創(chuàng)業(yè)公司供應(yīng)商管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范創(chuàng)業(yè)公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，同時(shí)維護(hù)公司的利益，促進(jìn)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作。2.適用范圍本制度適用于創(chuàng)業(yè)公司所有與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的部門和項(xiàng)目，包括但不限于采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)涉及的各類物資采購(gòu)、服務(wù)外包等合作。3.基本原則公平公正原則：在選擇、評(píng)估、管理供應(yīng)商過(guò)程中，遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：始終將供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量放在首位，優(yōu)先選擇能夠穩(wěn)定提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)互利合作實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展，共享業(yè)務(wù)增長(zhǎng)帶來(lái)的收益。誠(chéng)實(shí)守信原則：雙方在合作過(guò)程中應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。二、供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入1.供應(yīng)商需求識(shí)別各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前識(shí)別所需物資或服務(wù)的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等，并填寫《供應(yīng)商需求申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明需求背景、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算范圍等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部門。2.供應(yīng)商信息收集采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加行業(yè)展會(huì)等。收集的信息應(yīng)包括供應(yīng)商基本情況（如公司名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式、法定代表人等）、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、市場(chǎng)信譽(yù)等方面。3.供應(yīng)商初步篩選采購(gòu)部門對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商，如經(jīng)營(yíng)范圍不符、信譽(yù)不佳、無(wú)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)經(jīng)驗(yàn)等。對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門填寫《供應(yīng)商基本信息登記表》，記錄其基本情況，并建立供應(yīng)商信息庫(kù)。4.供應(yīng)商實(shí)地考察根據(jù)業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商情況，采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量等部門對(duì)部分重要供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等方面，以全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況和能力。考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)供應(yīng)商的考察情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和評(píng)價(jià)。5.供應(yīng)商評(píng)估與選擇采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)能力、信譽(yù)等方面。各評(píng)估指標(biāo)可根據(jù)公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)設(shè)定不同的權(quán)重，通過(guò)打分等方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇得分較高的供應(yīng)商作為合作對(duì)象，并簽訂《采購(gòu)合同》或《服務(wù)協(xié)議》。對(duì)于新合作的供應(yīng)商，應(yīng)設(shè)定一定的試用期，試用期內(nèi)對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估，如不符合要求，及時(shí)終止合作。6.供應(yīng)商準(zhǔn)入審批經(jīng)評(píng)估確定的供應(yīng)商，需填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，提交相關(guān)資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等）、業(yè)績(jī)證明材料等。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)有效。審核通過(guò)后，將供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?。?jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，供應(yīng)商方可正式納入公司供應(yīng)商體系，獲得準(zhǔn)入資格。三、供應(yīng)商日常管理1.供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持日常溝通，及時(shí)傳達(dá)公司的需求信息、質(zhì)量要求、交貨期變更等情況，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解公司意圖。定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，與供應(yīng)商就合作過(guò)程中的問(wèn)題、改進(jìn)措施、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等進(jìn)行溝通交流，加強(qiáng)雙方的合作與協(xié)調(diào)。對(duì)于供應(yīng)商提出的疑問(wèn)和問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決，確保合作順利進(jìn)行。2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為季度或年度?？?jī)效評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合作配合度等方面。采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門收集供應(yīng)商的績(jī)效數(shù)據(jù)，如到貨合格率、按時(shí)交貨率、客戶投訴率等。根據(jù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和收集的數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，形成《供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告》。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)于績(jī)效不佳的供應(yīng)商，發(fā)出《供應(yīng)商改進(jìn)通知書》，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，可考慮降低合作等級(jí)或終止合作。3.供應(yīng)商激勵(lì)與約束激勵(lì)措施對(duì)于在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、成本控制等方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、禮品、優(yōu)先合作機(jī)會(huì)等。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)研發(fā)等方面開(kāi)展深度合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏。約束措施在采購(gòu)合同或服務(wù)協(xié)議中明確違約責(zé)任，對(duì)于供應(yīng)商違反合同約定的行為，按照合同條款進(jìn)行處罰，如扣除貨款、支付違約金等。對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、終止合作等措施。4.供應(yīng)商信息變更管理供應(yīng)商如發(fā)生公司名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、聯(lián)系方式等信息變更，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部門。采購(gòu)部門收到供應(yīng)商信息變更通知后，對(duì)變更信息進(jìn)行核實(shí)，并更新供應(yīng)商信息庫(kù)中的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，根據(jù)變更情況，對(duì)涉及的采購(gòu)合同、服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行相應(yīng)的修訂或補(bǔ)充。5.供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息登記表、實(shí)地考察報(bào)告、采購(gòu)合同或服務(wù)協(xié)議、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商改進(jìn)通知書等相關(guān)資料。供應(yīng)商檔案應(yīng)妥善保管，確保資料的完整性和可追溯性。同時(shí)，定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，以便于查詢和使用。四、采購(gòu)合同管理1.合同簽訂采購(gòu)部門在與供應(yīng)商達(dá)成合作意向后，負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同或服務(wù)協(xié)議。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。合同起草完成后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、明確性以及對(duì)公司利益的保護(hù)等方面。經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。2.合同執(zhí)行采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、到貨時(shí)間等信息。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付產(chǎn)品或提供服務(wù)。采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商的交貨通知后，應(yīng)及時(shí)安排驗(yàn)收工作。在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更情況（如產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、交貨期變更、價(jià)格調(diào)整等），采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。3.合同付款財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間，審核供應(yīng)商提交的付款申請(qǐng)及相關(guān)單據(jù)（如發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）。審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行付款操作。付款申請(qǐng)應(yīng)注明合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、付款金額、付款理由等信息。對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。對(duì)于貨到付款或驗(yàn)收合格后付款的情況，應(yīng)在收到合格的貨物或服務(wù)并完成驗(yàn)收后及時(shí)付款，維護(hù)公司良好的商業(yè)信譽(yù)。4.合同終止采購(gòu)合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致提前終止時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。對(duì)于合同終止后的后續(xù)事宜，如未交付貨物的處理、已付款項(xiàng)的結(jié)算、剩余物資的處置等，應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將合同終止情況記錄在供應(yīng)商檔案中，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)供應(yīng)商合作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，分析其可能產(chǎn)生的原因、影響程度以及發(fā)生的可能性，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。例如，對(duì)于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)穩(wěn)定性、運(yùn)輸狀況等因素；對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量歷史數(shù)據(jù)等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)供需變化等情況，與供應(yīng)商協(xié)商合理的價(jià)格調(diào)整機(jī)制，或通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)影響。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督，增加抽檢頻次，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證措施和質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的供應(yīng)商，加大處罰力度或終止合作。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂框架協(xié)議，確保一定時(shí)期內(nèi)的穩(wěn)定供應(yīng)。同時(shí)，開(kāi)發(fā)多家備用供應(yīng)商，在主供應(yīng)商出現(xiàn)供應(yīng)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)切換。信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：在選擇供應(yīng)商時(shí)，加強(qiáng)對(duì)其信用狀況的調(diào)查和評(píng)估。建立供應(yīng)商信用檔案，記錄其信用表現(xiàn)。對(duì)于信用不佳的供應(yīng)商，采取預(yù)付款項(xiàng)控制、增加擔(dān)保措施等方式降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，如供應(yīng)商逾期交貨次數(shù)、產(chǎn)