公務(wù)接待室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)接待室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司公務(wù)接待室所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、茶具、空調(diào)、電視、音響、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)接待室設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定合理使用公務(wù)接待室設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備用途或轉(zhuǎn)借他人。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對公務(wù)接待室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。4.節(jié)約資源原則：各部門應(yīng)節(jié)約使用公務(wù)接待室設(shè)備，避免浪費，降低使用成本。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門因工作需要使用公務(wù)接待室設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待室設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核與審批部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《公務(wù)接待室設(shè)備需求申請表》提交行政部門。行政部門根據(jù)公司實際情況進(jìn)行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)按照審批意見進(jìn)行設(shè)備采購。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購制度，選擇合格的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）設(shè)備配置設(shè)備采購到貨后，行政部門應(yīng)及時組織安裝調(diào)試，并根據(jù)實際使用情況進(jìn)行合理配置。配置完成后，應(yīng)填寫《公務(wù)接待室設(shè)備配置清單》，并將設(shè)備交付使用部門。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)在設(shè)備交付使用前，組織使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、常見故障排除等。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。2.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進(jìn)行維修。3.使用人員應(yīng)保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒，防止設(shè)備損壞和污染。4.使用人員在使用完設(shè)備后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境。（三）使用記錄使用人員應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)定期提交行政部門存檔。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備日常維護(hù)計劃，定期對公務(wù)接待室設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。2.使用人員應(yīng)配合行政部門做好設(shè)備日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計劃對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和廠家要求，定期對公務(wù)接待室設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件更換、性能檢測等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)委托專業(yè)的維修人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和效果。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否需要聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)提交行政部門存檔。（四）維護(hù)費用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所需費用由公司統(tǒng)一列支，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維護(hù)費用支出，確保費用合理、合規(guī)。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請公司內(nèi)部各部門因工作需要借用公務(wù)接待室設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待室設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)說明借用設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核與審批部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《公務(wù)接待室設(shè)備借用申請表》提交行政部門。行政部門根據(jù)設(shè)備使用情況進(jìn)行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借用手續(xù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，借用部門應(yīng)到行政部門辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取借用設(shè)備。借用時，借用部門應(yīng)與行政部門共同對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，雙方在《公務(wù)接待室設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。（四）歸還要求借用部門應(yīng)在借用期限屆滿前歸還借用設(shè)備。歸還時，借用部門應(yīng)確保設(shè)備完好無損，并將設(shè)備清潔干凈。行政部門應(yīng)與借用部門共同對歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備無誤后，雙方在《公務(wù)接待室設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。（五）損壞賠償借用部門在借用設(shè)備期間如因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)按照設(shè)備原價進(jìn)行賠償。如設(shè)備損壞無法修復(fù)的，借用部門應(yīng)按照設(shè)備重置價格進(jìn)行賠償。六、設(shè)備盤點與清查（一）定期盤點行政部門應(yīng)定期對公務(wù)接待室設(shè)備進(jìn)行盤點，確保設(shè)備賬實相符。盤點周期為每季度一次，盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《公務(wù)接待室設(shè)備盤點表》。（二）不定期清查公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對公務(wù)接待室設(shè)備進(jìn)行清查，檢查設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。清查結(jié)束后，應(yīng)編制《公務(wù)接待室設(shè)備清查報告》。（三）盤盈盤虧處理在設(shè)備盤點或清查過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備盤盈或盤虧的，行政部門應(yīng)及時查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的設(shè)備應(yīng)及時入賬，盤虧的設(shè)備應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢申請公務(wù)接待室設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《公務(wù)接待室設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核與審批部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《公務(wù)接待室設(shè)備報廢申請表》提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實無法繼續(xù)使用后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備實際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。（四）資產(chǎn)核銷行政部門應(yīng)在報廢設(shè)備處置完成后，及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保公司資產(chǎn)賬實相符。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)接待室設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備采購、配置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄、盤點記錄等檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備使用人員的操作規(guī)范和安全意識。（三）違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的部門和個人，行政部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、通報