審核，審核通過后，組織相關人員辦理變更手續(xù)。對于需要簽訂轉讓合同、許可合同等法律文件的變更事項，專利管理部門應協(xié)助起草或審核相關合同文本，確保公司權益得到保障。專利管理部門負責向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利局辦理變更手續(xù)，并及時更新公司專利檔案信息。（三）專利檔案管理1.檔案內(nèi)容：專利檔案應包括專利申請文件（申請書、說明書、權利要求書、附圖、摘要等）、專利審批過程中的各類文件（受理通知書、審查意見通知書、授權通知書等）、專利證書、年費繳納憑證、專利變更文件、專利糾紛處理文件等。2.檔案建立與保管專利管理部門負責建立和保管公司專利檔案，按照專利類別和申請時間順序進行分類整理，并建立電子檔案和紙質檔案。專利檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和專利管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案原件。因特殊情況需要借閱專利檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)公司分管領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）專利監(jiān)控與預警1.專利監(jiān)控專利管理部門應定期對行業(yè)內(nèi)相關技術領域的專利信息進行檢索和分析，關注競爭對手的專利動態(tài)，及時掌握本公司專利技術的市場地位和競爭態(tài)勢。建立專利監(jiān)控臺賬，記錄監(jiān)控的專利信息、分析結果及應對措施等。2.專利預警根據(jù)專利監(jiān)控情況，對可能影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動或存在侵權風險的專利信息進行預警分析。當發(fā)現(xiàn)潛在的專利風險時，專利管理部門應及時向公司相關部門發(fā)出預警通知，并提出應對建議。相關部門應根據(jù)預警建議，采取相應的措施，如調(diào)整研發(fā)方向、加強專利布局、開展專利侵權分析等，以降低專利風險對公司的影響。五、專利運用與保護（一）專利運用1.專利技術轉化鼓勵公司各部門積極推動專利技術的轉化應用，將專利成果轉化為實際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟效益。對于具有市場前景的專利技術，公司應制定轉化計劃，明確轉化目標、實施步驟和責任人。專利管理部門應協(xié)助相關部門做好技術轉讓、許可實施、作價入股等轉化工作，并提供必要的法律支持和指導。2.專利戰(zhàn)略制定結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，專利管理部門應會同相關部門制定公司專利戰(zhàn)略，明確專利工作的目標、重點和策略。專利戰(zhàn)略應包括專利布局規(guī)劃、專利技術研發(fā)方向、專利市場拓展策略等內(nèi)容，為公司的技術創(chuàng)新和市場競爭提供有力的支持。（二）專利保護1.侵權防范各部門應加強對員工的知識產(chǎn)權教育，提高員工的專利保護意識，防止因疏忽或不當行為導致公司專利侵權。在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，相關部門應進行專利侵權檢索和分析，避免侵犯他人專利權。如發(fā)現(xiàn)可能存在侵權風險的情況，應及時與專利管理部門溝通，采取相應的防范措施。2.侵權處理如發(fā)現(xiàn)公司的專利被他人侵權，專利管理部門應及時收集侵權證據(jù)，并會同公司法律顧問進行侵權分析和評估。根據(jù)侵權情況，制定侵權處理方案，采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司的合法權益。在侵權處理過程中，專利管理部門應及時向公司管理層匯報進展情況，并配合相關部門做好各項工作。六、專利工作考核與獎懲（一）考核指標1.專利申請數(shù)量：考核子公司年度內(nèi)申請專利的數(shù)量，包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利。2.專利授權數(shù)量：考核子公司年度內(nèi)獲得授權的專利數(shù)量。3.專利質量：通過對授權專利的創(chuàng)新性、市場價值等方面進行評估，考核專利的質量。4.專利成果轉化：考核專利技術在公司內(nèi)部實現(xiàn)轉化應用的情況，如新產(chǎn)品開發(fā)、技術改進、經(jīng)濟效益提升等。5.專利管理工作：考核專利管理部門在制度執(zhí)行、檔案管理、費用控制、監(jiān)控預警等方面的工作情況。（二）考核方式1.定期考核：每年末，由專利管理部門制定專利工作考核方案，組織對各部門和相關人員進行專利工作考核?？己瞬捎米栽u、部門互評和專利管理部門評價相結合的方式進行。2.日?？己耍簩＠芾聿块T在日常工作中對各部門和相關人員的專利工作表現(xiàn)進行記錄和評價，作為定期考核的參考依據(jù)。（三）獎勵1.對在專利工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵對于年度內(nèi)專利申請數(shù)量和授權數(shù)量達到一定目標，且專利質量較高的部門，給予部門集體獎勵，獎勵金額為[X]元。對獲得發(fā)明專利授權的發(fā)明人或設計人，除給予物質獎勵外，在公司內(nèi)部進行公開表揚，并在職務晉升、職稱評定等方面給予優(yōu)先考慮。對在專利成果轉化、專利戰(zhàn)略制定、專利保護等方面做出重要貢獻的個人，給予專項獎勵，獎勵金額根據(jù)貢獻大小確定。2.設立專利工作創(chuàng)新獎每年評選一次專利工作創(chuàng)新獎，對在專利管理、創(chuàng)造、運用、保護等方面提出創(chuàng)新性建議或方法，并取得顯著成效的個人或團隊進行獎勵。創(chuàng)新獎設一等獎[X]名，獎勵金額為[X]元；二等獎[X]名，獎勵金額為[X]元；三等獎[X]名，獎勵金額為[X]元。（四）懲罰1.對在專利工作中存在以下行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的懲罰因工作疏忽導致公司專利申請延誤、專利失效或發(fā)生專利侵權行為的，對相關責任人進行批評教育，并責令其采取補救措施。如造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)損失情況承擔相應的賠償責任。泄露公司專利技術秘密的，對責任人給予警告、記