大學公務用車維修制度?

一、總則1.為加強醫(yī)院公務用車維修管理，規(guī)范維修行為，確保車輛正常運行，提高車輛使用壽命，節(jié)約維修經(jīng)費，特制定本制度。2.本制度適用于醫(yī)院所有公務用車的維修管理。二、維修管理職責分工1.后勤保障部門-作為公務用車維修管理的責任部門，負責統(tǒng)籌安排車輛維修工作。-建立車輛維修檔案，詳細記錄每輛車的維修歷史、維修項目、維修費用等信息。-定期對維修情況進行統(tǒng)計分析，向醫(yī)院管理層匯報車輛維修費用支出和車輛技術(shù)狀況。2.車輛使用部門-負責及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障情況，填寫車輛維修申請單，注明故障現(xiàn)象和預計維修項目。-在車輛維修期間，配合后勤保障部門和維修廠家做好相關工作，如提供必要的車輛使用信息等。3.財務部門-負責審核車輛維修費用的合理性，對維修費用報銷進行嚴格把關。-根據(jù)預算和實際維修情況，合理安排維修資金，確保維修工作的順利進行。三、維修審批流程1.日常維修-車輛使用人員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，填寫《車輛維修申請單》，詳細描述故障現(xiàn)象，提交給后勤保障部門。-后勤保障部門安排專人對車輛進行初步檢查核實，確定故障情況和維修項目。如屬一般性故障，維修費用在[X]元以下的，由后勤保障部門負責人審批后安排維修。-如初步檢查后無法準確判斷故障或預計維修費用超過[X]元的，后勤保障部門應聯(lián)系定點維修廠家，由廠家技術(shù)人員進行進一步診斷，并出具詳細的維修方案和費用預算。維修方案和預算經(jīng)后勤保障部門負責人審核后，報醫(yī)院分管領導審批。2.緊急維修-車輛在行駛途中突發(fā)故障，無法正常行駛，需要緊急維修的，車輛使用人員應立即與后勤保障部門取得聯(lián)系，并在條件允許的情況下，拍攝故障部位照片發(fā)送給后勤保障部門。-后勤保障部門可根據(jù)實際情況，指示車輛使用人員在就近的正規(guī)維修廠進行維修，但事后車輛使用人員需及時補辦維修申請和審批手續(xù)。維修完成后，需提供詳細的維修清單和發(fā)票。四、定點維修廠家的選擇與管理1.定點維修廠家的選擇-后勤保障部門應通過公開招標、市場調(diào)研等方式，選擇具有良好信譽、技術(shù)實力強、維修價格合理、服務質(zhì)量高的汽車維修廠家作為醫(yī)院公務用車的定點維修單位。-與定點維修廠家簽訂維修服務合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括維修項目、維修質(zhì)量標準、維修價格、結(jié)算方式、服務期限等內(nèi)容。2.定點維修廠家的管理-后勤保障部門定期對定點維修廠家的維修質(zhì)量、服務態(tài)度、維修價格等進行考核評價。對于考核不合格的廠家，視情節(jié)輕重給予警告、暫停合作或終止合作等處理。-要求定點維修廠家建立完善的維修檔案，對每一輛送修車輛的維修記錄進行詳細保存，以備醫(yī)院隨時查閱。五、維修過程管理1.送修-經(jīng)審批同意維修的車輛，由后勤保障部門安排專人負責送往定點維修廠家。送修人員應與維修廠家辦理車輛交接手續(xù)，填寫車輛交接清單，明確車輛送修時的技術(shù)狀況和相關物品。2.維修監(jiān)督-在車輛維修期間，維修廠家應及時向后勤保障部門反饋維修進度和維修過程中發(fā)現(xiàn)的新問題。如需要增加維修項目或變更維修方案，必須事先征得后勤保障部門和車輛使用部門的同意，并按規(guī)定重新履行審批手續(xù)。-后勤保障部門可根據(jù)情況，不定期到維修廠家對維修情況進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，確保維修工作按規(guī)定的質(zhì)量標準和維修方案進行。3.驗收-車輛維修完成后，維修廠家應通知后勤保障部門進行驗收。后勤保障部門安排專業(yè)人員或委托車輛使用部門對維修車輛進行驗收，驗收內(nèi)容包括維修項目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、車輛性能是否恢復正常等。-驗收合格后，驗收人員應在維修廠家提供的維修清單上簽字確認。如驗收不合格，應要求維修廠家及時進行返工處理，直至驗收合格。六、維修費用結(jié)算1.維修費用的審核-維修廠家在車輛維修完成后，應及時提供維修清單和發(fā)票。后勤保障部門對維修清單和發(fā)票進行初審，審核內(nèi)容包括維修項目的合理性、維修價格是否符合合同約定、發(fā)票的真實性和合法性等。-初審通過后，將維修清單和發(fā)票提交給財務部門進行終審。財務部門根據(jù)醫(yī)院財務管理制度和相關規(guī)定，對維修費用進行嚴格審核，確保費用支出合規(guī)。2.結(jié)算方式-經(jīng)財務部門審核無誤的維修費用，按照與定點維修廠家簽訂的合同約定的結(jié)算方式進行結(jié)算。一般采用定期結(jié)算的方式，每月或每季度結(jié)算一次維修費用。-結(jié)算時，由財務部門根據(jù)審核通過的維修清單和發(fā)票，辦理付款手續(xù)，將維修費用支付給定點維修廠家。七、維修檔案管理1.后勤保障部門應為每輛公務用車建立獨立的維修檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、維修申請單、維修方案、維修清單、發(fā)票復印件、維修驗收記錄等。2.維修檔案應按照車輛編號或使用部門進行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。3.定期對維修檔案進行整理和歸檔，保存期限為車輛報廢后[X]年。八、監(jiān)督與獎懲1.醫(yī)院監(jiān)察部門負責對公務用車維修制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和處理。2.對在公務用車維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，醫(yī)院將給予表彰和獎勵。3.對違反本制度規(guī)定，存在以下行為的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分或經(jīng)濟處罰：-虛報維修項目或維修費用的；-未經(jīng)審批擅自進行維修的；