公司印章及簽字管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章及簽字管理，規(guī)范印章及簽字的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。3.定義（1）公司印章：包括公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、部門(mén)章等具有法律效力的印章。（2）簽字：指公司法定代表人、授權(quán)代表及其他有權(quán)簽字人員在文件、合同、協(xié)議等上的簽字確認(rèn)。二、印章管理1.印章的刻制（1）公司印章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及實(shí)際工作需要，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。（2）新印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將印章交由專(zhuān)人保管。2.印章的保管（1）公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定專(zhuān)人保管。（2）印章保管人員應(yīng)設(shè)立印章使用登記簿，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、使用部門(mén)、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。（3）印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。如因特殊原因需要委托他人代管印章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。（4）印章保管人員離職時(shí)，應(yīng)將印章及相關(guān)資料交接給指定的接替人員，并辦理交接手續(xù)。3.印章的使用（1）使用公司印章應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、使用部門(mén)、使用日期等信息，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（2）審批流程：一般事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。涉及財(cái)務(wù)、合同等重大事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，必要時(shí)需經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。（3）印章保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，并嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的使用事項(xiàng)、使用范圍使用印章。（4）印章使用時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得在空白紙張、合同、協(xié)議等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)收回。（5）嚴(yán)禁在未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等上加蓋印章。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的情況，印章保管人員應(yīng)立即制止，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.印章的停用與銷(xiāo)毀（1）因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將停用印章交回行政部門(mén)。（2）行政部門(mén)對(duì)停用印章進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。三、簽字管理1.簽字權(quán)限（1）公司法定代表人對(duì)公司重大事項(xiàng)具有最終簽字權(quán)。（2）公司授權(quán)代表在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司進(jìn)行簽字，簽字前應(yīng)取得公司法定代表人的書(shū)面授權(quán)。（3）其他有權(quán)簽字人員按照公司相關(guān)規(guī)定及授權(quán)范圍進(jìn)行簽字。2.簽字流程（1）文件、合同、協(xié)議等需要簽字的，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)或人員填寫(xiě)《簽字申請(qǐng)表》，注明簽字事項(xiàng)、簽字人、簽字日期等信息，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（2）審批流程與印章使用審批流程相同。（3）簽字人應(yīng)在審批后的《簽字申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并確保簽字清晰、端正。3.簽字的保管與存檔（1）簽字后的文件、合同、協(xié)議等由承辦部門(mén)或人員負(fù)責(zé)保管，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。（2）如需查閱簽字文件，應(yīng)按照公司檔案查閱流程辦理相關(guān)手續(xù)。四、監(jiān)督與檢查1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章及簽字管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)違反印章及簽字管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)印章及簽字管理