公司印章資質(zhì)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司印章及資質(zhì)管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。公司所有印章及資質(zhì)證書(shū)的使用、保管等相關(guān)事宜均需遵循本制度?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章及資質(zhì)管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章及資質(zhì)的保管和使用，確保責(zé)任清晰。3.審批規(guī)范原則：印章使用和資質(zhì)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。4.安全保密原則：妥善保管印章及資質(zhì)，防止丟失、被盜用或泄露機(jī)密信息。印章管理印章種類(lèi)1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或事項(xiàng)的簽署，代表法定代表人的個(gè)人意志。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。5.部門(mén)印章：由各部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，用于部門(mén)內(nèi)部相關(guān)文件、資料的蓋章。印章的刻制1.申請(qǐng)：因工作需要刻制印章的，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、使用范圍等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.刻制：經(jīng)審批同意后，由公司行政部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.備案：新刻印章需在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，并留存印模。行政部門(mén)將印章備案信息及印模復(fù)印件交由檔案室存檔。印章的啟用1.啟用通知：新印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.交接手續(xù)：行政部門(mén)將新印章交接給指定保管人，并填寫(xiě)《印章交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。印章的保管1.保管人員：公司公章、法定代表人章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.保管要求：印章必須存放在安全可靠的地方，配備必要的保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施。嚴(yán)禁將印章隨意放置或交他人代管。如因特殊情況需臨時(shí)交接印章的，必須辦理書(shū)面交接手續(xù)，并由監(jiān)交人在場(chǎng)監(jiān)督。3.印章使用登記：建立《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄印章使用日期、事由、文件名稱(chēng)、蓋章份數(shù)、批準(zhǔn)人、保管人等信息。印章的使用1.使用流程填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，明確蓋章事項(xiàng)、文件內(nèi)容、蓋章份數(shù)等。審批：申請(qǐng)表依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，涉及重大事項(xiàng)或金額較大的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。蓋章：審批通過(guò)后，保管人按照審批意見(jiàn)用印，并在《印章使用登記表》上簽字蓋章。2.禁止使用情況涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件或事項(xiàng)。未經(jīng)審批的文件或事項(xiàng)?？瞻准垙?、介紹信等。印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用：因公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失等原因需停用印章的，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，行政部門(mén)發(fā)布《印章停用通知》。2.銷(xiāo)毀：停用的印章由行政部門(mén)統(tǒng)一收回，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，在至少兩名監(jiān)銷(xiāo)人的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)存檔保存。資質(zhì)管理資質(zhì)種類(lèi)1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：公司合法經(jīng)營(yíng)的憑證。2.行業(yè)資質(zhì)證書(shū)：如建筑資質(zhì)、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等，表明公司具備從事特定行業(yè)或業(yè)務(wù)的資格。3.榮譽(yù)資質(zhì)：如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等，體現(xiàn)公司的管理水平和信譽(yù)。資質(zhì)的申請(qǐng)與辦理1.申請(qǐng)準(zhǔn)備：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)資質(zhì)要求，確定申請(qǐng)所需材料清單，并負(fù)責(zé)收集、整理和填寫(xiě)申請(qǐng)材料。2.提交申請(qǐng)：材料準(zhǔn)備齊全后，填寫(xiě)《資質(zhì)申請(qǐng)審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由行政部門(mén)統(tǒng)一向相關(guān)政府部門(mén)提交申請(qǐng)。3.跟蹤辦理：行政部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤資質(zhì)辦理進(jìn)度，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保資質(zhì)順利獲批。4.領(lǐng)取與存檔：資質(zhì)獲批后，行政部門(mén)及時(shí)領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)，并將原件交由檔案室存檔，復(fù)印件留存使用部門(mén)備查。資質(zhì)的年檢與換證1.年檢通知：行政部門(mén)提前獲取資質(zhì)年檢相關(guān)信息，及時(shí)發(fā)布《資質(zhì)年檢通知》，明確年檢要求、時(shí)間、所需材料等。2.材料準(zhǔn)備與提交：相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按照要求準(zhǔn)備年檢材料，填寫(xiě)《資質(zhì)年檢申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)統(tǒng)一辦理年檢手續(xù)。3.換證辦理：資質(zhì)證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前，行政部門(mén)提前通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備換證材料，按照申請(qǐng)與辦理流程辦理?yè)Q證手續(xù)。資質(zhì)的保管與使用1.保管：資質(zhì)證書(shū)原件由檔案室專(zhuān)人保管，建立《資質(zhì)證書(shū)保管登記表》，詳細(xì)記錄證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、有效期、領(lǐng)取日期、保管人等信息。2.使用：因業(yè)務(wù)需要使用資質(zhì)證書(shū)原件的，填寫(xiě)《資質(zhì)證書(shū)使用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，到檔案室借用。借用期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借用時(shí)需在《資質(zhì)證書(shū)借閱登記表》上簽字登記。使用完畢后及時(shí)歸還。如因特殊情況需外借資質(zhì)證書(shū)原件的，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，并采取必要的安全保障措施。資質(zhì)的遺失補(bǔ)辦1.掛失聲明：發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證書(shū)遺失后，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)及時(shí)在相關(guān)媒體上刊登遺失聲明，聲明內(nèi)容包括證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)等信息。2.補(bǔ)辦申請(qǐng)：刊登遺失聲明后，填寫(xiě)《資質(zhì)證書(shū)遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，附上遺失聲明、申請(qǐng)材料等，按照資質(zhì)申請(qǐng)與辦理流程補(bǔ)辦資質(zhì)證書(shū)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章及資質(zhì)管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章使用審批流程的執(zhí)行情況、資質(zhì)證書(shū)的保管與使用情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。日常檢查行政部門(mén)定期對(duì)印章及資質(zhì)保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查，確保安全設(shè)施完好，印章及資質(zhì)存放符合要求。同時(shí)，不定期抽查印章使用記錄和資質(zhì)證書(shū)使用登記表，核實(shí)使用情況的真實(shí)性和合規(guī)性。違規(guī)處理對(duì)于違反印章及資質(zhì)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.警告：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，責(zé)令改正。2.罰款：對(duì)造成一定損失或違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重的，處以一定金額的罰款。3.辭退：對(duì)