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文檔簡介
租賃掃地車管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司租賃掃地車的使用與管理,提高工作效率,確保清潔工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門租賃掃地車的相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保租賃掃地車在使用過程中不發(fā)生安全事故,保障操作人員及相關人員的人身安全。2.高效使用原則:充分發(fā)揮租賃掃地車的清潔效能,提高工作效率,按時完成清潔任務。3.規(guī)范管理原則:對租賃掃地車的租賃、使用、維護、歸還等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。二、租賃管理(一)需求申請1.各部門因工作需要租賃掃地車時,應提前[X]個工作日填寫《租賃掃地車申請表》,詳細說明租賃原因、使用時間、使用地點等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至行政部門。(二)審批流程1.行政部門收到《租賃掃地車申請表》后,對申請內(nèi)容進行審核。2.審核通過后,報分管領導審批。分管領導根據(jù)實際情況進行審批,審批通過后,行政部門安排租賃事宜。(三)租賃協(xié)議簽訂1.行政部門與租賃公司簽訂租賃協(xié)議,明確雙方的權利和義務。2.租賃協(xié)議應包括租賃車型、租賃期限、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責任、違約責任等內(nèi)容。(四)租賃費用支付1.租賃費用按照租賃協(xié)議約定的支付方式和時間進行支付。2.行政部門負責審核租賃費用發(fā)票,并辦理相關支付手續(xù)。三、使用管理(一)操作人員安排1.行政部門負責安排經(jīng)過專業(yè)培訓、熟悉掃地車操作的人員擔任操作人員。2.操作人員應具備相應的駕駛證和操作證書,嚴禁無證操作。(二)操作規(guī)范1.操作人員在使用掃地車前,應檢查車輛的外觀、性能、安全裝置等是否正常,如有問題應及時報告并處理。2.操作人員應按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。在操作過程中,應注意觀察周圍環(huán)境,確保安全。3.掃地車在使用過程中,應保持清潔衛(wèi)生,及時清理垃圾和灰塵。(三)使用時間與范圍1.租賃掃地車的使用時間應嚴格按照租賃協(xié)議約定執(zhí)行,不得擅自延長使用時間。2.租賃掃地車的使用范圍僅限于公司內(nèi)部指定的區(qū)域,不得用于其他用途。(四)使用記錄1.操作人員應每天填寫《租賃掃地車使用記錄》,詳細記錄使用時間、使用地點、工作內(nèi)容、車輛狀況等信息。2.《租賃掃地車使用記錄》應及時提交至行政部門存檔。四、維護管理(一)日常維護1.操作人員在每次使用完掃地車后,應對車輛進行清潔和保養(yǎng),包括清理車身、檢查輪胎氣壓、添加燃油或電池充電等。2.行政部門應定期對租賃掃地車進行檢查,確保車輛的性能和安全裝置正常。(二)定期保養(yǎng)1.租賃公司應按照租賃協(xié)議的約定,定期對掃地車進行保養(yǎng)和維修。2.行政部門應督促租賃公司按時進行保養(yǎng)和維修,并對保養(yǎng)和維修情況進行跟蹤檢查。(三)故障維修1.當掃地車出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告行政部門。行政部門應聯(lián)系租賃公司進行維修,并跟蹤維修進度。2.在維修期間,如因工作需要,行政部門可協(xié)調(diào)安排其他清潔設備或工具。(四)維修記錄1.租賃公司應對每次維修情況進行記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。2.維修記錄應及時提交至行政部門存檔。五、安全管理(一)安全培訓1.行政部門應組織操作人員參加安全培訓,培訓內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理措施等。2.操作人員應認真學習安全培訓內(nèi)容,掌握安全操作技能,提高安全意識。(二)安全檢查1.行政部門應定期對租賃掃地車進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、安全裝置等。2.操作人員在每次使用前,應對車輛進行安全自查,確保車輛安全狀況良好。(三)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,操作人員應立即停止操作,并及時報告行政部門。行政部門應迅速組織救援,并及時報告公司領導。2.安全事故發(fā)生后,應保護好現(xiàn)場,配合相關部門進行調(diào)查處理。(四)安全責任追究1.對因違反安全規(guī)定、違規(guī)操作等原因?qū)е掳踩鹿实呢熑稳?,將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.對因管理不善、維護不到位等原因?qū)е掳踩鹿实南嚓P部門和責任人,將追究其相應的管理責任。六、歸還管理(一)歸還時間1.租賃掃地車使用完畢后,操作人員應按照租賃協(xié)議約定的時間及時歸還車輛。2.如因特殊情況需要延長使用時間,應提前向行政部門申請,并經(jīng)租賃公司同意。(二)歸還檢查1.行政部門在接收歸還的掃地車時,應組織相關人員對車輛進行檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、性能、安全裝置、清潔衛(wèi)生等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失零部件等情況,應及時與租賃公司聯(lián)系,并按照租賃協(xié)議的約定進行處理。(三)歸還手續(xù)辦理1.車輛檢查合格后,行政部門與租賃公司辦理歸還手續(xù),填寫《租賃掃地車歸還確認單》。2.《租賃掃地車歸還確認單》經(jīng)雙方簽字確認后,作為租賃結束的依據(jù)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負責對租賃掃地車的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對各部門的使用情況進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括租賃申請、使用操作、維護保養(yǎng)、安全管理、歸還手續(xù)等方面。(二)考核評價1.行政部門根據(jù)監(jiān)督檢查情況,對各部門租賃掃地車的使用與管理情況進行考核評價。2.考核評價結果將作為部門績效考核的重要依據(jù)之一。(三)獎懲措施1.對租賃掃地車使用與管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.對違反本管理制度的部門和
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