社科處保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社科處保密管理，確保社科處各類信息的安全與機(jī)密性，防止信息泄露，保障社科處工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社科處全體工作人員，以及因工作需要接觸社科處保密信息的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止保密信息的泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控。4.依法管理原則：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，實(shí)施保密管理。二、保密范圍（一）文件資料1.社科處起草、印發(fā)的各類正式文件、通知、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等。2.尚未公開的科研項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)申請(qǐng)書、研究成果報(bào)告等。3.涉及學(xué)校、社科處及相關(guān)單位敏感信息的文件、資料。（二）數(shù)據(jù)信息1.社科處各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.涉及個(gè)人隱私的科研人員信息、學(xué)生信息等。3.尚未公開的學(xué)術(shù)會(huì)議信息、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)安排等。（三）會(huì)議內(nèi)容1.社科處組織召開的各類會(huì)議，包括內(nèi)部工作會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)等的會(huì)議紀(jì)要、討論內(nèi)容。2.會(huì)議中涉及的尚未公開的科研項(xiàng)目進(jìn)展、研究方向、合作意向等信息。（四）其他信息1.社科處工作人員在工作過(guò)程中獲取的、不宜公開的信息。2.社科處與外部單位交流合作過(guò)程中涉及的保密信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對(duì)新入職人員進(jìn)行背景審查，了解其工作經(jīng)歷、誠(chéng)信記錄等，確保其具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。2.保密培訓(xùn)：定期組織保密培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等。3.簽訂保密協(xié)議：與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.離崗審查：工作人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，進(jìn)行離崗審查，收回其持有的保密文件、資料等，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。（二）文件管理1.文件分類：對(duì)文件進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部等不同級(jí)別，明確不同級(jí)別文件的管理要求。2.文件存儲(chǔ)：設(shè)立專門的文件存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保文件存儲(chǔ)安全。3.文件借閱：嚴(yán)格控制文件借閱流程，借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還文件。4.文件銷毀：對(duì)過(guò)期、作廢的文件進(jìn)行定期銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件信息徹底銷毀。（三）數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如異地存儲(chǔ)等。2.數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)控制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。4.數(shù)據(jù)安全審計(jì)：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)訪問(wèn)記錄、操作日志等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議場(chǎng)所選擇：選擇安全保密的會(huì)議場(chǎng)所，確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露。2.會(huì)議資料管理：對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回并妥善保管。3.會(huì)議記錄管理：會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，涉及保密內(nèi)容的會(huì)議記錄應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理。4.參會(huì)人員管理：對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份核實(shí)，要求參會(huì)人員遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。（五）信息系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)安全防護(hù)：采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止信息系統(tǒng)受到攻擊。2.用戶認(rèn)證與授權(quán)：建立嚴(yán)格的用戶認(rèn)證與授權(quán)機(jī)制，確保只有授權(quán)用戶能夠訪問(wèn)信息系統(tǒng)。3.系統(tǒng)審計(jì)：定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，檢查系統(tǒng)操作記錄、日志等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全問(wèn)題。4.數(shù)據(jù)安全管理：對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立社科處保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實(shí)情況。3.保密文件、資料、數(shù)據(jù)等的管理情況。4.工作人員的保密意識(shí)和行為規(guī)范。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次保密工作專項(xiàng)檢查，對(duì)保密工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)重要科研項(xiàng)目、重大會(huì)議等開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作落實(shí)到位。（四）問(wèn)題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.社科處負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人，對(duì)社科處保密工作負(fù)總責(zé)。2.各科室負(fù)責(zé)人為本科室保密工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本科室的保密工作。3.工作人員對(duì)本人工作中涉及的保密信息負(fù)有保密責(zé)任。（二）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。（三）懲罰對(duì)違反保密制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。