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疫情進(jìn)出入管理制度一、總則1.目的為切實(shí)做好公司疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,保障公司員工的生命安全和身體健康,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的外來人員(包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、訪客等)。3.基本原則(1)嚴(yán)格防控原則。按照國家和地方政府關(guān)于疫情防控的要求,采取科學(xué)有效的防控措施,確保疫情不進(jìn)入公司。(2)分類管理原則。根據(jù)人員的身份、來源、活動(dòng)范圍等進(jìn)行分類管理,實(shí)施差異化的防控措施。(3)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。根據(jù)疫情形勢(shì)的變化,及時(shí)調(diào)整和完善本制度,確保防控工作的有效性和適應(yīng)性。二、人員出入管理員工出入管理1.正常出勤員工憑有效工作證件進(jìn)入公司。上班時(shí)間為周一至周五[具體時(shí)間段],員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗,盡量避免遲到。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常(低于37.3℃)且無咳嗽、乏力等異常癥狀者,方可進(jìn)入公司。2.請(qǐng)假外出員工因事請(qǐng)假外出,需提前通過公司內(nèi)部請(qǐng)假系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。請(qǐng)假外出期間,員工應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人去向及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,保持通訊暢通。請(qǐng)假返回公司時(shí),同樣需接受體溫檢測(cè),體溫正常且無異常癥狀方可進(jìn)入公司。3.因公出差員工因公出差,需填寫出差申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部門備案。出差員工應(yīng)了解目的地的疫情防控政策,并做好個(gè)人防護(hù)準(zhǔn)備。返回公司時(shí),需提供行程碼、健康碼,并接受體溫檢測(cè)。如行程碼顯示去過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測(cè),并提供檢測(cè)陰性證明,經(jīng)確認(rèn)無異常后方可進(jìn)入公司。4.下班離開下班時(shí)間到后,員工應(yīng)盡快收拾好個(gè)人物品,有序離開公司。在離開公司時(shí),應(yīng)配合安保人員做好相關(guān)登記工作,如有物品攜帶外出,需主動(dòng)接受檢查。外來人員出入管理1.預(yù)約登記所有外來人員進(jìn)入公司前,必須提前與公司對(duì)接部門或聯(lián)系人進(jìn)行預(yù)約,填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明來訪事由、來訪時(shí)間、來訪人數(shù)、個(gè)人健康狀況等信息。對(duì)接部門或聯(lián)系人負(fù)責(zé)審核來訪申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知外來人員攜帶有效身份證件按預(yù)約時(shí)間前來。2.健康檢查外來人員到達(dá)公司門口時(shí),需主動(dòng)向安保人員出示預(yù)約憑證及有效身份證件。安保人員對(duì)其進(jìn)行體溫檢測(cè)、查看健康碼和行程碼,并詢問近期是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀。如體溫異常(高于37.3℃)或健康碼、行程碼顯示異常,以及有相關(guān)癥狀者,禁止進(jìn)入公司。對(duì)于來自低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的外來人員,在體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼的情況下,還需進(jìn)行實(shí)名登記,填寫《外來人員信息登記表》,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來訪單位、來訪事由等內(nèi)容。3.陪同引領(lǐng)外來人員在公司期間,必須由公司對(duì)接部門或聯(lián)系人全程陪同引領(lǐng),不得自行在公司內(nèi)隨意走動(dòng)。陪同人員應(yīng)提醒外來人員遵守公司的疫情防控規(guī)定,如佩戴口罩、保持社交距離等。4.離開管理外來人員辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)在陪同人員的陪同下盡快離開公司。離開時(shí),安保人員再次對(duì)其進(jìn)行體溫檢測(cè),確認(rèn)無異常后方可放行。三、體溫檢測(cè)管理1.檢測(cè)地點(diǎn)與頻次在公司入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),由安保人員負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。對(duì)于員工,每日上班進(jìn)入公司時(shí)進(jìn)行一次體溫檢測(cè);對(duì)于外來人員,每次進(jìn)入公司時(shí)均需進(jìn)行體溫檢測(cè)。2.檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)采用電子體溫計(jì)或水銀體溫計(jì)進(jìn)行體溫檢測(cè),測(cè)量腋下體溫時(shí)間不少于5分鐘,測(cè)量口腔或直腸體溫按照相應(yīng)規(guī)范操作。