疫情出門證管理制度總則目的為加強公司疫情防控期間的人員出入管理，保障公司員工的身體健康和公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本疫情出門證管理制度。適用范圍本制度適用于本公司全體員工及因工作需要臨時進入公司的外來人員?；驹瓌t1.嚴格管控原則：疫情期間，對人員出入進行嚴格把控，最大限度減少人員流動帶來的疫情傳播風險。2.按需申請原則：員工因必要事由需離開公司駐地的，應按規(guī)定申請辦理出門證。3.及時審批原則：審批部門應及時處理出門證申請，確保員工出行需求得到合理解決。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢變化，適時調(diào)整出門證管理規(guī)定。出門證申請與審批申請流程1.員工填寫申請表：員工如需外出，需提前填寫《疫情期間出門證申請表》，詳細說明外出事由、外出時間、目的地等信息。2.提交部門負責人審批：申請表經(jīng)員工所在部門負責人審核，確認該員工外出事由合理且不影響工作正常開展后簽署意見。3.提交上級領導審批（如有需要）：對于涉及重要崗位、關鍵業(yè)務或外出時間較長的申請，需提交上級領導進行最終審批。審批權限1.部門負責人：負責審批本部門員工當天內(nèi)的臨時性外出申請，如外出辦理日常事務、采購辦公用品等，外出時間一般不超過[X]小時。2.上級領導：負責審批涉及跨部門工作安排、較長時間外出（超過[X]小時）或重要崗位員工的外出申請。審批時間1.常規(guī)申請：申請人應至少提前[X]小時提交出門證申請，以便審批部門有足夠時間進行審核。2.緊急申請：如遇緊急情況需外出，申請人應在第一時間向部門負責人報告，并在外出前盡可能完成申請流程，審批部門應優(yōu)先處理緊急申請，確保不影響工作的緊急開展。出門證辦理辦理方式1.線上辦理：公司依托信息化管理系統(tǒng)，員工在完成申請審批流程后，可在系統(tǒng)中自行下載并打印出門證。2.線下領?。簩τ诓痪邆渚€上辦理條件的員工，可在公司指定地點領取紙質(zhì)出門證。出門證內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、所在部門、員工工號、身份證號碼等。2.外出信息：明確外出事由、外出時間（具體到小時）、目的地、預計返回時間等。3.防疫要求：注明員工外出期間需遵守的防疫措施，如佩戴口罩、保持社交距離、做好個人防護等。4.有效期限：出門證標注具體的有效時間，過期自動失效。出門證使用規(guī)定查驗與核實1.公司門崗查驗：員工外出時，應主動向公司門崗出示出門證，門崗工作人員認真核對出門證信息與員工本人身份信息是否一致，包括姓名、照片、工號等，確認無誤后予以放行。2.外來人員查驗：因工作需要臨時進入公司的外來人員，需在公司門崗處登記個人信息，填寫《外來人員來訪登記表》，說明來訪事由、預計停留時間等，并由接待部門派人到門崗引導進入公司。外來人員離開時，門崗工作人員應收回其所持臨時出門證（如有）。遵守防疫規(guī)定1.佩戴口罩：員工在外出期間必須全程佩戴符合防疫標準的口罩，不得隨意摘下。2.保持社交距離：與他人保持至少[X]米的社交距離，避免人員聚集。3.個人防護措施：注意個人衛(wèi)生，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼等部位。記錄與反饋1.員工記錄：員工應妥善保管出門證，如遇防疫檢查等情況，應積極配合出示出門證，并如實記錄外出期間的行程軌跡和接觸人員等信息。2.部門反饋：員工所在部門應關注本部門員工出門情況，對于頻繁外出或外出時間較長的員工，部門負責人應及時了解其工作進展和防疫措施落實情況，確保員工外出不影響正常工作秩序且符合防疫要求。出門證回收與存檔回收要求1.按時回收：員工外出返回公司后，應立即將出門證交回公司門崗。門崗工作人員應仔細核對出門證的返回時間與預計返回時間是否相符，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時核實并報告。2.特殊情況處理：如員工因特殊原因未能按時返回公司，應提前向所在部門負責人和門崗報備，并說明原因和預計返回時間。返回公司后，必須第一時間交回出門證。存檔管理1.紙質(zhì)存檔：公司門崗負責收集每天回收的出門證，并進行整理歸檔，保存期限為[X]個月。對于紙質(zhì)出門證，應按照日期、部門等分類存放，便于日后查閱。2.電子存檔：同時，公司應建立出門證電子檔案，將出門證申請表及相關審批記錄進行電子掃描存檔，以便在需要時能夠快速檢索和查詢相關信息。電子檔案的保存期限與紙質(zhì)檔案相同，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.門崗監(jiān)督：公司門崗工作人員負責對員工出門證的查驗和回收工作進行日常監(jiān)督，確保每一位外出員工都按規(guī)定持有有效的出門證，并遵守出門證使用規(guī)定。2.部門自查：各部門負責人應加強對本部門員工出門情況的自查，督促員工嚴格遵守公司疫情出門證管理制度，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。定期檢查1.公司檢查：公司定期組織對出門證管理制度執(zhí)行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括出門證申請審批流程的規(guī)范性、出門證使用和回收情況、員工防疫措施落實情況等。2.問題整改：針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改，并跟蹤整改落實情況。對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。應急檢查1.突發(fā)情況響應：在出現(xiàn)疫情相關突發(fā)情況時，公司將立即啟動應急檢查機制，加強對人員出入管理的監(jiān)督檢查，確保疫情防控措施得到嚴格執(zhí)行。2.強化措施落實：應急檢查期間，公司可根據(jù)實際情況采取更加嚴格的人員出入管控措施，如增加門崗查驗頻次、要求員工提供額外的防疫證明等，以有效防范疫情風險。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請出門證：員工未經(jīng)審批擅自外出或未按要求填寫出門證申請表的。2.偽造或冒用出門證：通過不正當手段偽造、涂改出門證或冒用他人出門證外出的。3.違反出門證使用規(guī)定：如未按出門證注明的外出事由、時間、目的地等要求出行，或在外出期間未遵守防疫規(guī)定的。4.未按時交回出門證：員工外出返回公司后未按規(guī)定及時將出門證交回公司門崗的。處理措施1.警告：對于首次違反出門證管理制度的員工，給予警告處分，由所在部門負責人對其進行批評教育，并要求其作出書面檢討。2.罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的員工，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定，一般為[X]元至[X]元不等。罰款從員工當月工資中扣除。3.紀律處分：對于造成惡劣影響或嚴重違反公司疫情防控規(guī)定的員工，公司將給予記過、記大過、降職、辭退