公司印鑒及證照管理制度一、總則1.目的為加強公司印鑒及證照的管理，規(guī)范印鑒及證照的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。3.定義（1）印鑒：指公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。（2）證照：指公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、資質(zhì)證書、許可證等各類證件。二、印鑒管理1.印鑒的刻制（1）公司因業(yè)務(wù)需要刻制印鑒，需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（2）申請刻制印鑒時，需填寫《印鑒刻制申請表》，注明印鑒名稱、用途、數(shù)量等信息，并加蓋申請部門公章。（3）行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并對刻制的印鑒進(jìn)行審核，確保印鑒的規(guī)格、樣式、文字等符合公司要求。2.印鑒的領(lǐng)取與保管（1）印鑒刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知申請部門領(lǐng)取。領(lǐng)取印鑒時，需由領(lǐng)取人在《印鑒領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（2）公司各類印鑒應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印鑒保管規(guī)定。（3）公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印鑒應(yīng)實行雙人保管制度，即由兩人分別持有印鑒的不同部分，使用時需兩人同時在場。（4）印鑒保管人員應(yīng)將印鑒存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印鑒帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。3.印鑒的使用（1）印鑒使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，填寫《印鑒使用申請表》，注明使用事項、使用部門、使用人、使用日期等信息，并按規(guī)定權(quán)限審批。（2）一般事項的印鑒使用，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項的印鑒使用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。（3）印鑒保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《印鑒使用申請表》進(jìn)行用印，對不符合審批要求的用印申請，有權(quán)拒絕用印。（4）用印時，應(yīng)在《印鑒使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（5）嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印鑒。如因工作需要確需加蓋空白印鑒的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在使用后及時收回。4.印鑒的停用與銷毀（1）因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印鑒的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。（2）印鑒停用后，保管人員應(yīng)及時將印鑒交回行政部門，并在《印鑒停用登記表》上簽字確認(rèn)。（3）行政部門對停用的印鑒進(jìn)行封存，并定期進(jìn)行清查核對。對于已無使用價值的印鑒，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，予以銷毀。（4）印鑒銷毀時，應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，注明印鑒名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并由行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印鑒銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。三、證照管理1.證照的辦理（1）公司各類證照的辦理，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)申請，并按照政府部門的要求準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料。（2）申請辦理證照時，需填寫《證照辦理申請表》，注明證照名稱、辦理原因、辦理部門、聯(lián)系人等信息，并加蓋申請部門公章。（3）相關(guān)部門應(yīng)及時跟蹤證照辦理進(jìn)度，確保按時取得證照。如因特殊原因未能按時取得的，應(yīng)及時向公司匯報，并說明原因。2.證照的領(lǐng)取與保管（1）證照辦理完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時領(lǐng)取，并在《證照領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（2）公司各類證照應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管證照原件，并建立證照檔案，記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。（3）證照保管人員應(yīng)將證照存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將證照帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。3.證照的使用（1）證照使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，填寫《證照使用申請表》，注明使用事項、使用部門、使用人、使用日期等信息，并按規(guī)定權(quán)限審批。（2）一般事項的證照使用，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項的證照使用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。（3）證照保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《證照使用申請表》進(jìn)行證照提供，對不符合審批要求的使用申請，有權(quán)拒絕提供。（4）使用證照時，應(yīng)在《證照使用登記表》上詳細(xì)記錄使用日期、使用事項、使用份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（5）嚴(yán)禁擅自涂改、偽造、出借、出租公司證照。如因工作需要確需借用證照的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在借用后及時歸還。4.證照的年檢與換證（1）公司應(yīng)按照政府部門的要求，及時辦理各類證照的年檢與換證手續(xù)。相關(guān)部門應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保按時完成年檢與換證。（2）辦理年檢與換證時，需填寫《證照年檢（換證）申請表》，注明證照名稱、年檢（換證）原因、辦理部門、聯(lián)系人等信息，并加蓋公司公章。（3）相關(guān)部門應(yīng)及時跟蹤年檢與換證進(jìn)度，確保按時取得年檢（換證）后的證照。如因特殊原因未能按時完成的，應(yīng)及時向公司匯報，并說明原因。5.證照的遺失與補辦（1）如發(fā)現(xiàn)公司證照遺失，保管人員應(yīng)立即向公司匯報，并采取相應(yīng)的掛失措施，防止證照被冒用。（2）申請補辦證照時，需填寫《證照補辦申請表》，注明證照名稱、遺失原因、補辦部門、聯(lián)系人等信息，并加蓋公司公章。（3）相關(guān)部門應(yīng)按照政府部門的要求，準(zhǔn)備齊全補辦證照所需的資料，并及時辦理補辦手續(xù)。四、監(jiān)督與檢查1.公司行政部門應(yīng)定期對印鑒及證照的管理情況進(jìn)行檢查，確保印鑒及證照的保管、使用等符合本制度要求。2.對于違反本制