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文檔簡介

管理中高層管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司中高層管理人員的行為,提高管理效率,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司中高層管理人員,包括各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)及以上級別人員。(三)基本原則1.合法性原則:制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.公平公正原則:對待所有中高層管理人員一視同仁,確保各項考核、獎懲等制度公平公正執(zhí)行。3.激勵與約束并重原則:通過合理的激勵機制,激發(fā)中高層管理人員的工作積極性和創(chuàng)造力;同時,通過必要的約束措施,規(guī)范其行為。4.與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合原則:制度的制定與公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略相契合,促進公司整體目標的實現(xiàn)。二、職責與權(quán)限(一)職責1.戰(zhàn)略執(zhí)行:負責組織實施公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,確保所在部門或團隊的工作與公司戰(zhàn)略方向一致。2.團隊管理:組建、管理和發(fā)展高效的團隊,培養(yǎng)下屬員工,提高團隊整體素質(zhì)和績效。3.業(yè)務運營:負責本部門或業(yè)務領域的日常運營管理,確保各項工作有序開展,達成既定的業(yè)務目標。4.溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部其他部門保持良好的溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)解決跨部門問題;同時,與外部相關機構(gòu)、合作伙伴進行有效溝通。5.決策支持:為公司高層決策提供準確、及時的信息和專業(yè)的建議,參與公司重大決策的制定和執(zhí)行。(二)權(quán)限1.人事權(quán):根據(jù)公司人力資源政策,擁有一定的人員招聘、調(diào)配、晉升、降職、辭退等建議權(quán);有權(quán)自主決定本部門內(nèi)部的崗位設置和人員分工。2.財務權(quán):在公司預算范圍內(nèi),對本部門的費用支出有一定的審批權(quán);有權(quán)根據(jù)業(yè)務需要申請合理的項目費用和預算調(diào)整。3.業(yè)務決策權(quán):在其職責范圍內(nèi),對本部門或業(yè)務領域的具體業(yè)務問題擁有決策權(quán),如業(yè)務方案制定、業(yè)務資源分配等。4.信息資源權(quán):有權(quán)獲取公司內(nèi)部與本部門工作相關的各類信息資源,以支持工作開展。三、招聘與選拔(一)招聘計劃1.中高層管理人員的招聘需根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織架構(gòu)調(diào)整情況,由人力資源部門會同相關部門共同制定招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位、職責要求、任職資格、招聘人數(shù)、招聘時間等內(nèi)容。2.在招聘計劃制定過程中,要充分考慮崗位的特殊性和對公司的重要性,確保招聘到符合公司發(fā)展需求的優(yōu)秀人才。(二)選拔流程1.發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、內(nèi)部公告等多種渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引潛在候選人。2.簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選,根據(jù)崗位任職資格要求,挑選出符合基本條件的候選人進入面試環(huán)節(jié)。3.面試評估初試:由人力資源部門和用人部門共同進行,主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力等方面,評估其是否符合崗位的初步要求。復試:由公司高層領導、人力資源部門負責人及用人部門負責人組成復試小組,對通過初試的候選人進行深入面試。復試重點考察候選人的綜合素質(zhì)、領導能力、戰(zhàn)略思維、團隊管理能力、決策能力等方面,評估其是否具備擔任中高層管理崗位的潛力。背景調(diào)查:對擬錄用的候選人進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等信息的真實性。背景調(diào)查可通過電話核實、實地走訪、征信查詢等方式進行。4.錄用決策:根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,由公司高層領導做出最終的錄用決策。錄用決策應綜合考慮候選人的能力、素質(zhì)、經(jīng)驗、與公司文化的契合度等因素。5.入職手續(xù)辦理:對于確定錄用的候選人,人力資源部門負責辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放入職通知、組織入職培訓等,確保新員工順利融入公司。四、培訓與發(fā)展(一)培訓需求分析1.人力資源部門定期組織中高層管理人員進行培訓需求調(diào)查,了解他們在工作中面臨的問題、技能提升需求以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.各部門負責人也應根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展需求和員工實際情況,及時向人力資源部門反饋中高層管理人員的培訓需求。3.結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和行業(yè)發(fā)展趨勢,對中高層管理人員的培訓需求進行綜合分析,制定針對性的培訓計劃。(二)培訓內(nèi)容與方式1.培訓內(nèi)容管理技能培訓:包括領導力、溝通技巧、團隊建設、決策方法、時間管理等方面的培訓,提升中高層管理人員的管理水平和領導能力。專業(yè)知識培訓:根據(jù)不同崗位的業(yè)務需求,提供相關專業(yè)領域的知識培訓,如市場營銷、財務管理、人力資源管理、技術研發(fā)等,確保中高層管理人員具備扎實的專業(yè)知識。戰(zhàn)略與企業(yè)文化培訓:幫助中高層管理人員深入理解公司戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化,增強對公司的認同感和歸屬感,使其能夠更好地將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的工作行動。