公司辦公會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類辦公會(huì)議，包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司工作實(shí)際，注重解決問題，提出切實(shí)可行的措施和建議。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行集中決策。4.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、記錄紀(jì)要等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保會(huì)議規(guī)范有序。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）總經(jīng)理辦公會(huì)1.會(huì)議組成：由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人組成。2.主要職責(zé)研究公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃等重大事項(xiàng)。審議公司重要規(guī)章制度、重大投資項(xiàng)目、重要人事任免等。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中的重大問題。對(duì)公司階段性工作進(jìn)行總結(jié)和部署，明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。（二）部門例會(huì)1.會(huì)議組成：由各部門全體成員組成。2.主要職責(zé)傳達(dá)公司相關(guān)會(huì)議精神和工作要求，確保部門員工了解公司整體工作動(dòng)態(tài)。總結(jié)本部門上周工作完成情況，分析存在的問題及原因。安排本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù)，明確工作責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。（三）專題會(huì)議1.會(huì)議組成：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。2.主要職責(zé)針對(duì)公司某一專項(xiàng)工作或特定問題進(jìn)行深入研究和討論。提出解決方案和措施，明確責(zé)任部門和完成時(shí)間。跟蹤專項(xiàng)工作進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的新問題。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議計(jì)劃1.總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)應(yīng)定期召開，原則上總經(jīng)理辦公會(huì)每周[X]召開一次，部門例會(huì)每周[X]召開一次。如有特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前通知參會(huì)人員。2.專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人提前提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織召開。3.會(huì)議組織部門應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，并提前[X]個(gè)工作日通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)采用書面、郵件或公司內(nèi)部通訊工具等方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、會(huì)議要求等信息。對(duì)于重要會(huì)議，還應(yīng)明確會(huì)議目的、背景及相關(guān)資料準(zhǔn)備要求。3.參會(huì)人員應(yīng)提前確認(rèn)是否能夠參加會(huì)議，如因特殊原因不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.對(duì)于需要討論決策的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)提前收集相關(guān)資料，整理形成會(huì)議議題，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。3.參會(huì)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容，按時(shí)參加會(huì)議。四、會(huì)議議程與主持（一）會(huì)議議程1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行合理安排，一般包括會(huì)議開場(chǎng)、匯報(bào)工作、討論發(fā)言、決策部署、會(huì)議總結(jié)等環(huán)節(jié)。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前將會(huì)議議程發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員了解會(huì)議流程和重點(diǎn)內(nèi)容。3.在會(huì)議進(jìn)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，如遇特殊情況需要調(diào)整議程，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人同意。（二）會(huì)議主持1.總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能參加時(shí)，可委托副總經(jīng)理主持。2.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，部門負(fù)責(zé)人因故不能參加時(shí)，可指定一名副職領(lǐng)導(dǎo)主持。3.專題會(huì)議由會(huì)議組織部門指定的主持人主持，主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識(shí)，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議討論，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。4.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員情況，合理掌控會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，避免出現(xiàn)跑題、偏題等情況。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)。3.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和決策結(jié)果，語言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。2.會(huì)議紀(jì)要一般應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。對(duì)于重要會(huì)議的紀(jì)要，還應(yīng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，如有異議應(yīng)及時(shí)與會(huì)議組織部門溝通。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為公司決策和工作執(zhí)行的依據(jù)。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、私下議論或打斷他人發(fā)言。如有意見或建議，應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舉手發(fā)言。4.參會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。（二）會(huì)議組織部門紀(jì)律1.會(huì)議組織部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議組織和安排工作，確保會(huì)議按時(shí)、順利進(jìn)行。如因組織不力導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)延誤或其他問題，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。2.會(huì)議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行會(huì)議，不得隨意變更會(huì)議內(nèi)容和議程。如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人同意，并及時(shí)通知參會(huì)人員。3.會(huì)議組織部門應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和機(jī)密信息。如因工作需要查閱會(huì)議資料，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。七、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和決策事項(xiàng)，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得推諉、拖延。2.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給會(huì)議組織部門。（二）跟蹤檢查1.會(huì)議組織部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.對(duì)于未按時(shí)完成會(huì)議決議的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行督促和問責(zé)。如