監(jiān)理分包商管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司監(jiān)理分包商管理，確保監(jiān)理分包工作的順利進行，保證工程質(zhì)量、安全和進度，維護公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有監(jiān)理分包項目及參與監(jiān)理分包活動的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：監(jiān)理分包活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。2.擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇信譽良好、技術(shù)實力強、管理水平高的分包商。3.公平公正原則：在分包商選擇、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保公平公正，維護各方合法權(quán)益。4.全過程管理原則：對監(jiān)理分包項目進行全過程動態(tài)管理，包括分包商選擇、合同管理、過程監(jiān)督、考核評價等。二、分包商選擇（一）分包商資質(zhì)要求1.具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備相應的監(jiān)理資質(zhì)等級，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。3.具有良好的業(yè)績和信譽，近[X]年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良記錄。（二）選擇流程1.需求提出：項目部門根據(jù)工程實際需求，提出監(jiān)理分包需求，明確分包工作內(nèi)容、要求、時間節(jié)點等。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在分包商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索、以往合作單位推薦等。3.資格預審：對收集到的分包商信息進行初步審查，核實其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況，篩選出符合基本要求的分包商名單。4.實地考察：組織相關(guān)人員對通過資格預審的分包商進行實地考察，了解其人員配備、設備狀況、管理水平、工作環(huán)境等實際情況。5.綜合評估：根據(jù)資格預審和實地考察結(jié)果，對分包商進行綜合評估，從技術(shù)能力、管理能力、價格水平、服務承諾等方面進行打分排序。6.選定分包商：根據(jù)綜合評估結(jié)果，選擇得分最高的分包商作為擬合作對象，報公司領(lǐng)導審批。7.合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，與選定的分包商簽訂監(jiān)理分包合同，明確雙方的權(quán)利義務、工作內(nèi)容、費用支付、質(zhì)量安全要求等條款。三、合同管理（一）合同簽訂1.合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的標準格式，確保合同條款完整、準確、合法。2.合同簽訂前，必須由公司法律顧問對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂過程中，應嚴格按照公司合同審批流程進行，確保合同簽訂程序合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.分包商應嚴格按照合同約定履行義務，確保監(jiān)理工作質(zhì)量、進度和安全。2.公司項目部門應定期對分包商合同執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，應按照合同約定的程序進行協(xié)商和變更，并簽訂補充協(xié)議。（三）費用支付1.監(jiān)理分包費用應按照合同約定的支付方式和時間節(jié)點進行支付。2.支付前，項目部門應審核分包商的工作完成情況、質(zhì)量驗收報告、費用結(jié)算清單等資料，確保支付依據(jù)充分、合理。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度進行費用支付，確保資金安全。四、過程監(jiān)督（一）建立監(jiān)督機制1.公司成立監(jiān)理分包項目監(jiān)督小組，由項目部門、質(zhì)量部門、安全部門等相關(guān)人員組成，負責對監(jiān)理分包項目進行全過程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應定期對分包項目進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）日常監(jiān)督內(nèi)容1.人員配備：檢查分包商是否按照合同約定配備足夠數(shù)量和資質(zhì)的監(jiān)理人員，人員是否按時到崗。2.工作質(zhì)量：監(jiān)督監(jiān)理工作是否符合相關(guān)標準和規(guī)范要求，是否有效履行監(jiān)理職責。3.工作進度：檢查分包商是否按照合同約定的進度計劃推進監(jiān)理工作，是否存在延誤情況。4.安全管理：監(jiān)督分包商是否落實安全管理制度，是否存在安全隱患。5.資料管理：檢查監(jiān)理資料是否齊全、真實、有效，是否按照規(guī)定進行整理和歸檔。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時向分包商發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.分包商應按照整改通知要求制定整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向監(jiān)督小組提交整改報告。3.如分包商未按照要求進行整改或整改不力，公司有權(quán)采取相應的處罰措施，直至解除合同。五、考核評價（一）考核評價周期對監(jiān)理分包商的考核評價每[X]月進行一次，年度進行綜合評價。（二）考核評價內(nèi)容1.工作質(zhì)量：根據(jù)監(jiān)理工作成果、質(zhì)量驗收情況等進行評價。2.工作進度：對比合同約定進度計劃，評價分包商的進度執(zhí)行情況。3.安全管理：考核安全制度執(zhí)行、安全隱患排查治理等情況。4.人員管理：評價監(jiān)理人員配備、履職能力等。5.合同執(zhí)行：檢查分包商是否嚴格履行合同約定。6.客戶滿意度：收集業(yè)主等相關(guān)方對分包商監(jiān)理服務的滿意度評價。（三）考核評價方式1.資料審查：查閱監(jiān)理工作資料、報告、記錄等。2.現(xiàn)場檢查：對監(jiān)理工作現(xiàn)場進行實地查看。3.問卷調(diào)查：向業(yè)主、項目部門等相關(guān)方發(fā)放問卷。4.綜合評分：根據(jù)各項考核評價內(nèi)容進行量化評分，得出綜合評價結(jié)果。（四）結(jié)果應用1.考核評價結(jié)果作為分包商后續(xù)合作的重要依據(jù)。對于考核評價優(yōu)秀的分包商，在后續(xù)項目中可優(yōu)先考慮合作，并給予一定的獎勵。2.對于考核評價不合格的分包商，公司將視情況采取警告、罰款、暫停合作、解除合同等措施。3.連續(xù)[X]次考核評價不合格的分包商，公司將不再與其合作。六、培訓與溝通（一）培訓1.公司定期組織對監(jiān)理分包商人員的培訓，內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司制度、監(jiān)理業(yè)務知識等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場培訓、網(wǎng)絡培訓等多種形式。3.通過培訓，提高分包商人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，確保監(jiān)理工作質(zhì)量。（二）溝通1.建立公司與分包商的定期溝通機制，項目部門每月至少組織一次溝通會議，及時解決工作中存在的問題。2.加強日常工作溝通，項目部門與分包商之間應保持密切聯(lián)系，及時傳遞工作信息。3.鼓勵分包商提出意見和建議，對于合理的建議應給予采納和獎勵，共同促進監(jiān)理分包工作的順利開展。七、風險管理（一）風險識別1.對監(jiān)理分包項目可能存在的風險進行識別，包括質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、合同風險、人員風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風險應對措施1.質(zhì)量風險：加強質(zhì)量監(jiān)督檢查，要求分包商嚴格按照標準規(guī)范進行監(jiān)理工作，建立質(zhì)量追溯機制。2.安全風險：督促分包商落實安全管理制度，加強安全教育培訓，定期進行安全檢查和隱患排查治理。3.進度風險：合理安排監(jiān)理工作進度計劃，加強進度跟蹤和協(xié)調(diào)，及時解決影響進度的問題。4.合同風險：嚴格合同簽訂和執(zhí)行管理，加強對合同條款的審核和監(jiān)督，及時處理合同變更和糾紛。5.人員風險：要求分包商保持人員穩(wěn)定，加強人員培訓和考核，提高人員素質(zhì)。（三）風險監(jiān)控1.定期對監(jiān)理分包