石家莊學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范石家莊市各類學(xué)校學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于石家莊市行政區(qū)域內(nèi)的幼兒園、小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校（含技工學(xué)校）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為，確保學(xué)籍管理工作公正、公平、公開。2.屬地管理原則學(xué)籍管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)，由各縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校按照規(guī)定的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.以人為本原則以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生的個(gè)性差異，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)和良好的成長(zhǎng)環(huán)境。4.動(dòng)態(tài)管理原則學(xué)籍信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和成長(zhǎng)軌跡，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實(shí)際情況相一致。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍管理的實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范，指導(dǎo)學(xué)校做好學(xué)籍管理工作。2.統(tǒng)籌管理本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍信息，建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，向上級(jí)教育行政部門報(bào)送學(xué)籍管理工作情況。3.負(fù)責(zé)審核學(xué)校提出的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。4.處理本轄區(qū)內(nèi)有關(guān)學(xué)籍管理的投訴和信訪事項(xiàng)，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。（二）學(xué)校職責(zé)1.負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織實(shí)施，嚴(yán)格按照本制度和上級(jí)教育行政部門的要求，做好學(xué)生學(xué)籍的建立、維護(hù)、異動(dòng)等管理工作。2.建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理崗位和職責(zé)，配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)審核學(xué)生的入學(xué)資格，對(duì)符合入學(xué)條件的學(xué)生及時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。4.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報(bào)和日常維護(hù)工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。5.按照規(guī)定的程序和要求，辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并及時(shí)將學(xué)籍異動(dòng)情況通知相關(guān)部門和人員。6.負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的整理、歸檔和保管工作，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，妥善保存學(xué)生的學(xué)籍檔案材料，確保檔案的安全和完整。7.定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并向上級(jí)教育行政部門報(bào)告學(xué)籍管理工作情況。三、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）新生入學(xué)1.幼兒園新生入園幼兒園應(yīng)在每年招生工作開始前，向社會(huì)公布招生計(jì)劃、招生范圍、招生時(shí)間等信息。符合入園條件的幼兒，由其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到幼兒園辦理入園手續(xù)。幼兒園對(duì)入園幼兒進(jìn)行資格審核后，為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括幼兒基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入園登記表、體檢表等。2.小學(xué)新生入學(xué)小學(xué)應(yīng)在每年招生工作開始前，向社會(huì)公布招生計(jì)劃、招生范圍、招生時(shí)間等信息。適齡兒童由其監(jiān)護(hù)人持戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校對(duì)入學(xué)兒童進(jìn)行資格審核后，為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)登記表、戶籍證明、房產(chǎn)證等。3.初中新生入學(xué)初中新生入學(xué)采取對(duì)口直升和劃片招生相結(jié)合的方式。小學(xué)畢業(yè)生由其監(jiān)護(hù)人持戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到對(duì)口直升學(xué)?；騽澠瑢W(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校對(duì)入學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審核后，為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)登記表、戶籍證明、房產(chǎn)證、小學(xué)畢業(yè)證等。4.普通高中新生入學(xué)普通高中招生實(shí)行統(tǒng)一考試、統(tǒng)一錄取?？忌谝?guī)定時(shí)間內(nèi)參加中考，根據(jù)中考成績(jī)和填報(bào)的志愿，由招生部門統(tǒng)一錄取。被普通高中錄取的新生，由錄取學(xué)校發(fā)放錄取通知書，新生持錄取通知書和相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校對(duì)入學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審核后，為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)登記表、錄取通知書、中考成績(jī)證明等。5.中等職業(yè)學(xué)校（含技工學(xué)校）新生入學(xué)中等職業(yè)學(xué)校（含技工學(xué)校）招生實(shí)行自主招生和統(tǒng)一招生相結(jié)合的方式?？忌赏ㄟ^(guò)學(xué)校自主招生渠道或參加中招統(tǒng)一錄取。被中等職業(yè)學(xué)校（含技工學(xué)校）錄取的新生，由錄取學(xué)校發(fā)放錄取通知書，新生持錄取通知書和相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校對(duì)入學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審核后，為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)登記表、錄取通知書、初中畢業(yè)證等。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在新生入學(xué)后，應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)與招生錄取信息一致，包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)時(shí)間、就讀年級(jí)等。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生注冊(cè)信息，并提交上級(jí)教育行政部門審核。教育行政部門審核通過(guò)后，為學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息表、戶籍證明、房產(chǎn)證、入學(xué)登記表、錄取通知書、成績(jī)單、體檢表、獎(jiǎng)懲記錄等材料。學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。四、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)學(xué)證明材料包括戶口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表等。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。3.上級(jí)教育行政部門對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將轉(zhuǎn)學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通知轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校接到轉(zhuǎn)學(xué)通知后，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將學(xué)籍檔案密封后交給學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。5.轉(zhuǎn)入學(xué)校接到轉(zhuǎn)學(xué)通知后，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，并將學(xué)籍檔案與本校學(xué)生學(xué)籍檔案合并。6.