物資科合同管理制度總則目的為加強(qiáng)物資科合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除及終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于物資科對(duì)外簽訂的各類(lèi)物資采購(gòu)、銷(xiāo)售、租賃合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)公平對(duì)等，不得損害公司和對(duì)方合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：在合同簽訂、履行過(guò)程中應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)信用，如實(shí)告知相關(guān)情況。合同簽訂管理合同起草1.物資采購(gòu)合同由物資科根據(jù)采購(gòu)需求起草，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn)等條款。2.物資銷(xiāo)售合同由物資科根據(jù)銷(xiāo)售意向起草，明確產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、交貨方式、結(jié)算方式等條款。3.租賃合同由物資科根據(jù)租賃事項(xiàng)起草，明確租賃物、租賃期限、租金及支付方式、租賃物交付與返還等條款。合同審核1.合同起草完成后，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。2.涉及重大金額或復(fù)雜條款的合同，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。法律顧問(wèn)應(yīng)從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.審核通過(guò)的合同，由審核人簽字確認(rèn)。合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過(guò)后，由物資科授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，確保合同內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。2.簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等，確保對(duì)方具備履行合同的能力。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章，并由授權(quán)代表簽字或蓋章。簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰，不得遺漏或模糊。合同履行管理合同執(zhí)行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，物資科應(yīng)根據(jù)合同條款制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確保相關(guān)人員知曉。物資采購(gòu)合同履行1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求接收物資。接收物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合合同要求。2.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間支付貨款，確保公司資金安全。物資銷(xiāo)售合同履行1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等向客戶(hù)交付產(chǎn)品或服務(wù)。交付產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)憑證，確?？蛻?hù)簽收。2.如客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)提出質(zhì)量問(wèn)題或其他異議，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理，按照合同約定解決糾紛，并維護(hù)公司聲譽(yù)。3.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間收取貨款，及時(shí)催款，確保公司資金回籠。租賃合同履行1.出租方應(yīng)按照合同約定將租賃物交付承租方使用，并確保租賃物符合約定的用途和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.承租方應(yīng)按照合同約定使用租賃物，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變租賃物用途。如因承租方原因造成租賃物損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.租賃期間，雙方應(yīng)按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。租賃期滿(mǎn)，承租方應(yīng)按照合同約定返還租賃物。合同變更與解除管理合同變更1.合同履行過(guò)程中，如因客觀(guān)情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂前，原合同繼續(xù)有效。合同解除1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除理由。2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如返還財(cái)產(chǎn)、結(jié)算費(fèi)用等。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.物資科應(yīng)加強(qiáng)合同管理，提高合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在合同簽訂、履行過(guò)程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，避免糾紛發(fā)生。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決，防止糾紛擴(kuò)大。糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，物資科應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并積極與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可根據(jù)合同約定或法律規(guī)定選擇仲裁或訴訟方式解決。2.在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)收集、整理相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度，防止類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，物資科應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件、審批文件、變更協(xié)議、解除通知等資料收集整理。2.收集的合同檔案應(yīng)確保齊全、完整、真實(shí)，不得遺漏重要資料。檔案整理1.對(duì)收集的合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案應(yīng)按照合同類(lèi)別、年份等進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于查詢(xún)和管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂和存放。檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室或檔案柜，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管合同檔案。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生。檔案保管期限應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。合同監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)物資科合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理及檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。考核評(píng)價(jià)1.將合同管理工作納入物資科績(jī)效考核體系，對(duì)合同管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)合同管理不善，導(dǎo)致公司利益受損的部門(mén)和個(gè)人，按照