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文檔簡介
保潔平臺流程管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范保潔平臺的運作流程,確保保潔服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,保障公司環(huán)境整潔、舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于保潔平臺所有保潔人員及相關(guān)管理人員。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以滿足客戶需求為核心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。2.標(biāo)準(zhǔn)化原則:制定統(tǒng)一的保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位的職責(zé)和工作流程,做到責(zé)任到人。4.監(jiān)督考核原則:建立有效的監(jiān)督考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,確保制度的有效執(zhí)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)保潔平臺設(shè)主管一名,下轄若干保潔小組,每個小組設(shè)組長一名。(二)職責(zé)1.主管職責(zé)全面負責(zé)保潔平臺的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負責(zé)保潔人員的招聘、培訓(xùn)、考核和調(diào)配工作。監(jiān)督檢查保潔工作質(zhì)量,及時處理客戶投訴和問題。與其他部門協(xié)調(diào)溝通,確保保潔工作與公司整體運營相配合。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況,提出改進建議和措施。2.組長職責(zé)負責(zé)本小組的日常工作安排和管理,組織保潔人員按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程進行保潔作業(yè)。對本小組保潔人員的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,及時糾正不規(guī)范操作行為。負責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求,反饋客戶意見和建議。協(xié)助主管做好保潔人員的培訓(xùn)和考核工作。負責(zé)本小組保潔工具和設(shè)備的保管和維護。3.保潔人員職責(zé)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,按時完成保潔任務(wù)。嚴(yán)格按照保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程進行操作,確保保潔質(zhì)量。愛護保潔工具和設(shè)備,正確使用和保管,定期進行維護保養(yǎng)。注意節(jié)約水電、清潔用品等資源,降低成本。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告,協(xié)助做好安全防范工作。保守公司機密,不得泄露客戶信息。三、保潔作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域保潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.大廳地面:每天定時清掃、拖擦,保持地面干凈、無污漬、無水漬。隨時清理地面上的垃圾和雜物,定期進行深度清潔,如打蠟、拋光等。玻璃門窗:每周擦拭一次,確保玻璃明亮、無灰塵、無污漬。電梯:每天擦拭電梯轎廂內(nèi)部,包括按鈕、扶手、鏡面等,保持干凈整潔。定期對電梯門軌道進行清潔,確保電梯運行順暢。樓梯:每天清掃樓梯踏步和扶手,保持樓梯干凈、無雜物。定期進行扶手消毒,防止細菌滋生。垃圾桶:每天定時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔,無異味。2.走廊地面:每天清掃、拖擦,保持地面干凈、整潔。墻壁:定期擦拭墻壁,清除灰塵和污漬,保持墻壁干凈。門窗:每周擦拭一次,確保門窗干凈、無灰塵。消防設(shè)施:定期檢查和擦拭消防設(shè)施,確保其正常運行,外觀干凈整潔。3.衛(wèi)生間地面:每天定時清掃、拖擦,保持地面干凈、無積水、無污漬。洗手臺:每天擦拭洗手臺臺面、水龍頭、鏡子等,保持干凈整潔。定期清理洗手臺下的雜物,確保排水暢通。便器:每天沖洗便器,定期進行消毒,保持便器清潔、無異味。垃圾桶:每天定時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔,無異味??諝猓好刻於〞r通風(fēng)換氣,保持衛(wèi)生間空氣清新。定期使用空氣清新劑,消除異味。(二)辦公區(qū)域保潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.桌面:每天清理桌面雜物,擦拭桌面,保持桌面干凈整潔。2.電腦設(shè)備:定期擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持設(shè)備干凈。3.文件柜:每周擦拭文件柜表面,保持文件柜外觀整潔。4.地面:每天清掃、拖擦地面,保持地面干凈、無污漬。5.垃圾桶:每天定時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔,無異味。(三)特殊區(qū)域保潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.會議室會前:提前半小時對會議室進行全面清潔,包括地面、桌面、椅子、門窗等,確保會議室整潔干凈。會后:及時清理會議室內(nèi)的垃圾和雜物,擦拭桌面和椅子,檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉。定期:每周對會議室進行一次深度清潔,包括地毯清洗、墻面消毒等,保持會議室環(huán)境良好。2.餐廳早餐后:及時清理餐桌、椅子和地面,擦拭桌面和餐具擺放區(qū)域,清理垃圾桶。午餐和晚餐后:全面清理餐廳,包括地面清掃、拖擦,桌面擦拭,餐具回收和清洗,廚房設(shè)備清潔等。定期:每天對餐廳進行一次消毒,每周進行一次深度清潔,如餐廳地面打蠟、墻面清潔等。3.機房定期:每周對機房進行一次清潔,包括設(shè)備表面灰塵清理、地面清掃等。特殊:在設(shè)備維護或檢修時,對機房進行全面清潔,確保設(shè)備正常運行環(huán)境。注意事項:清潔時需使用防靜電工具,避免對設(shè)備造成靜電損傷。