考試保密室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司考試保密室的管理，確保各類考試試卷、資料等在保管、運(yùn)輸、使用過(guò)程中的安全性和保密性，防止考試信息泄露，維護(hù)考試的公平、公正，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類考試，包括但不限于招聘考試、晉升考試、專業(yè)技能考核等所涉及的保密室管理。（三）基本原則1.安全保密原則：采取有效措施確?？荚囅嚓P(guān)信息不被泄露，防止任何形式的舞弊行為。2.責(zé)任明確原則：明確保密室管理人員及相關(guān)工作人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行保密室的日常管理和考試相關(guān)操作。二、保密室設(shè)置與設(shè)施（一）選址保密室應(yīng)選擇在相對(duì)獨(dú)立、安靜、安全的區(qū)域，遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和容易受到干擾的區(qū)域。（二）房間布局1.保密室應(yīng)具備獨(dú)立的內(nèi)外間：外間用于管理人員辦公及存放一般辦公用品，內(nèi)間用于存放試卷、資料等保密物品。2.內(nèi)間應(yīng)安裝鐵門、鐵窗：窗戶應(yīng)安裝防護(hù)欄，確保安全防護(hù)設(shè)施符合要求。3.保密室內(nèi)應(yīng)配備保險(xiǎn)柜：用于存放試卷、答案及重要考試資料，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備良好的防盜、防火性能。（三）安全設(shè)施1.安裝監(jiān)控設(shè)備：監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋保密室的各個(gè)區(qū)域，包括內(nèi)外間、保險(xiǎn)柜周圍等，確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。2.配備報(bào)警裝置：如紅外報(bào)警器、震動(dòng)報(bào)警器等，與公司安全保衛(wèi)部門或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)相連，確保在發(fā)生異常情況時(shí)能及時(shí)報(bào)警。3.設(shè)置門禁系統(tǒng)：采用密碼鎖、指紋識(shí)別或刷卡等方式限制人員進(jìn)入保密室，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備記錄人員進(jìn)出時(shí)間、身份等信息的功能。（四）環(huán)境要求1.保密室內(nèi)應(yīng)保持清潔、干燥：防止試卷、資料受潮、發(fā)霉或損壞。2.溫度、濕度應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定：溫度一般控制在適宜人體的范圍內(nèi)，濕度可根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié)，避免因溫濕度變化對(duì)考試資料造成影響。三、人員管理（一）管理人員配備1.保密室應(yīng)配備專門的管理人員：管理人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。2.管理人員數(shù)量根據(jù)考試規(guī)模和實(shí)際工作需要確定：一般應(yīng)不少于兩人，以便相互監(jiān)督、協(xié)作完成保密室的管理工作。（二）人員職責(zé)1.保密室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)保密室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和措施，確保保密室管理工作的順利進(jìn)行。組織保密室管理人員學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和相關(guān)制度，提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。定期檢查保密室的安全設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與考試組織部門溝通協(xié)調(diào)，確?？荚囋嚲怼①Y料的交接、保管、使用等環(huán)節(jié)符合規(guī)定要求。對(duì)保密室管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。2.保密室管理人員職責(zé)嚴(yán)格遵守保密制度，保守考試機(jī)密，不得泄露任何與考試相關(guān)的信息。負(fù)責(zé)保密室的日常值班工作，按時(shí)開啟和關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等安全設(shè)施，做好值班記錄。認(rèn)真做好試卷、資料的接收、登記、存放、保管、發(fā)放、回收等工作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的安全和準(zhǔn)確。定期對(duì)保密室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。協(xié)助保密室負(fù)責(zé)人完成其他相關(guān)工作，如配合考試組織部門進(jìn)行試卷的押運(yùn)、監(jiān)考等。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織保密室管理人員參加保密知識(shí)培訓(xùn)：培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、安全防范知識(shí)等，提高管理人員的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式：確保培訓(xùn)效果，使管理人員熟悉保密工作的流程和要求。3.新入職的保密室管理人員必須經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)：經(jīng)考核合格后方可上崗，培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。（四）人員考核1.建立保密室管理人員考核機(jī)制：對(duì)管理人員的工作表現(xiàn)、保密意識(shí)、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、遵守保密制度情況等：考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度或工作失誤的人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告直至解除勞動(dòng)合同等處理。四、試卷及資料管理（一）試卷接收1.考試組織部門應(yīng)提前與保密室管理人員溝通試卷接收時(shí)間：確保保密室有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。2.試卷接收時(shí)：管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)試卷的數(shù)量、科目、版本等信息，與考試組織部門提供的清單進(jìn)行逐一核對(duì)，無(wú)誤后在交接清單上簽字確認(rèn)。3.接收試卷時(shí)應(yīng)注意檢查試卷的包裝是否完好：如發(fā)現(xiàn)試卷有破損、開封等異常情況，應(yīng)及時(shí)與考試組織部門聯(lián)系，查明原因并做好記錄。（二）試卷登記1.試卷接收后：管理人員應(yīng)立即對(duì)試卷進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括試卷名稱、科目、數(shù)量、接收時(shí)間、交接人員等信息。2.