行業(yè)動態(tài)與前沿技術培訓:定期組織中高層管理人員參加行業(yè)研討會、學術講座等活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和前沿技術發(fā)展趨勢,拓寬視野,為公司的創(chuàng)新發(fā)展提供思路。2.培訓方式內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部資深管理人員、專家或外聘講師進行授課,結(jié)合公司實際案例,開展針對性的培訓課程。內(nèi)部培訓具有成本低、針對性強、與公司實際情況緊密結(jié)合等優(yōu)點。外部培訓:選派中高層管理人員參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的各類培訓課程、研討會、工作坊等。外部培訓可以接觸到更廣泛的行業(yè)知識和先進的管理理念,有助于提升中高層管理人員的綜合素質(zhì)。在線學習:利用在線學習平臺,為中高層管理人員提供豐富的學習資源,包括視頻課程、電子書籍、在線測試等。中高層管理人員可以根據(jù)自己的時間和需求,自主安排學習進度,實現(xiàn)隨時隨地學習。實踐鍛煉:通過輪崗、項目掛職等方式,讓中高層管理人員在不同的崗位或項目中進行實踐鍛煉,積累豐富的管理經(jīng)驗,提升解決實際問題的能力。(三)培訓效果評估1.建立完善的培訓效果評估體系,對中高層管理人員參加培訓后的學習成果和工作表現(xiàn)進行評估。2.培訓后考核:在培訓課程結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓總結(jié)報告、進行實際工作任務演練等方式,考核中高層管理人員對培訓內(nèi)容的掌握程度。3.工作績效評估:在培訓結(jié)束后的一定時間內(nèi),觀察中高層管理人員在工作中的行為變化和績效提升情況,評估培訓對其工作產(chǎn)生的實際影響。4.反饋與改進:根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,及時向中高層管理人員反饋評估意見,了解他們在培訓過程中遇到的問題和需求;同時,針對培訓中存在的不足之處,調(diào)整和改進培訓計劃和內(nèi)容,不斷提高培訓質(zhì)量。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應基于客觀事實,避免主觀偏見和人為因素的干擾。2.定量與定性相結(jié)合原則:采用定量指標和定性評價相結(jié)合的方式,全面、準確地評估中高層管理人員的工作績效。3.溝通反饋原則:在考核過程中,加強與中高層管理人員的溝通,及時反饋考核信息,讓他們了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題,促進其績效提升。4.激勵發(fā)展原則:績效考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵中高層管理人員不斷提高工作績效,實現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。(二)考核周期中高層管理人員的績效考核周期為年度考核與季度考核相結(jié)合。年度考核全面評價中高層管理人員的全年工作表現(xiàn)和業(yè)績貢獻;季度考核側(cè)重于對季度工作目標完成情況和工作過程表現(xiàn)進行階段性評估。(三)考核指標與權(quán)重1.年度考核指標業(yè)績指標(50%):根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,結(jié)合各部門職責和中高層管理人員崗位說明書,設定具體的業(yè)績考核指標,如銷售額、利潤、市場份額、項目完成率等。管理能力指標(30%):包括團隊建設、領導力、溝通協(xié)調(diào)、決策能力、計劃與組織能力等方面的評價指標,考核中高層管理人員的管理水平和領導效能。職業(yè)素養(yǎng)指標(20%):主要考察中高層管理人員的職業(yè)操守、責任心、學習能力、創(chuàng)新能力、團隊合作精神等方面的表現(xiàn)。2.季度考核指標季度考核指標根據(jù)公司季度工作計劃和中高層管理人員所在部門的工作重點進行設定,主要包括季度工作目標完成情況(60%)、工作過程表現(xiàn)(40%)等方面。工作過程表現(xiàn)可從工作態(tài)度、執(zhí)行力、協(xié)作能力、問題解決能力等維度進行評價。(四)考核流程1.個人自評:中高層管理人員在考核期結(jié)束后,按照考核指標體系,對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《績效考核自評表》,總結(jié)工作成果,分析存在的問題及改進措施。2.上級評價:由中高層管理人員的直接上級領導根據(jù)其日常工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、管理能力等方面的情況,對其進行全面評價,填寫《績效考核評價表》,給出考核評分和評價意見。3.同級評價:組織中高層管理人員的同級同事對其進行評價,評價內(nèi)容主要包括協(xié)作能力、溝通效果、團隊影響力等方面。同級評價結(jié)果作為考核的參考依據(jù)之一,占一定的權(quán)重比例。4.綜合評審:人力資源部門對個人自評、上級評價和同級評價結(jié)果進行匯總整理,結(jié)合相關工作數(shù)據(jù)和事實依據(jù),進行綜合評審,形成初步的績效考核結(jié)果。5.績效反饋:人力資源部門將初步績效考核結(jié)果反饋給中高層管理人員及其直接上級領導,與他們進行溝通交流,聽取意見和建議。如中高層管理人員對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。6.結(jié)果審定與公示:公司高層領導對績效考核結(jié)果進行最終審定。審定后的績效考核結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。如無異議,績效考核結(jié)果正式生效。(五)考核結(jié)果應用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,對中高層管理人員的薪酬進行相應調(diào)整。年度考核結(jié)果優(yōu)秀的,給予較高幅度的薪酬晉升;考核結(jié)果合格的,維持原有薪酬水平;考核結(jié)果不合格的,視情況進行薪酬降檔或扣發(fā)部分績效獎金。2.晉升與降職:年度績效考核連續(xù)[X]年優(yōu)秀或在關鍵崗位上做出突出貢獻的中高層管理人員,在公司有職位空缺時,優(yōu)先考慮晉升;績效考核結(jié)果連續(xù)兩年不合格或不能勝任現(xiàn)職工作的,予以降職處理。3.