四、保潔工具與設(shè)備管理(一)工具與設(shè)備采購1.根據(jù)保潔工作需求,由主管制定工具和設(shè)備采購計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購人員按照審批后的采購計劃進行采購,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的工具和設(shè)備。(二)工具與設(shè)備發(fā)放1.采購回來的工具和設(shè)備,由倉庫管理人員進行驗收,合格后辦理入庫手續(xù)。2.根據(jù)保潔人員的工作需求,由組長填寫工具和設(shè)備領(lǐng)用申請表,經(jīng)主管審批后到倉庫領(lǐng)取。3.倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放工具和設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。(三)工具與設(shè)備使用1.保潔人員領(lǐng)取工具和設(shè)備后,應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,不得擅自更改或拆卸。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具和設(shè)備損壞,應(yīng)及時報告組長,由組長填寫維修申請表,報主管審批后進行維修。3.對于因使用不當(dāng)造成工具和設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償。(四)工具與設(shè)備保管1.保潔人員應(yīng)妥善保管工具和設(shè)備,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.每天工作結(jié)束后,保潔人員應(yīng)將工具和設(shè)備清理干凈,放回指定地點存放。3.組長應(yīng)定期對工具和設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具和設(shè)備進行盤點,做到賬物相符。五、保潔服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.主管定期對保潔工作進行巡查,檢查保潔人員的工作質(zhì)量和工作紀(jì)律。2.設(shè)立客戶意見箱,收集客戶對保潔服務(wù)的意見和建議,及時處理客戶投訴。3.定期召開保潔工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,分析存在的問題,提出改進措施。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作質(zhì)量:根據(jù)保潔作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)進行考核,包括地面清潔、門窗擦拭、衛(wèi)生間衛(wèi)生等方面。2.工作紀(jì)律:考核保潔人員的出勤情況、服從安排情況、遵守規(guī)章制度情況等。3.客戶滿意度:通過客戶反饋和問卷調(diào)查等方式,考核客戶對保潔服務(wù)的滿意度。(三)考核方式1.定期考核:主管每月對保潔人員進行一次定期考核,填寫考核表,記錄考核結(jié)果。2.不定期抽查:主管不定期對保潔工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并納入考核。3.客戶評價:根據(jù)客戶反饋和滿意度調(diào)查結(jié)果,對保潔人員進行考核。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效獎金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,考核優(yōu)秀的保潔人員給予適當(dāng)獎勵,考核不合格的保潔人員扣發(fā)相應(yīng)績效獎金。2.晉升與辭退依據(jù):考核結(jié)果作為保潔人員晉升、辭退的重要依據(jù),連續(xù)多次考核不合格的保潔人員予以辭退。六、保潔人員培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.主管根據(jù)保潔工作需求和保潔人員的實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.保潔作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn):詳細講解公共區(qū)域、辦公區(qū)域、特殊區(qū)域等的保潔作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保保潔人員掌握正確的操作方法。2.清潔工具與設(shè)備使用:培訓(xùn)保潔人員各種清潔工具和設(shè)備的使用方法、維護保養(yǎng)知識,提高工作效率和質(zhì)量。3.安全知識:包括消防安全、用電安全、化學(xué)品安全等方面的知識,確保保潔人員在工作中安全操作。4.服務(wù)意識:培養(yǎng)保潔人員的服務(wù)意識,提高客戶滿意度。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織保潔人員進行集中培訓(xùn),邀請專業(yè)講師或主管進行授課。2.現(xiàn)場培訓(xùn):主管在工作現(xiàn)場對保潔人員進行操作示范和指導(dǎo),及時糾正不規(guī)范操作行為。3.在線學(xué)習(xí):提供在線學(xué)習(xí)平臺,讓保潔人員可以隨時學(xué)習(xí)保潔知識和技能。(四)職業(yè)發(fā)展1.為表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員提供晉升機會,如晉升為組長、主管等。2.鼓勵保潔人員參加相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)和考試,獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書,提高自身競爭力。3.為保潔人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助他們明確職業(yè)發(fā)展方向。七、保潔費用管理(一)費用預(yù)算1.主管根據(jù)保潔工作任務(wù)和人員配置,制定保潔費用預(yù)算,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.保潔費用預(yù)算包括人員工資、清潔用品費用、工具設(shè)備采購費用、水電費等。(二)費用核算1.財務(wù)部門每月對保潔費用進行核算,確保費用支出合理、合規(guī)。2.核算內(nèi)容包括人員考勤、清潔用品
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