公司內(nèi)部請假管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司內(nèi)部請假管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障員工的合法權(quán)益,特制定本請假管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應(yīng)遵循事先申請、審批的原則,不得事后補(bǔ)假(特殊情況除外),以保障工作的連續(xù)性和有序性。2.請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行,確保公平、公正、公開。3.公司鼓勵(lì)員工合理安排工作,盡量減少請假對工作的影響。員工應(yīng)優(yōu)先使用調(diào)休、年假等方式解決個(gè)人事務(wù),避免頻繁請假。二、請假類別及定義(一)病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療或休息的,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)證明材料。(二)事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。(三)年假1.公司員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。2.年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。(四)婚假1.符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的員工,可享受3天婚假。2.符合晚婚年齡(女23周歲、男25周歲)的初婚員工,可享受15天婚假(含3天法定婚假)。3.再婚的員工可享受3天婚假。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假,順產(chǎn)的產(chǎn)假為98天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。2.女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。(六)陪產(chǎn)假男員工的配偶生育時(shí),男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。(七)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可給予3天喪假。員工的岳父母或公婆死亡的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予3天喪假。(八)調(diào)休員工因加班或其他原因需要調(diào)整休息時(shí)間的,可申請調(diào)休。調(diào)休應(yīng)提前與上級(jí)主管溝通,并填寫調(diào)休申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)休。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假的類別、起止時(shí)間、事由等信息。2.病假需附上正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)證明材料;婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等需提供相關(guān)證明文件(如結(jié)婚證、生育證明、親屬關(guān)系證明等)。3.請假申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人力資源部門審核。(二)審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假2天至[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(三)審批時(shí)間1.一般情況下,請假申請應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交,以便審批人有足夠的時(shí)間進(jìn)行審批。2.對于緊急情況需要請假的,員工應(yīng)在第一時(shí)間口頭向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。審批人應(yīng)盡快進(jìn)行審批,特殊情況可特事特辦。(四)請假確認(rèn)1.人力資源部門收到經(jīng)審批后的請假申請表后,將對請假信息進(jìn)行確認(rèn),并在系統(tǒng)中記錄員工的請假情況。2.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定方式查詢自己的請假申請狀態(tài)。(五)請假銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并辦理銷假手續(xù)。銷假手續(xù)應(yīng)在上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成。2.員工需填寫《銷假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人力資源部門備案。3.如員工未能按時(shí)銷假,人力資源部門將及時(shí)與員工聯(lián)系,了解情況并督促其盡快辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因無法按時(shí)銷假的,員工應(yīng)提前向人力資源部門說明情況,并提交相關(guān)證明材料。四、病假管理(一)病假證明要求1.員工申請病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)加蓋醫(yī)院公章,且內(nèi)容完整、清晰,包括就診時(shí)間、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.對于長期病假的員工,公司可能要求提供進(jìn)一步的復(fù)診證明或住院證明等材料,以核實(shí)病假的真實(shí)性和必要性。(二)病假工資待遇1.員工病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.病假工資=基本工資×病假工資計(jì)發(fā)比例×病假天數(shù)。病假工資計(jì)發(fā)比例根據(jù)員工的工作年限確定:工作年限不滿2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);工作年限滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計(jì)發(fā);工作年限滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);工作年限滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);工作年限滿8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。3.病假期間的績效獎(jiǎng)金等其他福利待遇,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)病假期間的工作安排1.員工病假期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排其他人員接替其工作,確保工作不受影響。2.對于重要崗位或關(guān)鍵工作,部門負(fù)責(zé)人可與員工溝通,要求其在病假期間通過電話、郵件等方式提供必要的支持和協(xié)助。3.如員工病假時(shí)間較長,可能影響到正常工作的開展,部門負(fù)責(zé)人可考慮提前安排工作交接,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,以便及時(shí)調(diào)整工作安排。五、事假管理(一)事假申請限制1.員工應(yīng)盡量減少事假的申請,避免因頻繁請假影響工作的正常進(jìn)行。如因特殊情況需要頻繁請假的,員工應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通,并說明情況。