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文檔簡介
創(chuàng)業(yè)傳媒公司日常管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范創(chuàng)業(yè)傳媒公司的日常運營管理,確保公司各項工作的高效、有序開展,提高公司整體運營效率和團隊協(xié)作能力,特制定本日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于創(chuàng)業(yè)傳媒公司全體員工,包括但不限于管理層、創(chuàng)意團隊、市場團隊、運營團隊、行政后勤團隊等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.公平公正原則:制度面前人人平等,確保所有員工在同等條件下接受管理和考核。3.以人為本原則:充分尊重員工的個性和創(chuàng)造力,營造良好的工作氛圍,促進員工的個人發(fā)展與公司發(fā)展相統(tǒng)一。4.高效務實原則:以提高工作效率和工作質量為核心,注重制度的可操作性和執(zhí)行效果。二、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0018:00]。2.特殊崗位或項目根據實際工作需要,經公司領導批準后可實行彈性工作時間,但需確保完成規(guī)定的工作時長。(二)考勤記錄1.員工應通過公司指定的考勤系統(tǒng)或其他方式進行每日考勤打卡,打卡時間應準確反映實際到崗和離崗時間。2.因工作需要外出辦事無法按時打卡的,需提前填寫《外出申請單》,注明外出時間、事由及預計返回時間,經部門負責人批準后交行政部門備案。如遇特殊情況無法提前申請的,應在返回公司后及時補辦手續(xù),否則按曠工處理。(三)遲到、早退及曠工1.遲到或早退15分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時的,按曠工1天處理。2.曠工1天的,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工3天以上或累計曠工5天以上的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。(四)請假制度1.病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天填寫《請假申請單》,經部門負責人和分管領導批準后方可休假。事假期間無工資。3.年假:員工在公司工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[X]天申請,經部門負責人和分管領導批準后安排休假。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,員工應提前準備好相關證明材料并按規(guī)定申請休假。三、薪酬福利制度(一)薪酬結構1.公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金及福利補貼等部分組成。2.基本工資:根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。3.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發(fā)放。績效考核周期為[具體考核周期,如月度/季度]。4.獎金:包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據項目完成情況和個人貢獻發(fā)放;年終獎金根據公司年度經營業(yè)績和員工個人年度表現發(fā)放。5.福利補貼:包括交通補貼、餐飲補貼、通訊補貼等,具體標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放員工上月工資,如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。2.員工應在入職時提供準確的銀行賬號信息,如有變更應及時通知財務部門。工資發(fā)放后,員工如有疑問可在[規(guī)定查詢期限,如5個工作日內]向財務部門提出查詢申請。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定及當地政策為員工繳納住房公積金。3.其他福利:公司為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、團建活動等。四、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應基于客觀事實,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行,年度考核結果以各月度考核結果為基礎綜合評定。(三)考核內容及標準1.工作業(yè)績([X]%):根據員工所在崗位的工作職責和目標,考核其工作任務的完成情況、工作質量、工作效率等。具體考核指標和標準由各部門根據實際工作情況制定,并報人力資源部門備案。2.工作能力([X]%):包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、學習能力、問題解決能力等方面。通過員工日常工作表現、培訓學習情況、項目參與度等進行綜合評價。3.工作態(tài)度([X]%):主要考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、紀律性等。通過考勤情況、工作紀律遵守情況、團隊合作氛圍等方面進行評估。(四)考核流程1.員工自評:每月末,員工根據自己當月的工作表現進行自我評價,填寫《月度績效考核自評表》,提交給直接上級。2.上級評價:直接上級根據員工的日常工作表現、工作成果等,對員工進行評價,填寫《月度績效考核評價表》,并與員工進行績效溝通。3.部門審核:部門負責人對本部門員工的績效考核結果進行審核,確保考核結果客觀公正,并簽署意見。4.結果反饋:人力資源部門將審核后的績效考核結果反饋給員工本人,員工如有異議可在[規(guī)定申訴期限,如3個工作日內]向人力資源部門提出申訴。人力資源部門組織相關人員進行調查核實,并將最終結果反饋給員工。5.結果應用:績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。具體應用方式按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。五、培訓與發(fā)展制度(一)培訓目標1.提升員工的專業(yè)技能和綜合素質,滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求。2.促進員工的個人成長與職業(yè)發(fā)展,增強員工的歸屬感和忠誠度。(二)培訓分類1.新員工培訓:針對新入職員工,開展公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等方面的培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,融入團隊。2.崗位技能培訓:根據員工所在崗位的工作要求,開展專業(yè)技能培訓,提高員工的工作能力和業(yè)務水平。3.管理能力培訓:為公司管理層提供領導力、團隊管理、決策能力等方面的培訓,提升管理團隊的整體素質。4.通用能力培訓:包括溝通技巧、時間管理、項目管理等方面的培訓,提升員工的綜合素質和通用能力。(三)培訓計劃與實施1.