石場過磅房管理制度一、總則（一）目的為加強石場過磅房的管理，規(guī)范過磅操作流程，確保過磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、安全，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本石場過磅房的所有工作人員及相關(guān)過磅業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：過磅數(shù)據(jù)必須真實、準(zhǔn)確反映貨物的實際重量。2.公正性原則：過磅人員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度進行操作，不得偏袒任何一方。3.及時性原則：過磅工作應(yīng)高效進行，及時記錄和傳遞過磅數(shù)據(jù)，不得拖延。4.保密性原則：嚴格保守過磅數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)信息，防止泄露。二、崗位職責(zé)（一）過磅員1.負責(zé)按照規(guī)定的操作流程對進出石場的各類貨物進行過磅稱重，并準(zhǔn)確記錄過磅數(shù)據(jù)。2.確保過磅設(shè)備的正常運行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。3.核對貨物的名稱、規(guī)格、型號等信息與送貨單或提貨單是否一致，如有不符及時反饋。4.保持過磅房的清潔衛(wèi)生，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。（二）過磅房主管1.全面負責(zé)過磅房的日常管理工作，包括人員安排、工作調(diào)度等。2.監(jiān)督過磅員的操作流程，確保過磅工作符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對過磅數(shù)據(jù)進行審核和分析，發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)查處理。4.協(xié)調(diào)過磅房與其他部門的工作銜接，保障過磅業(yè)務(wù)的順利進行。5.負責(zé)組織過磅房人員的培訓(xùn)和考核，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、過磅流程（一）車輛進場1.送貨車輛到達石場大門后，司機應(yīng)主動將送貨單交給門衛(wèi)，門衛(wèi)核對貨物信息后通知過磅房準(zhǔn)備過磅。2.過磅員收到通知后，引導(dǎo)車輛進入過磅區(qū)域，要求司機將車輛停穩(wěn)在指定位置，關(guān)閉發(fā)動機，拉緊手剎。（二）過磅前準(zhǔn)備1.過磅員檢查過磅設(shè)備是否正常，如電子秤、打印機等，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.清理磅臺上的雜物，保證磅臺干凈整潔，不影響稱重準(zhǔn)確性。3.檢查車輛是否有超重、超高、超長等違規(guī)情況，如有不符合要求的車輛，禁止過磅。（三）過磅稱重1.過磅員指揮司機將車輛緩慢駛?cè)氚跖_，待車輛停穩(wěn)后，確保車輛四個車輪完全在磅臺上，且車身平穩(wěn)。2.過磅員讀取電子秤顯示的重量數(shù)據(jù)，并記錄在過磅單上，同時記錄車輛的車牌號、送貨單號等信息。3.再次檢查電子秤顯示的重量數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定，如數(shù)據(jù)穩(wěn)定，則打印過磅單。過磅單應(yīng)包含車輛信息、貨物信息、重量數(shù)據(jù)、過磅時間等內(nèi)容，過磅單需一式三聯(lián)，一聯(lián)留存過磅房，一聯(lián)交送貨司機，一聯(lián)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門。（四）車輛出場1.提貨車輛過磅稱重流程與送貨車輛類似，過磅員按照上述步驟進行操作。2.過磅結(jié)束后，過磅員指揮司機緩慢駛離磅臺。3.對當(dāng)天過磅的車輛信息及重量數(shù)據(jù)進行整理和匯總，建立臺賬。四、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)記錄1.過磅員應(yīng)認真、準(zhǔn)確、完整地記錄每一次過磅的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括車輛信息、貨物信息、重量數(shù)據(jù)、過磅時間等。2.記錄數(shù)據(jù)應(yīng)使用黑色或藍色鋼筆、中性筆填寫，不得使用鉛筆或易褪色的筆書寫，確保記錄數(shù)據(jù)清晰、持久。3.過磅數(shù)據(jù)記錄應(yīng)按照時間順序進行編號，便于查詢和統(tǒng)計。（二）數(shù)據(jù)審核1.過磅房主管應(yīng)每日對過磅數(shù)據(jù)進行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.審核內(nèi)容包括重量數(shù)據(jù)是否合理、車輛信息及貨物信息與送貨單或提貨單是否一致、過磅時間是否準(zhǔn)確等。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，過磅房主管應(yīng)及時與過磅員核實情況，并進行調(diào)查處理。如涉及違規(guī)行為，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）數(shù)據(jù)存儲1.過磅單及相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。2.過磅數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在紙質(zhì)檔案和電子檔案中，紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，存放于專門的檔案柜中；電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并做好數(shù)據(jù)加密和保護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。3.電子檔案命名應(yīng)規(guī)范，便于查詢和管理，例如按照年份、月份、日期、過磅單號等信息進行命名。（四）數(shù)據(jù)查詢與使用1.因工作需要查詢過磅數(shù)據(jù)時，需填寫《過磅數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，過磅房管理人員方可提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.過磅數(shù)據(jù)僅限公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員因工作需要使用，未經(jīng)公司許可，任何人不得擅自將過磅數(shù)據(jù)提供給外部單位或個人。3.使用過磅數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性，不得泄露或傳播與工作無關(guān)的信息。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備維護1.過磅員應(yīng)每日對過磅設(shè)備進行日常檢查，包括電子秤的稱重準(zhǔn)確性、傳感器的工作狀態(tài)、打印機的墨盒及紙張等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.過磅房主管應(yīng)定期組織對過磅設(shè)備進行全面維護和保養(yǎng)，制定詳細的設(shè)備維護計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。3.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和相關(guān)操作規(guī)程進行，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。