2.在公司業(yè)務(wù)繁忙或重要項(xiàng)目推進(jìn)期間,公司將對事假申請進(jìn)行嚴(yán)格控制,原則上不批準(zhǔn)影響工作正常開展的事假申請。(二)事假工資待遇員工請事假期間無工資待遇,不享受績效獎(jiǎng)金等其他福利待遇。(三)事假期間的工作交接員工請事假前,應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、進(jìn)度、待辦事項(xiàng)、相關(guān)文件資料等信息。交接過程應(yīng)形成書面記錄,并由交接雙方簽字確認(rèn)。六、年假管理(一)年假申請1.員工如需申請年假,應(yīng)提前填寫《年假申請表》,并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。年假申請表應(yīng)注明申請的年假天數(shù)、起止時(shí)間、事由等信息。2.年假申請應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交,以便部門負(fù)責(zé)人合理安排工作。(二)年假安排原則1.公司根據(jù)工作需要,統(tǒng)籌安排員工的年假。在年休假安排上,公司將優(yōu)先考慮員工的個(gè)人意愿,并結(jié)合部門工作實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配。2.員工申請年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作原因未能休完的年假,公司將按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。(三)年假工資待遇員工休年假期間,工資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,享受績效獎(jiǎng)金等其他福利待遇。七、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假管理(一)申請流程1.員工申請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假時(shí),應(yīng)填寫相應(yīng)的《請假申請表》,并附上相關(guān)證明文件(如結(jié)婚證、生育證明、親屬關(guān)系證明等)。2.請假申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批流程與其他請假類別相同。(二)假期待遇1.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.婚假期間,工資照發(fā);產(chǎn)假期間,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定享受生育津貼,生育津貼低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補(bǔ)足;陪產(chǎn)假、喪假期間,工資正常發(fā)放。(三)假期規(guī)定1.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次性休完,不得分段休假。如有特殊情況需要分段休假的,員工應(yīng)提前向公司提出申請,并經(jīng)公司批準(zhǔn)。2.員工休產(chǎn)假期間,公司將按照國家法律法規(guī)的規(guī)定為其保留工作崗位。產(chǎn)假結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)回公司上班。如因特殊原因需要延長產(chǎn)假的,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工休喪假期間,公司將給予必要的關(guān)懷和支持。如員工因喪假需要處理相關(guān)事務(wù),可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長請假時(shí)間,但需提前向公司說明情況,并按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。八、調(diào)休管理(一)調(diào)休申請1.員工如需申請調(diào)休,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,詳細(xì)說明調(diào)休的原因、調(diào)休的日期、涉及的工作安排等信息。2.調(diào)休申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人力資源部門審核。審核通過后,員工方可進(jìn)行調(diào)休。(二)調(diào)休安排原則1.調(diào)休應(yīng)在確保工作正常開展的前提下進(jìn)行,不得影響公司的整體工作進(jìn)度。2.員工調(diào)休應(yīng)優(yōu)先安排在相近的工作日,盡量避免跨月、跨季度調(diào)休。3.如因工作需要無法批準(zhǔn)員工的調(diào)休申請,公司將與員工溝通協(xié)商,尋求其他解決方案。(三)調(diào)休記錄1.人力資源部門將對員工的調(diào)休申請進(jìn)行記錄,建立員工調(diào)休臺(tái)賬。調(diào)休臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄員工的調(diào)休日期、調(diào)休原因、涉及的工作安排等信息。2.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定方式查詢自己的調(diào)休記錄,了解調(diào)休情況。九、特殊情況請假處理(一)緊急情況請假1.員工因突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在第一時(shí)間口頭向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到員工的緊急請假通知后,及時(shí)了解情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如情況屬實(shí),應(yīng)盡快批準(zhǔn)員工的請假申請,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)異地工作請假1.對于因工作需要長期在異地工作的員工,如遇特殊情況需要請假的,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整請假流程。2.異地工作員工的請假申請可通過電子郵件、傳真等方式提交,并在事后及時(shí)補(bǔ)交相關(guān)證明材料。請假審批可通過電話、視頻會(huì)議等方式進(jìn)行。(三)出國(境)請假1.員工因出國(境)參加培訓(xùn)、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等需要請假的,應(yīng)提前填寫《出國(境)請假申請表》,并附上相關(guān)的邀請函、行程安排等文件。2.出國(境)請假申請表需按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后方可出國(境)。員工在出國(境)期間應(yīng)保持聯(lián)系方式暢通,如遇特殊情況及時(shí)向公司匯報(bào)。十、請假監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門將定期對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,檢查請假流程的執(zhí)行情況,確保請假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門員工的請假情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)掌握員工的請假動(dòng)態(tài),合理安排工作,避免因請假過多影響部門工作的正常開展。(二)違規(guī)處理1.員工如有違反本請假管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,按照曠工處

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