自行車行政管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司自行車的管理，規(guī)范自行車的使用、停放等行為，確保公司正常辦公秩序，保障員工的交通安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司自行車的外來人員。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司自行車的統(tǒng)一管理，包括采購、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。各部門負(fù)責(zé)本部門員工自行車的日常使用監(jiān)督和管理。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)自行車停放、使用安全等情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。二、自行車采購與配置1.采購原則根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算，選擇質(zhì)量可靠、性能良好、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的自行車進(jìn)行采購。2.采購流程行政部門根據(jù)各部門需求，制定自行車采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照采購流程進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或直接采購等方式確定供應(yīng)商。采購?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保自行車質(zhì)量符合要求。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工工作崗位和實(shí)際需求，合理配置自行車。一般情況下，一線業(yè)務(wù)人員、外勤人員等可優(yōu)先配置自行車，具體配置標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、自行車使用管理1.使用申請(qǐng)員工因工作需要使用公司自行車，需提前向所在部門提出申請(qǐng)，填寫《自行車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、目的地等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知員工領(lǐng)取自行車。3.使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)公司自行車，保持車輛整潔，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。使用自行車時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意交通安全，不得超速、逆行、闖紅燈等。自行車僅限員工本人在工作時(shí)間內(nèi)用于工作相關(guān)用途，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。員工在使用自行車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自維修。下班后，員工應(yīng)將自行車停放在指定的停放區(qū)域，不得隨意停放。四、自行車停放管理1.停放區(qū)域公司應(yīng)設(shè)置專門的自行車停放區(qū)域，并明確標(biāo)識(shí)。停放區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，不得堆放雜物。2.停放要求員工應(yīng)將自行車整齊停放在指定區(qū)域內(nèi)，不得亂停亂放。自行車停放時(shí)應(yīng)擺放整齊，車頭方向一致，不得妨礙他人通行。嚴(yán)禁將自行車停放在消防通道、安全出口等禁止停放的區(qū)域。3.安全管理安全管理部門應(yīng)定期對(duì)自行車停放區(qū)域進(jìn)行巡查，確保車輛停放安全。如發(fā)現(xiàn)自行車被盜或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。五、自行車維修與保養(yǎng)1.維修管理行政部門負(fù)責(zé)建立自行車維修檔案，記錄自行車的維修情況。員工在使用自行車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)自行車進(jìn)行維修，確保車輛正常使用。維修完成后，應(yīng)填寫《自行車維修記錄單》，注明維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。2.保養(yǎng)管理行政部門應(yīng)定期組織對(duì)自行車進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試等工作。保養(yǎng)周期根據(jù)自行車使用情況和實(shí)際需求確定，一般為每季度或半年進(jìn)行一次。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《自行車保養(yǎng)記錄單》，注明保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容等信息。六、自行車報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)自行車符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修成本過高的。使用年限超過規(guī)定期限，且性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的。因其他原因?qū)е萝囕v無法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或員工發(fā)現(xiàn)自行車符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《自行車報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)行政部門審核。3.報(bào)廢審批行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理自行車報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理自行車報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈(zèng)等方式，所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。七、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因員工違規(guī)使用自行車導(dǎo)致交通事故或其他安全事故的，由員工本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。