公交公司辦公場(chǎng)所管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公交公司辦公場(chǎng)所的管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公交公司全體員工及進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的外來(lái)人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.倡導(dǎo)文明辦公，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持良好的辦公秩序。3.實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，確保辦公場(chǎng)所管理工作落到實(shí)處。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公區(qū)域劃分1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分各部門(mén)的辦公區(qū)域，明確標(biāo)識(shí)。2.公共區(qū)域包括會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，由公司統(tǒng)一管理。（二）辦公區(qū)域環(huán)境要求1.保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意張貼與工作無(wú)關(guān)的海報(bào)、圖片等。3.定期清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾，保持地面、門(mén)窗、墻壁等干凈衛(wèi)生。（三）辦公設(shè)備及用品管理1.辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由公司統(tǒng)一配備，員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自拆卸、更換零部件。2.辦公用品（如文具、紙張等）由公司統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，員工應(yīng)按需領(lǐng)取，節(jié)約使用。3.如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明故障情況和維修要求。三、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室預(yù)約1.各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門(mén)預(yù)約，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的需求。（二）會(huì)議室使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。2.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。3.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，保持會(huì)議室整潔。（三）會(huì)議室設(shè)備管理1.會(huì)議室配備的設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）由行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行處理。四、接待室管理（一）接待室使用1.接待室用于公司對(duì)外接待來(lái)訪客人，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理和安排。2.各部門(mén)如有接待任務(wù)，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，填寫(xiě)《接待室使用申請(qǐng)表》，注明接待時(shí)間、來(lái)訪單位、來(lái)訪人數(shù)等信息。（二）接待室環(huán)境要求1.保持接待室整潔、舒適，定期更換沙發(fā)套、茶具等用品。2.接待室內(nèi)應(yīng)擺放公司宣傳資料，展示公司形象。（三）接待服務(wù)1.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來(lái)訪客人，及時(shí)為客人提供茶水、咖啡等飲品。2.認(rèn)真記錄客人來(lái)訪信息，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待。3.接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)清理接待室，保持整潔。五、文件資料管理（一）文件資料分類1.公司文件資料分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等類別，各部門(mén)應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔。2.重要文件資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，便于查找和追溯。（二）文件資料收發(fā)1.公司文件資料由行政部門(mén)統(tǒng)一收發(fā)，各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件資料的簽收、登記和傳遞。2.收到文件資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文部門(mén)、發(fā)文日期等信息，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行傳閱或存檔。3.發(fā)出文件資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《文件資料發(fā)放登記表》，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放日期等信息，并要求收件人簽字確認(rèn)。（三）文件資料歸檔1.各部門(mén)應(yīng)定期將文件資料進(jìn)行整理歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.重要文件資料應(yīng)進(jìn)行電子備份，并存放在安全的存儲(chǔ)設(shè)備中。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的安全防范工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)、消防器材等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）人員出入管理1.公司員工憑工作證出入辦公場(chǎng)所，外來(lái)人員應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，經(jīng)被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)入。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，對(duì)形跡可疑的人員應(yīng)進(jìn)行盤(pán)查和詢問(wèn)。（三）消防安全管理1.加強(qiáng)消防安全宣傳教育，提高員工的消防安全意識(shí)。2.定期組織消防安全檢查，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無(wú)阻。3.嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分到各部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門(mén)統(tǒng)一安排保潔人員進(jìn)行清掃和保潔。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持辦公場(chǎng)所內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)污漬，地面干凈整潔，門(mén)窗明亮。2.衛(wèi)生間應(yīng)定期清理，保持清潔衛(wèi)生，無(wú)異味。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得外溢。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的部門(mén)下達(dá)整改通知，要求限期整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門(mén)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做得差的部門(mén)進(jìn)行批評(píng)和處罰。八、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)節(jié)約水電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。2.嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。3.如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，不得自行處理。（二）水電費(fèi)用管理1.公司水電費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一核算和繳納，各部門(mén)應(yīng)按照實(shí)際使用情