登記應(yīng)使用專門的登記簿：登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.試卷登記后：應(yīng)及時(shí)將試卷存入保險(xiǎn)柜或指定的保密存放區(qū)域，并做好存放記錄。（三）試卷保管1.試卷應(yīng)存放在保密室內(nèi)的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的保密柜中：保險(xiǎn)柜或保密柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，鑰匙由專人保管。2.保密室內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域存放不同科目的試卷：并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.管理人員應(yīng)定期對(duì)試卷進(jìn)行檢查：查看試卷是否有受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)采取措施處理。4.非考試期間：未經(jīng)授權(quán)，任何人不得進(jìn)入保密室查閱試卷。如因特殊情況需要查閱試卷，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱過(guò)程應(yīng)做好記錄。（四）試卷發(fā)放1.考試前：管理人員應(yīng)按照考試組織部門的要求，準(zhǔn)確發(fā)放試卷。發(fā)放試卷時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取人員的身份和考試科目，無(wú)誤后在發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。2.試卷發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行：不得提前或延誤發(fā)放時(shí)間。發(fā)放過(guò)程中應(yīng)注意試卷的安全，防止試卷丟失或泄露。3.發(fā)放試卷時(shí)：應(yīng)提醒領(lǐng)取人員妥善保管試卷，不得私自拆封、復(fù)印或傳播試卷內(nèi)容。（五）試卷回收1.考試結(jié)束后：管理人員應(yīng)及時(shí)回收試卷?；厥赵嚲頃r(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)試卷的數(shù)量和完整性，與考試組織部門提供的清單進(jìn)行逐一核對(duì)，無(wú)誤后在回收清單上簽字確認(rèn)。2.試卷回收后：應(yīng)立即對(duì)試卷進(jìn)行整理、封存，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行保管。3.如發(fā)現(xiàn)試卷有缺失、損壞或其他異常情況：應(yīng)及時(shí)查明原因，并向考試組織部門報(bào)告。（六）其他資料管理1.與考試相關(guān)的其他資料：如答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考生信息等，應(yīng)按照試卷管理的要求進(jìn)行嚴(yán)格保管。2.資料的接收、登記、存放、保管、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)：應(yīng)參照試卷管理的規(guī)定執(zhí)行，確保資料的安全性和保密性。五、考試期間管理（一）值班安排1.考試期間：保密室應(yīng)安排專人值班，值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班制度，不得擅自離崗。2.值班人員應(yīng)按時(shí)開啟和關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等安全設(shè)施：做好值班記錄，記錄內(nèi)容包括值班時(shí)間、人員進(jìn)出情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況：值班人員應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向保密室負(fù)責(zé)人和考試組織部門報(bào)告。（二）人員進(jìn)出管理1.考試期間：嚴(yán)格限制人員進(jìn)入保密室。除考試組織部門工作人員、監(jiān)考人員、保密室管理人員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。2.進(jìn)入保密室的人員必須進(jìn)行登記：登記內(nèi)容包括姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。進(jìn)入人員應(yīng)佩戴有效證件，在管理人員的陪同下進(jìn)入保密室，并在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在保密室附近逗留、窺視：確保保密室周邊環(huán)境安全。（三）試卷使用管理1.考試過(guò)程中：監(jiān)考人員應(yīng)嚴(yán)格按照考試組織部門的要求使用試卷，不得擅自更改考試內(nèi)容或延長(zhǎng)考試時(shí)間。2.試卷使用過(guò)程中：應(yīng)注意試卷的安全，防止試卷丟失、損壞或泄露?？荚嚱Y(jié)束后，監(jiān)考人員應(yīng)及時(shí)將剩余試卷回收，并交回保密室。3.如發(fā)現(xiàn)試卷在使用過(guò)程中有異常情況：監(jiān)考人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告考試組織部門，并配合做好相關(guān)處理工作。（四）考試結(jié)束后管理1.考試結(jié)束后：監(jiān)考人員應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)⒃嚲?、答題卡等回收整理，并交回保密室。2.保密室管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)回收的試卷進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)：確保試卷數(shù)量準(zhǔn)確、完整，無(wú)誤后進(jìn)行封存保管。3.對(duì)考試過(guò)程中產(chǎn)生的其他資料：如草稿紙、答題紙等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門應(yīng)定期對(duì)保密室的管理工作進(jìn)行檢查：檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理、試卷及資料管理、安全設(shè)施運(yùn)行等方面。2.檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問(wèn)管理人員等方式進(jìn)行：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.保密室管理人員應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保保密室管理工作符合要求。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查：積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供保密室管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議：應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)整改，不斷完善保密室管理制度。七、違規(guī)處理（一）對(duì)違反保密制度的行為1.視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理：并追究相關(guān)人員的責(zé)任