公共車(chē)輛收費(fèi)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司公共車(chē)輛的收費(fèi)管理，確保車(chē)輛使用的合理性、公正性和安全性，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有公共車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、面包車(chē)、貨車(chē)等，以及使用公共車(chē)輛的公司員工、外部合作伙伴等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司公共車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車(chē)輛使用的有序性。有償使用原則：使用公共車(chē)輛需按照規(guī)定繳納相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用里程、使用時(shí)間等因素確定。公平公正原則：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)透明，所有使用者按照相同標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)，確保公平公正。安全第一原則：在車(chē)輛使用過(guò)程中，始終將安全放在首位，確保車(chē)輛和人員的安全。二、車(chē)輛管理1.車(chē)輛登記行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立公共車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車(chē)的品牌、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保車(chē)輛信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.車(chē)輛調(diào)度根據(jù)工作需要，行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公共車(chē)輛，合理安排車(chē)輛的使用時(shí)間和行駛路線。使用者需提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。對(duì)于緊急用車(chē)需求，行政部門(mén)應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車(chē)輛。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定公共車(chē)輛的維修與保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)故障情況安排維修。維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一審核報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制維修成本。4.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公共車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車(chē)輛投保齊全、有效。車(chē)輛發(fā)生事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。行政部門(mén)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，盡量減少公司損失。三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部員工使用因工作需要使用公共車(chē)輛的內(nèi)部員工，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：轎車(chē)：每公里[X]元。面包車(chē)：每公里[X]元。貨車(chē)：每公里[X]元。員工使用公共車(chē)輛的費(fèi)用，由行政部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)匯總，從員工工資中扣除。2.外部合作伙伴使用外部合作伙伴因業(yè)務(wù)往來(lái)需要使用公共車(chē)輛的，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：轎車(chē)：每公里[X]元，每天最低收費(fèi)[X]元。面包車(chē)：每公里[X]元，每天最低收費(fèi)[X]元。貨車(chē)：每公里[X]元，每天最低收費(fèi)[X]元。外部合作伙伴使用公共車(chē)輛的費(fèi)用，需在使用前與行政部門(mén)協(xié)商確定，并簽訂用車(chē)協(xié)議。費(fèi)用在用車(chē)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給公司。3.特殊情況收費(fèi)因公司組織大型活動(dòng)、會(huì)議等需要統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛的，根據(jù)實(shí)際情況另行確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛在使用過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等額外費(fèi)用，由使用者承擔(dān)。四、收費(fèi)流程1.用車(chē)申請(qǐng)使用者需提前填寫(xiě)《公共車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息，并提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)收到用車(chē)申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，如申請(qǐng)信息完整、合理，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)信息不完整或不合理，通知使用者補(bǔ)充或修改。2.出車(chē)登記駕駛員根據(jù)行政部門(mén)批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)，進(jìn)行出車(chē)登記，記錄車(chē)輛出發(fā)時(shí)間、里程表讀數(shù)等信息。在車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車(chē)輛，不得擅自更改。3.費(fèi)用核算車(chē)輛使用結(jié)束后，駕駛員將車(chē)輛送回公司，并進(jìn)行收車(chē)登記，記錄車(chē)輛返回時(shí)間、里程表讀數(shù)等信息。行政部門(mén)根據(jù)出車(chē)登記和收車(chē)登記記錄的里程數(shù)，核算車(chē)輛使用費(fèi)用，并填寫(xiě)《公共車(chē)輛使用費(fèi)用結(jié)算表》。4.費(fèi)用審批與支付《公共車(chē)輛使用費(fèi)用結(jié)算表》經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，提交給行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的《公共車(chē)輛使用費(fèi)用結(jié)算表》，從員工工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用或向外部合作伙伴收取費(fèi)用。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門(mén)監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公共車(chē)輛的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查車(chē)輛調(diào)度記錄、出車(chē)登記、收車(chē)登記等資料，確保車(chē)輛使用符合規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用車(chē)輛的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公共車(chē)輛收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督，定期核對(duì)費(fèi)用核算記錄，確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的收費(fèi)異常情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通，查明原因并進(jìn)行處理。3.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公共車(chē)輛收費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度的合理性、有效性和合規(guī)性。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改建議，并跟蹤整改情況，確保制度得到有效執(zhí)行。六、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)的，每次罰款[X]元；造成車(chē)輛損壞或事故的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。不按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車(chē)輛的，每次罰款[X]元；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其車(chē)輛使用資格。私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用的，每次罰款[X]元；造成車(chē)輛損壞或事故的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。虛報(bào)里程數(shù)或其他費(fèi)用的，除追回虛報(bào)款項(xiàng)外，每次罰款[X]元；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。因保管不善導(dǎo)致車(chē)輛丟失、被盜或損壞的，由駕駛員按照車(chē)輛購(gòu)置價(jià)格的一定比例進(jìn)行賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.使用者違規(guī)處理使用者如有下列違規(guī)行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公共車(chē)輛的，每次罰款[X]元；造成車(chē)輛損壞或事故的，由使用者承擔(dān)全部責(zé)任。提供虛假用車(chē)申請(qǐng)信息的，每