人力資源部門每年年初根據公司業(yè)務發(fā)展需求和員工培訓需求調查結果,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓對象、培訓方式等。2.各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際工作情況,制定本部門的培訓實施計劃,并報人力資源部門備案。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。內部培訓由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課;外部培訓根據實際需要選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程;在線學習鼓勵員工利用網絡平臺自主學習相關課程;實踐操作通過項目實踐、崗位輪換等方式,讓員工在實際工作中提升能力。4.培訓過程中,人力資源部門負責對培訓效果進行跟蹤評估,通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式,了解員工對培訓內容的掌握程度和應用能力,及時發(fā)現培訓過程中存在的問題,并提出改進建議。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標。2.員工應根據自身情況制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與上級領導進行溝通,上級領導應給予指導和建議。3.公司根據員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作表現,為員工提供晉升機會和崗位調整機會,支持員工實現個人職業(yè)目標。六、行政管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。各部門應指定專人負責辦公用品的領取和使用,并建立辦公用品領用臺賬。2.員工領用辦公用品時,應填寫《辦公用品領用申請表》,經部門負責人批準后到行政部門領取。3.行政部門應定期對辦公用品的庫存進行盤點,確保辦公用品的合理使用和妥善保管。對于消耗性辦公用品,如紙張、筆芯等,應根據實際使用情況及時補充;對于耐用性辦公用品,如電腦、打印機等,應做好日常維護和保養(yǎng)工作,延長使用壽命。(二)文件檔案管理1.公司文件分為內部文件和外部文件,內部文件包括通知、報告、制度、合同等,外部文件包括政府文件、合作協(xié)議、客戶資料等。2.文件的起草、審核、批準、發(fā)布、存檔等環(huán)節(jié)應嚴格按照公司規(guī)定的流程進行。文件起草完成后,應經部門負責人審核、分管領導批準后發(fā)布,并及時存檔。3.檔案管理由行政部門負責,建立健全檔案管理制度,對公司各類文件、資料、合同等進行分類整理、歸檔保管。檔案應按照年度、類別、編號等進行有序存放,便于查詢和使用。4.員工查閱檔案時,應填寫《檔案查閱申請表》,經部門負責人和檔案管理人員批準后,在指定地點查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的完整性和保密性,不得擅自涂改、復印、轉借檔案。(三)會議管理1.公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年會等,不定期會議根據工作需要臨時召開。2.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知參會人員做好會議準備。3.會議期間,參會人員應遵守會議紀律,按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。會議過程中應認真聽取發(fā)言,積極參與討論,做好會議記錄。4.會議結束后,會議組織部門應及時整理會議紀要,經會議主持人審核后發(fā)布給參會人員,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調度,主要用于公司業(yè)務活動、員工出差等。2.員工因工作需要使用公司車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人和行政部門批準后到車隊辦理派車手續(xù)。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。出車前應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好;行車過程中應文明駕駛,禮貌待人;收車后應及時對車輛進行清潔和保養(yǎng),并將車輛停放在指定地點。4.車輛維修和保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排,駕駛員應及時向行政部門報告車輛故障情況,經批準后到指定的維修廠進行維修。維修費用應按照公司規(guī)定的流程進行報銷。七、財務管理制度(一)財務審批流程1.公司各項費用支出應嚴格按照財務審批流程進行審批。一般費用支出由部門負責人審核后報分管領導批準;重大費用支出或涉及金額較大的支出,需經總經理辦公會審議通過后報董事長批準。2.費用報銷時,報銷人應填寫《費用報銷單》,并附上相關發(fā)票、收據等原始憑證,經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導批準后,到財務部門辦理報銷手續(xù)。3.財務部門應嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。(二)預算管理1.公司實行全面預算管理制度,各部門應根據公司年度經營目標和工作計劃,編制本部門的年度預算,經財務部門審核、總經理辦公會審議通過后執(zhí)行。2.預算執(zhí)行過程中,各部門應嚴格控制費用支出,確保預算的嚴肅性。如因特殊情況需要調整預算的,應提前填寫《預算調整申請表》,說明調整原因和調整金額,經財務部門審核、總經理辦公會審議通過后進行調整。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現問題并提出改進措施,確保公司預算目標的實現。(三)資金管理1.公司資金由財務部門統(tǒng)一管理,確保資金的安全、合理使用。2.資金收付應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司財務制度進行操作,確保資金收付的準確性和及時性。3.財務部門應定期對公司資金狀況進行盤點和分析,合理安排資金,提高資金使用效率。八、保密制度(一)保密范圍1.公司商業(yè)秘密,包括但不限于公司的業(yè)務模式、客戶信息、技術秘密、財務數據、營銷計劃等。2.公司尚未公開的文件、資料、會議紀要、決策信息等。3.員工在工作過程中知悉的其他涉及公司利益或第三方利益需要保密的信息。(二)保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權利和義務,要求員工嚴格遵守保密制度。2.對涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料等應進行加密存儲,并限制訪問權限。3.在對外交往中,如涉及公司商業(yè)秘密的信息披露,應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行審批,并采取必要的保密措施。4.員工在工作過程中應妥善保管涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料等,不得擅自復制、傳播、泄露給他人。如因工作需要使用
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