公司部門所用車輛管理制度總則1.目的為加強公司部門所用車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門使用的所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，減少不必要的開支。車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度行政部門負責建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況、維修保養(yǎng)情況等。各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時滿足各部門的用車需求。2.車輛使用駕駛員接到行政部門的派車通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，并確保車輛整潔、性能良好。駕駛員在出車前，應(yīng)對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛無故障隱患。駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變路線或延長用車時間，應(yīng)提前向行政部門報告并征得同意。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并及時清洗車輛，檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告行政部門。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.維修保養(yǎng)審批行政部門接到駕駛員的《車輛維修申請表》后，應(yīng)進行審核，根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況，確定維修保養(yǎng)項目和費用。對于維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的項目，由行政部門負責人審批；對于維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的項目，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實施行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛維修保養(yǎng)情況，并在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。車輛保險與理賠1.車輛保險行政部門負責為公司車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險期限應(yīng)與車輛使用期限一致。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。2.車輛理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和保險公司。行政部門接到駕駛員的報告后，應(yīng)及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。駕駛員應(yīng)配合行政部門和保險公司的工作，提供相關(guān)證明材料。保險公司進行理賠時，行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進行。理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)身體健康，能夠適應(yīng)長途駕駛和加班工作。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、維修知識、服務(wù)規(guī)范等。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。駕駛員考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，對于考核優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對于考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退處理。4.駕駛員獎懲對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并開具正規(guī)發(fā)票。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的油耗情況和行駛里程，定期核算燃油費用，并進行公示。2.過路費駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路費，應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。行政部門應(yīng)建立過路費臺賬，記錄過路費的發(fā)生情況，定期進行核對和結(jié)算。3.停車費車輛在停車過程中發(fā)生的停車費，應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。行政部門應(yīng)根據(jù)停車費的發(fā)生情況，定期進行統(tǒng)計和分析，合理控制停車費用。4.車輛保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一支付，列入公司費用預(yù)算。行政部門應(yīng)定期核對車輛保險費的支付情況，確保保險費用的準確支付。5.車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照本制度“車輛維修與保養(yǎng)”的規(guī)定進行審批和報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)費用的支出。車輛安全管理1.安全責任公司各部門負責人為本部門車輛安全管理的第一責任人，負責本部門車輛的安全管理工作。駕駛員是車輛安全駕駛的直接責任人，應(yīng)嚴格遵守交通安全法規(guī)，確保車輛行駛安全。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、滅火器等。駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等。4.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部