原油儀器管理維護(hù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司原油儀器的管理與維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高原油分析檢測(cè)的準(zhǔn)確性和效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與原油分析檢測(cè)相關(guān)的儀器設(shè)備，包括但不限于氣相色譜儀、液相色譜儀、質(zhì)譜儀、原油物性測(cè)定儀等。3.職責(zé)分工儀器管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的管理制度、操作規(guī)程，建立儀器設(shè)備檔案，組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，按照操作規(guī)程正確操作儀器設(shè)備，及時(shí)反饋儀器設(shè)備的故障信息。維修部門(mén)：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作，制定維修計(jì)劃，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。質(zhì)量控制部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的分析檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，定期對(duì)儀器設(shè)備的性能進(jìn)行評(píng)估。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)工作需要，結(jié)合儀器設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，提出儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。儀器管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司的實(shí)際需求、資金狀況、技術(shù)可行性等因素，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型采購(gòu)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的選型采購(gòu)工作。選型時(shí)應(yīng)充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的儀器設(shè)備。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，儀器管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由儀器管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立儀器設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等。三、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用人員培訓(xùn)儀器設(shè)備投入使用前，儀器管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等。使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備，并取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。操作資格證書(shū)應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、有效期等信息。2.操作規(guī)程制定儀器管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、預(yù)熱、校準(zhǔn)、樣品分析、數(shù)據(jù)處理、關(guān)機(jī)后維護(hù)等操作步驟，以及注意事項(xiàng)、安全警示等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備操作現(xiàn)場(chǎng)的醒目位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作步驟或簡(jiǎn)化操作流程。3.日常使用記錄使用人員在操作儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、時(shí)間、樣品名稱(chēng)、分析項(xiàng)目、分析結(jié)果、操作人員等信息。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存期滿(mǎn)后，經(jīng)儀器管理部門(mén)審核同意，方可銷(xiāo)毀。4.安全操作要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作過(guò)程的安全。在操作儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、電源連接、氣體管路等是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。使用人員在操作儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等。嚴(yán)禁在儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行擦拭、拆卸、調(diào)整等操作，以免發(fā)生安全事故。儀器設(shè)備發(fā)生故障或異常情況時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止操作，切斷電源，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門(mén)和維修部門(mén)。在故障未排除前，不得擅自啟動(dòng)儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定儀器管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)由使用部門(mén)組織實(shí)施，二級(jí)保養(yǎng)由維修部門(mén)負(fù)責(zé)。2.日常維護(hù)使用人員在每天使用儀器設(shè)備前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，包括儀器設(shè)備的外殼、顯示屏、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等是否清潔，連接部件是否松動(dòng)，氣體管路是否泄漏等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。使用人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，如儀器設(shè)備的溫度、壓力、流量、信號(hào)等參數(shù)是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)調(diào)整或報(bào)告。使用人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)操作，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、整理。清潔儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)用的清潔劑和工具，避免損壞儀器設(shè)備。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，由使用部門(mén)組織實(shí)施。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、部件緊固、潤(rùn)滑等。一級(jí)保養(yǎng)時(shí)，使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)進(jìn)行處理。一級(jí)保養(yǎng)完成后，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，由維修部門(mén)負(fù)責(zé)。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。二級(jí)保養(yǎng)時(shí)，維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件。二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，并出具《儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)報(bào)告》。5.校準(zhǔn)與計(jì)量?jī)x器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行。儀器管理部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量檔案，記錄校準(zhǔn)和計(jì)量的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、結(jié)果等信息。校準(zhǔn)和計(jì)量證書(shū)應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量不合格時(shí)，儀器管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修部門(mén)進(jìn)行維修或調(diào)整，直至儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量合格為止。五、儀器設(shè)備的故障處理與維修1.故障報(bào)告使用人員在操作儀器設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備發(fā)生故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，切斷電源，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門(mén)和維修部門(mén)。故障報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、操作人員等信息。故障報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式或電子形式提交。2.故障診斷與維修維修部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案，并進(jìn)行維修操作。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。對(duì)于復(fù)雜的故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，維修部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修費(fèi)用管理儀器設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)納入公司的成本核算。維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換的部件費(fèi)、校準(zhǔn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。維修部門(mén)應(yīng)在維修完成后，及時(shí)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，注明維修的儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，并附上維修記錄、采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證。儀器管理部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新型儀器設(shè)備所替代，且原儀器設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。儀器管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由儀器管理部門(mén)、使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員組成的鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，按照?qǐng)?bào)廢鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，注明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)鑒定小組簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)鑒定小組的意見(jiàn)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，做出是否同意報(bào)廢的決定。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3.報(bào)廢處置報(bào)廢儀器設(shè)備由儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)，選擇合適的買(mǎi)家進(jìn)行出售。出售價(jià)格應(yīng)不低于市場(chǎng)同類(lèi)廢舊物資的價(jià)格。報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織進(jìn)行捐贈(zèng)，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。報(bào)廢回收的儀器設(shè)備，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行回收，并簽訂回收合同?；厥展緫?yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行處理，確保環(huán)保安全。七、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立儀器管理部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、校準(zhǔn)、計(jì)量、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、計(jì)量證書(shū)、報(bào)廢鑒定表等內(nèi)容。儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.檔案更新儀器管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)儀器設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、使用狀況等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄。儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、計(jì)量證書(shū)等應(yīng)定期整理歸檔，確保檔案資料的連續(xù)性和系統(tǒng)性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的儀器設(shè)備名稱(chēng)、檔案內(nèi)容、查閱目的等信息，經(jīng)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、損壞或丟失。外部單位或人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可查閱。查閱