公務(wù)車輛管理制度與財(cái)務(wù)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公司公務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中使用公司車輛的情況。3.基本原則確保公務(wù)優(yōu)先原則，保障公司重要公務(wù)活動(dòng)的車輛需求。合理調(diào)配資源，提高車輛使用效率，降低使用成本。嚴(yán)格規(guī)范管理，確保車輛安全、有序使用，杜絕違規(guī)行為。二、公務(wù)車輛管理車輛調(diào)度1.調(diào)度職責(zé)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的需求，合理安排車輛及駕駛員。各部門(mén)如需使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)行政部門(mén)審批。2.調(diào)度流程行政部門(mén)接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)配。對(duì)于緊急公務(wù)用車，行政部門(mén)應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。車輛使用1.使用范圍公務(wù)車輛主要用于公司內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、出差等。嚴(yán)禁將公務(wù)車輛用于私人活動(dòng)，如接送親友、辦私事等。2.使用要求使用車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員不得擅自將車輛交與他人駕駛，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定的停車場(chǎng)，并將車鑰匙交回行政部門(mén)。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.維修管理車輛發(fā)生故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修完畢后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票和《車輛維修申請(qǐng)單》交行政部門(mén)審核報(bào)銷。3.保養(yǎng)管理行政部門(mén)應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行車輛檢查，確保保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。車輛保險(xiǎn)與年檢1.保險(xiǎn)管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定的險(xiǎn)種和保額為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。2.年檢管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織車輛年檢工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將車輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行年檢。車輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取年檢標(biāo)志，并將其粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。三、公務(wù)車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.燃油采購(gòu)公司統(tǒng)一辦理加油卡，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理。駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，及時(shí)到指定的加油站使用加油卡加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)要求加油站開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息。2.燃油費(fèi)用核算行政部門(mén)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算每輛車的燃油費(fèi)用。燃油費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)與停車費(fèi)1.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)，應(yīng)及時(shí)索取正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明車牌號(hào)、時(shí)間、事由等信息。過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。2.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。對(duì)于不必要的過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)，應(yīng)進(jìn)行審核和調(diào)整。車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)1.費(fèi)用報(bào)銷車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請(qǐng)單》等相關(guān)憑證。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。2.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)建立車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行跟蹤和分析。對(duì)于維修費(fèi)用較高的車輛，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。四、駕駛員管理駕駛員職責(zé)1.安全駕駛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，各項(xiàng)安全設(shè)施齊全有效。2.車輛維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。配合維修人員進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量和保養(yǎng)效果。3.服務(wù)態(tài)度駕駛員應(yīng)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，熱情、周到地為乘車人員提供服務(wù)。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從行政部門(mén)的調(diào)度安排，不得擅自離崗或脫崗。駕駛員考核1.考核內(nèi)容駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、遵章守紀(jì)等方面。行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放和崗位調(diào)整的重要依據(jù)。2.考核方式考核方式采用日常考核與年度考核相結(jié)合的方式。日?？己擞尚姓块T(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄。年度考核在每年年底進(jìn)行，由行政部門(mén)組織，通過(guò)個(gè)人述職、民主評(píng)議、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方式，對(duì)駕駛員進(jìn)行全面考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，給予警告、扣發(fā)績(jī)效工資、待崗培訓(xùn)等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。五、財(cái)務(wù)管理制度預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和公務(wù)車輛使用情況，編制公務(wù)車輛費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。預(yù)算編制應(yīng)遵循“實(shí)事求是、合理準(zhǔn)確、勤儉節(jié)約”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的支出，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷；對(duì)于預(yù)算外的支出，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保調(diào)整后的預(yù)算符合公司實(shí)際情況和發(fā)展需要。費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程駕駛員在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票和憑證?！顿M(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定了公務(wù)車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷公務(wù)車輛費(fèi)用，原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢。對(duì)于逾期未報(bào)銷的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)公務(wù)車輛費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立公務(wù)車輛費(fèi)用明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每輛車的費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和清理。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車輛費(fèi)用