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，應(yīng)按照轉(zhuǎn)入學(xué)校的教學(xué)安排，及時(shí)參加學(xué)習(xí)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交休學(xué)證明材料。休學(xué)證明材料包括縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、休學(xué)申請(qǐng)表等。2.學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，在休學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。3.上級(jí)教育行政部門對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將休學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通知學(xué)校。4.學(xué)校接到休學(xué)通知后，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生的學(xué)籍檔案封存保管。5.學(xué)生休學(xué)期限一般為一年，因病需要延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一個(gè)月向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。6.學(xué)生休學(xué)期滿或提前康復(fù)要求復(fù)學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交復(fù)學(xué)證明材料。復(fù)學(xué)證明材料包括縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表等。7.學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，在復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。8.上級(jí)教育行政部門對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將復(fù)學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通知學(xué)校。9.學(xué)校接到復(fù)學(xué)通知后，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，編入相應(yīng)的年級(jí)學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交退學(xué)證明材料。退學(xué)證明材料包括退學(xué)申請(qǐng)表、家長(zhǎng)承諾書等。2.學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，在退學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。3.上級(jí)教育行政部門對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將退學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通知學(xué)校。4.學(xué)校接到退學(xué)通知后，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生的學(xué)籍檔案注銷。5.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，為其出具退學(xué)證明。退學(xué)學(xué)生不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。（四）出國(guó)（境）就讀1.學(xué)生因出國(guó)（境）就讀需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交出國(guó)（境）就讀證明材料。出國(guó)（境）就讀證明材料包括護(hù)照、簽證、錄取通知書、出國(guó)（境）就讀申請(qǐng)表等。2.學(xué)校對(duì)出國(guó)（境）就讀申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的，在出國(guó)（境）就讀申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。3.上級(jí)教育行政部門對(duì)出國(guó)（境）就讀申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將出國(guó)（境）就讀信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通知學(xué)校。4.學(xué)校接到出國(guó)（境）就讀通知后，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案封存手續(xù)，并將學(xué)籍檔案交學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人保管。5.學(xué)生出國(guó)（境）就讀期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生回國(guó)（境）后，要求回原校繼續(xù)就讀的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，按照學(xué)籍管理系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生的基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息等，并確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、籍貫、家庭住址等。監(jiān)護(hù)人信息包括姓名、性別、身份證號(hào)、工作單位、聯(lián)系電話等。入學(xué)信息包括入學(xué)時(shí)間、就讀年級(jí)、班級(jí)等。3.學(xué)校采集學(xué)生信息時(shí)，應(yīng)要求學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)證明材料，并對(duì)證明材料進(jìn)行審核。證明材料包括戶口簿、身份證、房產(chǎn)證、出生證明等。（二）信息錄入與審核1.學(xué)校應(yīng)將采集到的學(xué)生信息及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性。2.學(xué)校錄入學(xué)生信息后，應(yīng)提交上級(jí)教育行政部門審核。教育行政部門對(duì)學(xué)校提交的學(xué)籍信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，學(xué)籍信息正式生效。3.學(xué)籍信息審核內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息等是否準(zhǔn)確、完整，是否符合相關(guān)規(guī)定。（三）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。信息變更證明材料包括戶口簿、身份證、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明、復(fù)學(xué)證明、退學(xué)證明等。2.學(xué)校對(duì)信息變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合變更條件的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行變更，并提交上級(jí)教育行政部門審核。3.上級(jí)教育行政部門對(duì)學(xué)校提交的信息變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，學(xué)籍信息變更生效。（四）信息查詢與共享1.學(xué)校和教育行政部門有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息，以滿足學(xué)籍管理和教育教學(xué)工作的需要。2.學(xué)籍信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行共享，以便于學(xué)校之間、學(xué)校與教育行政部門之間的信息溝通和工作協(xié)調(diào)。共享范圍和方式應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，包括學(xué)生基本信息表、戶籍證明、房產(chǎn)證、入學(xué)登記表、錄取通知書、成績(jī)單、體檢表、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明、復(fù)學(xué)證明、退學(xué)證明、出國(guó)（境）就讀證明等材料。（二）檔案整理與歸檔1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的整理和歸檔工作，確保學(xué)籍檔案材料齊全、規(guī)范、有序。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照年級(jí)、班級(jí)順序進(jìn)行整理，每學(xué)期結(jié)束后，將本學(xué)期學(xué)生的學(xué)籍檔案材料整理歸檔。3.學(xué)籍檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管與借閱1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保學(xué)籍檔案的安全和完整。2.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。3.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué)籍檔案，不得涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印學(xué)籍檔案材料。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還學(xué)籍檔案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理自查制度，定期對(duì)本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