（二）設(shè)備維修1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)過磅設(shè)備出現(xiàn)故障時，過磅員應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并及時報告過磅房主管。2.過磅房主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，判斷是否能夠自行維修，如無法自行維修，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的維修人員進行維修。3.在設(shè)備維修期間，應(yīng)采取相應(yīng)的臨時措施，如人工記錄過磅數(shù)據(jù)等，確保過磅業(yè)務(wù)不受影響。設(shè)備維修后，需經(jīng)過調(diào)試和驗收，確認設(shè)備正常運行后，方可投入使用。4.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，便于后續(xù)查閱和分析設(shè)備運行狀況。（三）設(shè)備校準(zhǔn)1.過磅設(shè)備應(yīng)定期進行校準(zhǔn)，確保稱重準(zhǔn)確性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。校準(zhǔn)周期為[X]個月。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)計量機構(gòu)進行，校準(zhǔn)后應(yīng)出具校準(zhǔn)報告。3.過磅房主管應(yīng)將校準(zhǔn)報告妥善保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備管理臺賬中。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果超出允許誤差范圍，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整或維修，直至設(shè)備校準(zhǔn)合格。（四）設(shè)備報廢1.過磅設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴重或技術(shù)落后等原因，無法繼續(xù)使用時，由過磅房主管提出設(shè)備報廢申請。2.設(shè)備報廢申請應(yīng)詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。3.設(shè)備報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出磅房，妥善處理，防止造成環(huán)境污染或安全隱患。六、安全管理（一）人員安全1.過磅房工作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作設(shè)備。2.過磅員在過磅過程中，應(yīng)注意觀察車輛動態(tài)，避免車輛移動時發(fā)生碰撞等事故。3.在磅房內(nèi)工作時，應(yīng)保持良好的通風(fēng)，防止吸入有害氣體。同時，應(yīng)配備必要的防護用品，如安全帽、防護手套等。4.定期組織過磅房人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）設(shè)備安全1.過磅設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護裝置，如警示標(biāo)志、防護欄等，防止人員誤操作或發(fā)生意外事故。2.過磅房應(yīng)配備消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。同時，應(yīng)制定消防應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對火災(zāi)等突發(fā)事件的能力。3.對過磅設(shè)備的電氣系統(tǒng)進行定期檢查和維護，防止發(fā)生漏電、短路等電氣事故。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)電工進行維修，嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸電氣設(shè)備。（三）數(shù)據(jù)安全1.加強對過磅數(shù)據(jù)的安全管理，采取加密存儲、訪問權(quán)限控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.過磅房計算機應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁在過磅房計算機上使用未經(jīng)公司許可的移動存儲設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對過磅數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因造成數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復(fù)。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.過磅員應(yīng)每日在過磅工作結(jié)束后，對過磅房進行清潔，包括清掃地面、擦拭磅臺、清理設(shè)備灰塵等。2.保持磅房內(nèi)物品擺放整齊，無雜物堆積，廢舊單據(jù)、紙張等應(yīng)及時清理，存放在指定的垃圾桶內(nèi)。（二）定期消毒1.每周應(yīng)對過磅房進行一次全面消毒，重點對磅臺、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機等設(shè)備進行消毒處理，防止細菌和病毒滋生。2.消毒應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，按照正確的消毒方法和劑量進行操作，確保消毒效果。（三）衛(wèi)生檢查1.過磅房主管應(yīng)定期對過磅房的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促過磅員進行整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生管理納入過磅房人員的績效考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的人員進行表揚和獎勵，對不符合要求的人員進行批評和處罰。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對過磅房的工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括過磅流程執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)管理、設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求過磅房限期整改。（二）績效考核1.建立過磅房人員績效考核制度，根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，制定具體的考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。2.績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。工作業(yè)績主要考核過磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、工作效率等；工作態(tài)度主要考核責(zé)任心、服從安排、團隊協(xié)作等；業(yè)務(wù)能力主要考核操作技能、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力等。3.績效考核結(jié)果與薪酬待