體溫標(biāo)準(zhǔn)為腋下體溫36℃37.2℃,口腔體溫36.3℃37.3℃,直腸體溫36.5℃37.7℃。體溫超過標(biāo)準(zhǔn)范圍視為體溫異常。3.異常情況處理如檢測(cè)到體溫異常人員,安保人員應(yīng)立即將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域,并通知公司疫情防控工作小組。疫情防控工作小組安排專人對(duì)體溫異常人員進(jìn)行詳細(xì)詢問和登記,了解其近期活動(dòng)軌跡、接觸史等情況,并及時(shí)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和疾控部門報(bào)告。體溫異常人員應(yīng)在臨時(shí)隔離區(qū)域等待進(jìn)一步的檢查和處理,未經(jīng)允許不得隨意離開。如經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷為疑似或確診病例,公司將按照相關(guān)規(guī)定配合做好疫情防控措施,包括對(duì)密切接觸者的排查、場(chǎng)所的消毒等工作。四、口罩佩戴管理1.佩戴要求公司全體員工在公司內(nèi)必須全程佩戴口罩,包括在辦公區(qū)域、會(huì)議室、生產(chǎn)車間、食堂等場(chǎng)所。外來人員進(jìn)入公司時(shí),必須佩戴符合國家標(biāo)準(zhǔn)的一次性醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩。2.佩戴規(guī)范口罩應(yīng)完全覆蓋口鼻和下巴,鼻夾要壓實(shí),確??谡峙c面部貼合緊密,避免漏氣。不得隨意摘下口罩,如需短暫摘下,應(yīng)盡量減少與他人近距離接觸,并盡快佩戴好。口罩出現(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時(shí),應(yīng)及時(shí)更換。3.宣傳教育人力資源部門和各部門應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳海報(bào)、微信群等多種方式,加強(qiáng)對(duì)員工和外來人員口罩佩戴重要性的宣傳教育,提高防控意識(shí)。定期檢查員工和外來人員的口罩佩戴情況,對(duì)未按要求佩戴口罩的人員進(jìn)行提醒和糾正。五、場(chǎng)所消毒管理1.消毒范圍與頻次對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會(huì)議室、食堂、衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域每天進(jìn)行至少兩次全面消毒,重點(diǎn)區(qū)域增加消毒頻次。對(duì)員工使用的辦公設(shè)備、桌椅、電腦等每天進(jìn)行擦拭消毒。對(duì)進(jìn)出公司的車輛,包括公司自有車輛和外來車輛,每周至少進(jìn)行兩次消毒,重點(diǎn)對(duì)駕駛室、門把手、方向盤等部位進(jìn)行消毒。2.消毒方法與消毒劑采用含氯消毒劑、75%酒精等符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行消毒。公共區(qū)域的地面、墻面、桌面等采用擦拭、噴灑等方式進(jìn)行消毒;電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位,使用酒精棉球或消毒濕巾進(jìn)行擦拭消毒。食堂餐具采用高溫消毒或化學(xué)消毒的方法進(jìn)行處理。3.消毒記錄安排專人負(fù)責(zé)消毒工作,并做好消毒記錄,記錄內(nèi)容包括消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒方法、消毒劑名稱及濃度、消毒人員等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯和檢查。六、通風(fēng)換氣管理1.通風(fēng)要求保持公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)場(chǎng)所的良好通風(fēng),自然通風(fēng)不足時(shí)應(yīng)開啟機(jī)械通風(fēng)設(shè)備。每天上午和下午至少各進(jìn)行一次全面通風(fēng)換氣,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。在人員密集場(chǎng)所,如會(huì)議室、食堂等,應(yīng)適當(dāng)增加通風(fēng)頻次。2.通風(fēng)設(shè)施檢查定期對(duì)公司的通風(fēng)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)清理通風(fēng)管道、風(fēng)口等部位的灰塵和雜物,保證通風(fēng)效果。3.特殊情況處理在疫情期間,如發(fā)現(xiàn)確診或疑似病例,應(yīng)立即對(duì)該區(qū)域進(jìn)行封閉,加強(qiáng)通風(fēng)換氣,必要時(shí)可采用空氣消毒設(shè)備進(jìn)行消毒處理。七、食堂管理1.就餐方式鼓勵(lì)員工自帶飯盒在公司食堂分散就餐,避免人員聚集。如選擇在公司食堂就餐,應(yīng)實(shí)行分時(shí)段、錯(cuò)峰就餐制度,避免集中排隊(duì)取餐。2.用餐規(guī)定員工進(jìn)入食堂時(shí),必須佩戴口罩,接受體溫檢測(cè)。體溫正常且無異常癥狀方可進(jìn)入。在食堂內(nèi),員工應(yīng)保持至少1米的社交距離,分散就座,避免面對(duì)面就餐。就餐時(shí)摘下口罩,但不得交談大聲喧嘩,就餐完畢后應(yīng)立即佩戴好口罩離開。3.食堂衛(wèi)生食堂工作人員必須持有效健康證明上崗,每天進(jìn)行體溫檢測(cè),工作期間全程佩戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品。