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文檔簡介

保潔公司生產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強保潔公司生產(chǎn)管理,確保各項保潔服務(wù)工作高效、有序、規(guī)范開展,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本保潔公司全體員工,包括管理人員、保潔員、調(diào)度員等。3.基本原則以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的保潔服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,合法經(jīng)營。注重員工培訓與發(fā)展,提高員工素質(zhì)和工作能力。持續(xù)改進生產(chǎn)管理流程,提高工作效率和質(zhì)量。二、生產(chǎn)組織架構(gòu)1.管理團隊人事總監(jiān):負責公司整體運營管理,包括制度制定、人事考核、資源調(diào)配等。項目經(jīng)理:負責具體保潔項目的組織實施、人員調(diào)度、質(zhì)量監(jiān)督等工作。2.保潔員隊伍根據(jù)不同保潔區(qū)域和任務(wù)需求,合理配置保潔員,明確其工作職責和工作范圍。3.調(diào)度員負責保潔員的日常工作安排、任務(wù)分配、考勤記錄等。三、保潔服務(wù)標準1.公共區(qū)域保潔標準大廳地面干凈、無污漬、水漬,光亮整潔。墻面、柱面無灰塵、污漬,定期擦拭。門窗玻璃干凈透明,無手印、灰塵。垃圾桶及時清理,保持外觀清潔,垃圾不超過桶容量的[X]%。走廊地面清掃徹底,無雜物、灰塵,定期拖地。扶手擦拭干凈,無灰塵、污漬。墻面保持清潔,無蜘蛛網(wǎng)、污漬。樓梯臺階清掃干凈,扶手無灰塵,定期消毒。樓梯間無雜物堆積,保持通風良好。2.辦公區(qū)域保潔標準桌面:清理文件、雜物,擦拭干凈,保持整潔。電腦設(shè)備:擦拭顯示屏、主機等,保持外觀清潔。地面:吸塵、拖地,邊角無灰塵。垃圾桶:及時更換垃圾袋,保持垃圾不外露。3.衛(wèi)生間保潔標準便器:每日清潔消毒,無污漬、異味。洗手臺:臺面干凈,水龍頭、鏡子無水印、污漬。地面:防滑、無積水,定期消毒。垃圾桶:及時清理,定期噴灑除臭劑。衛(wèi)生紙:及時補充,保持紙簍內(nèi)無過多垃圾。四、生產(chǎn)計劃與調(diào)度1.年度生產(chǎn)計劃根據(jù)市場需求和公司發(fā)展規(guī)劃,制定年度保潔服務(wù)項目清單和工作計劃。明確各項目的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、人員配置、時間安排等。2.月度生產(chǎn)計劃每月初根據(jù)年度生產(chǎn)計劃,結(jié)合實際情況,制定月度詳細生產(chǎn)計劃。將月度計劃分解到具體的周和日,明確各階段的工作任務(wù)和責任人。3.臨時任務(wù)調(diào)度對于客戶臨時提出的保潔任務(wù)或緊急情況,調(diào)度員應(yīng)及時響應(yīng)。根據(jù)任務(wù)性質(zhì)和工作量,合理調(diào)配保潔員,確保任務(wù)按時完成。任務(wù)完成后,及時記錄任務(wù)執(zhí)行情況和客戶反饋。五、人員管理1.招聘與入職根據(jù)保潔崗位需求,制定招聘計劃,通過多種渠道招聘合適人員。對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、背景調(diào)查等,確保錄用人員符合崗位要求。新員工入職時,辦理相關(guān)入職手續(xù),簽訂勞動合同,進行入職培訓。2.培訓與發(fā)展定期組織保潔員進行業(yè)務(wù)培訓,包括保潔技能、安全知識、服務(wù)意識等方面。根據(jù)員工工作表現(xiàn)和發(fā)展需求,提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。鼓勵員工參加行業(yè)培訓和技能競賽,提高員工綜合素質(zhì)。3.考勤與請假員工應(yīng)按時上下班,遵守公司考勤制度。調(diào)度員負責記錄員工考勤情況。員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續(xù)。請假期間,應(yīng)安排好工作交接,確保保潔服務(wù)不受影響。4.績效考核建立科學合理的績效考核體系,對保潔員的工作質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等進行考核。績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。定期對績效考核結(jié)果進行分析總結(jié),針對存在的問題提出改進措施。六、物資與設(shè)備管理1.物資采購根據(jù)保潔工作需求,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等。選擇合格的供應(yīng)商,進行采購談判,簽訂采購合同。對采購物資進行驗收,確保物資質(zhì)量符合要求。2.物資存儲設(shè)立專門的物資倉庫,分類存放保潔物資,確保物資存放整齊、有序。建立物資庫存管理制度,定期盤點物資,及時補充短缺物資。做好物資倉庫的防潮、防火、防盜等工作,確保物資安全。3.設(shè)備管理配備必要的保潔設(shè)備,如清潔工具、清潔車輛、消毒設(shè)備等。建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)情況等。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時安排維修人員進行維修,記錄維修情況。七、質(zhì)量控制與監(jiān)督1.質(zhì)量檢查項目經(jīng)理定期對保潔服務(wù)質(zhì)量進行檢查,按照保潔服務(wù)標準進行評分。檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等的清潔情況,以及員工工作紀律、服務(wù)態(tài)度等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時記錄并反饋給相關(guān)責任人,要求限期整改。2.客戶反饋處理設(shè)立客戶反饋渠道,如電話、郵件、意見箱等,及時收集客戶對保潔服務(wù)的意見和建議。對客戶反饋的問題進行認真分析,屬于服務(wù)質(zhì)量問題的,及時安排整改,并將整改情況反饋給客戶。定期對客戶反饋進行總結(jié)分析,針對客戶關(guān)注的問題,制定改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。3.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部建立監(jiān)督機制,鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時報告。對違反公司制度和保潔服務(wù)標準的員工,按照規(guī)定進行處罰。八、安全管理1.安全培訓定期組織員工進行安全培訓,包括安全操作規(guī)程、勞動保護知識、應(yīng)急處理等方面。新員工入職時,必須接受安全培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓后,對員工進行安全知識考核,確保員工掌握安全知識和技能。2.安全操作規(guī)范保潔員在工作中應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)范,正確使用清潔工具和設(shè)備。如使用化學清潔劑時,應(yīng)佩戴防護用品,避免接觸皮膚和眼睛。清潔高處區(qū)域時,應(yīng)使用安全可靠的登高設(shè)備,確保自身安全。3.安全事故處理發(fā)生安全事故時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護現(xiàn)場,并及時報告上級領(lǐng)導。公司應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進行調(diào)查,分析事故原因,確定事故責任。根據(jù)事故嚴重程度,對相關(guān)責任人進行相應(yīng)的處罰,并制定預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。九、環(huán)境保護1.環(huán)保意識培訓加強員工環(huán)保意識培訓,使員工了解環(huán)境保護的重要性和相關(guān)法律法規(guī)。培訓內(nèi)容包括垃圾分類、節(jié)能減排、減少化學清潔劑使用等方面。2.環(huán)保措施在保潔工作中,推行垃圾分類收集,合理處理各類垃圾。盡量減少化學清潔劑的使用,采用環(huán)保型清潔用品。節(jié)約水電資源,合理使用清潔設(shè)備,避免浪費。3.環(huán)境監(jiān)測與改進定期對保潔工作區(qū)域的環(huán)境質(zhì)量進行監(jiān)測,如空氣質(zhì)

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