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文檔簡介

公司衛(wèi)生間熏香管理制度一、總則1.目的為營造舒適、宜人的辦公環(huán)境,提升員工的工作體驗,規(guī)范公司衛(wèi)生間熏香的使用與管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生間。3.基本原則衛(wèi)生間熏香的使用應遵循安全、環(huán)保、適度、衛(wèi)生的原則,確保不影響員工健康和正常工作秩序。二、熏香設備與用品管理1.設備配置公司統(tǒng)一在衛(wèi)生間安裝專業(yè)的熏香設備,如擴香器等。設備的選型應綜合考慮熏香效果、安全性、耐用性及維護成本等因素。2.用品采購熏香用品(如香薰精油等)由行政部門統(tǒng)一采購,采購過程中應嚴格把控質量,選擇符合環(huán)保標準、香味宜人且無刺激性的產(chǎn)品。采購時需留存相關憑證,以備查驗。3.設備維護與更新行政部門定期安排專業(yè)人員對熏香設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,應及時維修或更換。根據(jù)使用情況和員工反饋,適時對熏香設備進行更新升級,以提升使用效果。三、熏香使用規(guī)范1.使用時間衛(wèi)生間熏香的使用時間為正常工作日的辦公時間,即上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]。非辦公時間(如節(jié)假日、周末等)原則上不使用熏香,如有特殊情況需提前申請并經(jīng)批準。2.香味選擇行政部門應根據(jù)季節(jié)、多數(shù)員工的喜好以及不同衛(wèi)生間的功能特點,合理選擇熏香的香味。香味應淡雅宜人,避免過于濃烈或刺鼻,以免引起員工不適。常見的香味選擇如清新花香調(如薰衣草、玫瑰等)適合在休息區(qū)衛(wèi)生間使用,能幫助員工放松身心;淡雅果香調(如檸檬、橙子等)可用于辦公區(qū)域衛(wèi)生間,提神醒腦。3.使用強度熏香設備應設置合適的使用強度,以確保衛(wèi)生間內香味均勻且濃度適中。避免因香味過濃導致部分員工反感,或因香味過淡而無法達到預期效果。行政部門可定期收集員工對香味強度的反饋意見,適時進行調整。4.使用頻率根據(jù)衛(wèi)生間的使用人數(shù)和空間大小,合理控制熏香的使用頻率。一般情況下,每[X]小時對熏香設備進行一次調整或補充香料,以維持穩(wěn)定的香味效果。在使用高峰期,可適當增加使用頻率。四、衛(wèi)生管理1.日常清潔衛(wèi)生間保潔人員應每日對熏香設備及周邊區(qū)域進行清潔,清除灰塵、雜物等,保持設備外觀整潔。同時,定期清潔衛(wèi)生間內的空氣過濾網(wǎng),確保通風良好,防止因濾網(wǎng)堵塞影響熏香效果和空氣質量。2.定期消毒每周至少對熏香設備進行一次全面消毒,使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑擦拭設備表面,避免消毒劑殘留對人體造成傷害。衛(wèi)生間整體環(huán)境應定期進行深度清潔和消毒,確保衛(wèi)生達標。3.香料更換定期更換熏香用品,根據(jù)使用頻率和香味揮發(fā)情況,一般每[X]周更換一次香薰精油。更換時需注意操作規(guī)范,避免香料泄漏或污染衛(wèi)生間環(huán)境。更換后的香料包裝等廢棄物應妥善處理,保持衛(wèi)生間整潔。五、安全管理1.防火安全熏香設備應放置在遠離易燃物品的位置,確保安全使用。使用過程中,如發(fā)現(xiàn)熏香設備冒煙、異味或其他異常情況,應立即關閉設備,并通知相關人員進行檢查處理。嚴禁在衛(wèi)生間內使用明火點燃熏香或對熏香設備進行不當操作,防止引發(fā)火災事故。2.電氣安全定期檢查熏香設備的電氣線路,確保無漏電、短路等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)電氣故障,應及時聯(lián)系專業(yè)電工進行維修,嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸或維修電氣設備。3.人員安全提醒員工在使用衛(wèi)生間熏香時注意安全,避免因香味導致頭暈、過敏等不適癥狀。如員工在使用過程中出現(xiàn)身體不適,應及時就醫(yī),并向公司報告。同時,告知保潔人員在清潔熏香設備時注意自身防護,防止接觸到有害物質。六、監(jiān)督與檢查1.行政部門檢查行政部門定期對衛(wèi)生間熏香的使用情況進行檢查,包括設備運行狀況、香味效果、衛(wèi)生情況等。檢查頻率為每周至少[X]次,并做好檢查記錄。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知相關責任人進行整改。2.員工反饋鼓勵員工對衛(wèi)生間熏香的使用提出意見和建議,可通過公司內部反饋渠道(如意見箱、郵件等)進行反饋。行政部門對員工反饋應及時處理,并將處理結果向員工反饋。3.考核機制將衛(wèi)生間熏香的管理情況納入對保潔人員的績效考核體系,對工作認真負責、能有效保障熏香正常使用和衛(wèi)生間衛(wèi)生的保潔人員給予適當獎勵;對工作不力、導致熏香使用出現(xiàn)問題或衛(wèi)生間衛(wèi)生不達標的保潔人員進行相應處罰。七、培訓與宣傳1.培訓內容對保潔人員進行熏香設備操作、衛(wèi)生管理及安全知識等方面的培訓,使其熟悉熏香管理制度和操作規(guī)范,掌握正確的使用方法和維護技巧。培訓內容應定期更新,以適應新的設備和管理要求。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式相結合,確保保潔人員能夠熟練掌握相關知識和技能。同時,可邀請熏香設備供應商的專業(yè)人員進行培訓指導,提高培訓效果。3.宣傳教育通過公司內部宣傳欄、郵件、會議等形式,向全體員工宣傳衛(wèi)生間熏香管理制度,告知員工熏香的使用時間、香味選擇、注意事項等內容,提高員工對衛(wèi)生間熏香管理的認識和配合度,共同維護良好的辦公環(huán)境。八、附則

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