公司人員進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司人員進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。3.管理原則遵循安全、有序、高效的原則，嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出登記和審批流程，確保公司人員和財產(chǎn)安全。二、人員進(jìn)出管理規(guī)定1.員工進(jìn)出管理正常上班時間：員工應(yīng)按時打卡上班，打卡時間以公司考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。如有特殊情況需要遲到或早退，應(yīng)提前按照公司考勤制度進(jìn)行請假申請。臨時外出：員工因工作需要臨時外出，應(yīng)填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至公司前臺備案。外出時間在半天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；半天以上的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。因公出差：員工因公出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)說明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間等，按照公司出差審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，將申請表交至人力資源部備案。出差期間如需延長出差時間，應(yīng)提前向公司匯報并辦理相關(guān)手續(xù)。下班離開：員工下班時，應(yīng)關(guān)好辦公區(qū)域門窗、電腦等設(shè)備，清理桌面，將重要文件妥善保管。打卡下班后方可離開公司。如有加班情況，加班結(jié)束后應(yīng)及時打卡，并確保工作區(qū)域安全。2.外來訪客管理預(yù)約登記：外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)計停留時間等信息，并上傳訪客有效身份證件照片。身份核實(shí)：訪客到達(dá)公司后，應(yīng)在公司前臺出示有效身份證件，經(jīng)前臺工作人員與《外來訪客登記表》信息核對無誤后，發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往被訪部門。陪同引領(lǐng)：訪客在公司內(nèi)活動期間，必須有公司接待人員陪同。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹和安全管理，不得擅自離開訪客。離開登記：訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回公司前臺。前臺工作人員在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并確認(rèn)訪客是否有物品遺留在公司內(nèi)。3.臨時工作人員管理入職登記：臨時工作人員入職前，應(yīng)由公司相關(guān)部門填寫《臨時工作人員入職申請表》，注明工作內(nèi)容、工作期限、工作地點(diǎn)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，將申請表交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)為臨時工作人員辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放臨時工作證、安排辦公區(qū)域等。工作管理：臨時工作人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，在指定的工作區(qū)域內(nèi)工作。工作期間如需離開工作區(qū)域，應(yīng)向公司接待人員說明情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。離職手續(xù)：臨時工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)及時辦理離職手續(xù)。由公司接待部門填寫《臨時工作人員離職申請表》，注明離職原因、工作完成情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)收回臨時工作證，辦理工資結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。三、門禁管理1.門禁卡管理門禁卡發(fā)放：公司為員工統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工進(jìn)出公司辦公區(qū)域的唯一憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向人力資源部掛失并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。門禁卡使用：員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)使用門禁卡刷卡開門。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，或采用尾隨、撬門等不正當(dāng)手段進(jìn)入公司。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。門禁卡回收：員工離職或調(diào)崗時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部。如未及時交回，公司將從工資中扣除相應(yīng)的門禁卡工本費(fèi)。2.門禁系統(tǒng)管理門禁系統(tǒng)維護(hù)：公司安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知技術(shù)部門進(jìn)行維修。門禁權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，人力資源部負(fù)責(zé)對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門禁權(quán)限和特定區(qū)域門禁權(quán)限。辦公區(qū)域門禁權(quán)限允許員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域，特定區(qū)域門禁權(quán)限根據(jù)工作需要設(shè)置，如財務(wù)室、機(jī)房等。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。門禁記錄查詢：公司保安部負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的進(jìn)出記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計。如有需要，其他部門可向保安部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后查閱相關(guān)記錄。門禁記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。四、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出管理車輛登記：公司車輛應(yīng)在公司車輛管理部門進(jìn)行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛管理部門負(fù)責(zé)為公司車輛發(fā)放車輛出入證，并建立車輛檔案。車輛出入：公司車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)在公司大門崗?fù)ぬ幫＼嚕{駛員出示車輛出入證，經(jīng)保安人員核實(shí)無誤后，方可放行。車輛停放：公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。如有違反，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.外來車輛進(jìn)出管理車輛預(yù)約：外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或人員填寫《外來車輛進(jìn)入申請表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并上傳駕駛員有效身份證件照片。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至公司保安部備案。車輛核實(shí)：外來車輛到達(dá)公司大門時，駕駛員應(yīng)出示有效身份證件和《外來車輛進(jìn)入申請表》，保安人員核對無誤后，發(fā)放臨時車輛出入證，并指引車輛前往指定的停車區(qū)域停放。車輛離開：外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時車輛出入證交回公司大門崗?fù)ぁ１０踩藛T在確認(rèn)車輛無異常情況后，收回臨時車輛出入證，放行車輛。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查定期檢查：公司保安部負(fù)責(zé)定期對公司人員進(jìn)出情況進(jìn)行檢查，包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員進(jìn)出登記記錄、車輛出入登記情況等。每周至少進(jìn)行一次全面檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案。不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對公司人員進(jìn)出管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括門禁卡使用情況、外來訪客接待情況、臨時工作人員管理情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.監(jiān)督考核考核指標(biāo)：公司將人員進(jìn)出管理工作納入部門和個人績效考核體系，考核指標(biāo)包括人員進(jìn)出登記準(zhǔn)確率、門禁系統(tǒng)故障率、車輛進(jìn)出管理規(guī)范率等。考核方式：人力資源部負(fù)責(zé)定期對各部門人員進(jìn)出管理工作進(jìn)行考核評估，考核結(jié)果與部門和個人的績效獎金掛鉤。對于在人員進(jìn)出管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于違反人員進(jìn)出管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，直至解除勞動合同。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)新員工培訓(xùn)：新員工入職時，人力資源部應(yīng)組織開展人員進(jìn)出管理制度培訓(xùn)，使新員工了解公司人員進(jìn)出管理的相關(guān)規(guī)定和流程，熟悉門禁卡、臨時訪客證等的使用方法。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽署《人員進(jìn)出管理制度培訓(xùn)確認(rèn)書》。定期培訓(xùn)：公司定期組織全體員工進(jìn)行人員進(jìn)出管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度更新、安全防范知識、典型案例分析等。通過培訓(xùn)，提高員工對人員進(jìn)出管理工作的重視程度，增強(qiáng)員工的安全意識和遵守制度的自覺性。專項培訓(xùn)：針對公司人員進(jìn)出管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，或因工作需要對特定崗位人員進(jìn)行專項培訓(xùn)，如保安人員門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)、接待人員外來訪客接待培訓(xùn)等。專項培訓(xùn)應(yīng)注重針對性和實(shí)用性，確保培訓(xùn)效果。2.宣傳內(nèi)部宣傳：公司通過內(nèi)部宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等渠道，宣傳人員進(jìn)出管理制度，及時發(fā)布