獎勵與懲罰:對績效考核結(jié)果優(yōu)秀的中高層管理人員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金獎勵、提供更多的培訓和發(fā)展機會等;對績效考核結(jié)果不合格的中高層管理人員進行批評教育,并要求制定詳細的改進計劃,如在規(guī)定時間內(nèi)未能有效改進,將給予相應的紀律處分。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)中高層管理人員的薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)中高層管理人員的職位等級、工作經(jīng)驗、學歷背景等因素確定,是薪酬的固定部分,主要保障其基本生活需求。2.績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)中高層管理人員的季度和年度績效考核得分,按一定比例發(fā)放。績效工資體現(xiàn)了其工作業(yè)績和貢獻程度,激勵其不斷提高工作績效。3.獎金:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、個人業(yè)績表現(xiàn)以及特殊貢獻等情況發(fā)放,如年度獎金、項目獎金、銷售提成等。獎金是對中高層管理人員突出業(yè)績的額外獎勵。4.津貼補貼:包括崗位津貼、交通補貼、通訊補貼、住房補貼等,根據(jù)公司相關政策和實際工作需要發(fā)放,以補償其在工作中產(chǎn)生的額外費用或體現(xiàn)崗位的特殊性。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營業(yè)績及中高層管理人員績效考核結(jié)果等因素,對中高層管理人員的薪酬進行定期調(diào)整。定期調(diào)整可采用普調(diào)或個別調(diào)整的方式,確保薪酬水平具有競爭力。2.不定期調(diào)整:如遇公司戰(zhàn)略調(diào)整、組織架構(gòu)變革、市場環(huán)境發(fā)生重大變化等情況,公司可根據(jù)實際需要對中高層管理人員的薪酬進行不定期調(diào)整,以適應公司發(fā)展的要求。(三)福利政策1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為中高層管理人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,以及住房公積金。2.補充福利:公司為中高層管理人員提供補充商業(yè)保險、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利,以保障其生活質(zhì)量和工作權(quán)益。3.其他福利:根據(jù)公司實際情況和中高層管理人員的需求,提供如節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導、健康體檢、員工活動等多樣化的福利項目,增強員工的歸屬感和忠誠度。七、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(一)規(guī)劃原則1.個人與公司相結(jié)合原則:中高層管理人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應充分考慮個人的職業(yè)目標和興趣愛好,同時與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和組織需求緊密結(jié)合,確保個人發(fā)展與公司發(fā)展相互促進。2.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司發(fā)展變化、個人工作表現(xiàn)和職業(yè)興趣的轉(zhuǎn)變,及時對職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行動態(tài)調(diào)整,保持規(guī)劃的適應性和有效性。3.多元化發(fā)展原則:鼓勵中高層管理人員在不同的業(yè)務領域、管理崗位或職能部門進行多元化發(fā)展,拓寬職業(yè)視野,提升綜合能力。(二)規(guī)劃流程1.自我評估:中高層管理人員對自己的職業(yè)興趣、職業(yè)能力、優(yōu)勢與劣勢等方面進行全面自我評估,明確自己的職業(yè)定位和發(fā)展方向。2.公司評估:人力資源部門會同中高層管理人員所在部門負責人,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、組織架構(gòu)、崗位需求以及中高層管理人員的工作表現(xiàn),對其職業(yè)發(fā)展?jié)摿M行評估,提供職業(yè)發(fā)展建議。3.制定規(guī)劃:中高層管理人員在自我評估和公司評估的基礎上,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展目標、發(fā)展路徑、實施計劃以及所需的支持和資源等內(nèi)容。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應包括短期(13年)、中期(35年)和長期(5年以上)的發(fā)展目標和行動計劃。4.審核與溝通:中高層管理人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃由人力資源部門審核后,與公司高層領導進行溝通,確保規(guī)劃符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和組織需求。如規(guī)劃存在不合理之處,人力資源部門應及時與中高層管理人員進行溝通,指導其進行修改完善。5.實施與監(jiān)控:中高層管理人員按照制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃積極實施,并定期對實施情況進行自我監(jiān)控和總結(jié)。人力資源部門和所在部門負責人應定期跟蹤中高層管理人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施進度,及時給予指導和支持,幫助其解決實施過程中遇到的問題。6.評估與調(diào)整:每年或每半年對中高層管理人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施情況進行評估,根據(jù)評估結(jié)果和公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確保規(guī)劃的科學性和有效性。八、監(jiān)督與約束(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計監(jiān)督:公司審計部門定期對中高層管理人員所在部門的財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,檢查是否存在違規(guī)違紀行為,確保

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