食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔,每天對(duì)餐桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行清潔消毒,加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,確保食品安全。做好食材采購管理,嚴(yán)禁采購來源不明或過期變質(zhì)的食品。八、會(huì)議管理1.會(huì)議形式提倡采用線上視頻會(huì)議的方式召開會(huì)議,減少線下集中開會(huì)。如確需召開線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員保持適當(dāng)間隔距離,原則上會(huì)議室每平方米不超過1人。2.會(huì)議防控措施會(huì)議組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒,并做好通風(fēng)換氣。參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前需佩戴口罩、接受體溫檢測(cè),體溫正常方可進(jìn)入。會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)全程佩戴口罩,保持良好通風(fēng),會(huì)議時(shí)間不宜過長,盡量減少不必要的交談。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行再次清潔消毒。九、疫情防控培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部門定期組織疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、公司疫情防控制度等。邀請(qǐng)專業(yè)醫(yī)護(hù)人員或疾控專家進(jìn)行線上或線下培訓(xùn),提高員工的疫情防控意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。2.培訓(xùn)頻次每月至少組織一次疫情防控知識(shí)培訓(xùn),新入職員工入職后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)疫情形勢(shì)變化和公司實(shí)際情況,適時(shí)增加培訓(xùn)頻次。3.宣傳工作通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司防控措施,及時(shí)發(fā)布疫情相關(guān)信息。鼓勵(lì)員工積極參與疫情防控宣傳工作,營造全員防控的良好氛圍。十、應(yīng)急處置管理1.疫情報(bào)告如公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告公司疫情防控工作小組。疫情防控工作小組接到報(bào)告后,應(yīng)在第一時(shí)間安排專人陪同疑似人員前往附近的發(fā)熱門診就醫(yī),并及時(shí)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和疾控部門報(bào)告。按照規(guī)定如實(shí)報(bào)告疫情相關(guān)信息,不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。2.密切接觸者排查由公司疫情防控工作小組牽頭,會(huì)同相關(guān)部門對(duì)疑似人員的密切接觸者進(jìn)行全面排查,確定密切接觸者名單。通知密切接觸者做好個(gè)人防護(hù),等待社區(qū)或疾控部門的進(jìn)一步安排,并對(duì)其進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。3.場(chǎng)所管控與消毒對(duì)疑似人員所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等進(jìn)行封閉管控,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。在疾控部門指導(dǎo)下,對(duì)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒,對(duì)可能被污染的物品進(jìn)行封存和處理。4.員工關(guān)懷與支持人力資源部門和各部門應(yīng)關(guān)心關(guān)愛確診或疑似病例員工及其家屬,提供必要的心理支持和幫助。對(duì)于因疫情防控需要進(jìn)行隔離或醫(yī)學(xué)觀察的員工,按照國家和公司相關(guān)規(guī)定保障其合法權(quán)益,做好薪酬福利等相關(guān)工作。5.后續(xù)跟進(jìn)與恢復(fù)配合疾控部門做好疫情調(diào)查、處置等后續(xù)工作,根據(jù)疾控部門要求提供相關(guān)信息和資料。在疫情得到有效控制后,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)公司進(jìn)行全面評(píng)估,逐步恢復(fù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。對(duì)疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)反思,完善防控措施,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情的能力。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)公司各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員出入管理、體溫檢測(cè)、口罩佩戴、場(chǎng)所消毒、通風(fēng)換氣等各項(xiàng)防控措施的落實(shí)情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整
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