大學(xué)心理健康檔案管理制度?

一、總則1.為全面了解和掌握在校學(xué)生的心理健康狀況，加強(qiáng)心理健康教育工作的針對性和有效性，保障學(xué)生的身心健康發(fā)展，特制定本心理健康檔案管理制度。2.心理健康檔案是對學(xué)生心理健康狀況進(jìn)行系統(tǒng)記錄和分析的重要資料，旨在為學(xué)校心理健康教育、心理咨詢、危機(jī)干預(yù)等工作提供科學(xué)依據(jù)。3.心理健康檔案管理工作遵循科學(xué)性、保密性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性原則，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和有效性。二、檔案內(nèi)容1.基本信息：學(xué)生的姓名、性別、年齡、年級、專業(yè)、班級、聯(lián)系方式、家庭住址、家庭主要成員信息等。2.心理健康測評結(jié)果：包括入學(xué)時(shí)進(jìn)行的心理健康普查量表結(jié)果，如癥狀自評量表（SCL-90）、大學(xué)生心理健康普查問卷等；以及根據(jù)需要進(jìn)行的其他專項(xiàng)測評結(jié)果，如抑郁自評量表（SDS）、焦慮自評量表（SAS）等。3.心理咨詢記錄：學(xué)生接受個(gè)體心理咨詢或團(tuán)體心理輔導(dǎo)的詳細(xì)記錄，包括咨詢時(shí)間、咨詢師姓名、咨詢問題、咨詢過程、咨詢建議及學(xué)生反饋等。4.心理危機(jī)干預(yù)記錄：針對有心理危機(jī)傾向或經(jīng)歷心理危機(jī)事件的學(xué)生，記錄危機(jī)發(fā)生的時(shí)間、事件詳情、干預(yù)措施、干預(yù)效果評估等內(nèi)容。5.心理健康教育活動(dòng)參與記錄：學(xué)生參與學(xué)校組織的各類心理健康教育講座、工作坊、培訓(xùn)等活動(dòng)的情況，包括活動(dòng)名稱、參與時(shí)間、活動(dòng)表現(xiàn)等。6.教師及同學(xué)反饋：來自授課教師、輔導(dǎo)員、班主任及同學(xué)對學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活中心理狀態(tài)和行為表現(xiàn)的觀察與反饋信息。三、檔案建立1.時(shí)間安排：新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，組織開展心理健康普查工作，啟動(dòng)心理健康檔案的建立。2.信息收集：-通過學(xué)校心理健康教育平臺或紙質(zhì)問卷等方式，組織學(xué)生完成心理健康測評。-收集學(xué)生基本信息，可與學(xué)校招生部門、學(xué)生管理部門等進(jìn)行數(shù)據(jù)對接獲取。-心理咨詢室負(fù)責(zé)記錄學(xué)生咨詢相關(guān)信息，心理危機(jī)干預(yù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整理危機(jī)干預(yù)記錄。-教師及同學(xué)反饋信息由輔導(dǎo)員、班主任等負(fù)責(zé)收集整理后提交至心理健康教育中心。3.錄入與審核：心理健康教育中心安排專人將收集到的各類信息錄入心理健康檔案管理系統(tǒng)，并進(jìn)行初步審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。審核通過后的檔案信息進(jìn)入正式檔案庫。四、檔案管理與維護(hù)1.權(quán)限設(shè)置：心理健康檔案管理系統(tǒng)設(shè)置不同權(quán)限，心理健康教育中心專職教師具有檔案的查閱、修改、統(tǒng)計(jì)分析等權(quán)限；輔導(dǎo)員、班主任經(jīng)授權(quán)后可查閱所負(fù)責(zé)班級學(xué)生的部分基本信息和心理健康測評結(jié)果等；其他人員未經(jīng)許可不得查閱檔案信息。2.更新與補(bǔ)充：隨著學(xué)生在校期間心理健康狀況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。如學(xué)生接受新的心理咨詢、心理測評，發(fā)生心理危機(jī)事件等情況，應(yīng)在事件處理完成后的一周內(nèi)將相關(guān)信息錄入檔案。3.備份管理：心理健康教育中心定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在專用存儲設(shè)備中，并異地保存，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份頻率為每月一次。4.檔案保密：-檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)生檔案中的任何信息。檔案信息的查閱和使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。-檔案管理系統(tǒng)具備完善的安全防護(hù)措施，防止信息被非法獲取或篡改。對涉及學(xué)生隱私的敏感信息進(jìn)行加密處理。五、檔案使用1.用于心理健康教育工作：心理健康教育中心通過對檔案信息的統(tǒng)計(jì)分析，了解學(xué)生群體的心理健康狀況分布特點(diǎn)，有針對性地調(diào)整和優(yōu)化心理健康教育工作計(jì)劃，如開設(shè)不同主題的心理健康課程、組織各類心理健康教育活動(dòng)等。2.為個(gè)體咨詢與輔導(dǎo)提供參考：心理咨詢師在接待學(xué)生咨詢時(shí)，可查閱學(xué)生的心理健康檔案，全面了解學(xué)生過往的心理狀況和咨詢經(jīng)歷，以便更準(zhǔn)確地把握學(xué)生問題，制定合適的咨詢方案。3.心理危機(jī)預(yù)警與干預(yù)：通過對檔案中測評結(jié)果、咨詢記錄等信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有心理危機(jī)傾向的學(xué)生。心理健康教育中心聯(lián)合相關(guān)部門和人員，對預(yù)警學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和干預(yù)，確保學(xué)生的生命安全和心理健康。4.特殊情況使用：在學(xué)生出現(xiàn)嚴(yán)重心理問題、涉及法律糾紛、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)復(fù)學(xué)等特殊情況下，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批，可提供檔案中的部分必要信息，用于輔助決策和處理相關(guān)事宜。六、檔案保管與銷毀1.保管期限：學(xué)生心理健康檔案自建立起保管至學(xué)生畢業(yè)離校后五年。2.保管方式：檔案以電子和紙質(zhì)兩種形式保存。電子檔案存儲在專門的服務(wù)器中，設(shè)置訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)加密；紙質(zhì)檔案按照年級、班級等進(jìn)行分類整理，存放在專門的檔案柜中，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)。3.銷毀程序：保管期限屆滿后，由心理健康教育中心提出檔案銷毀申請，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照保密要求進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案數(shù)量、銷毀方式等信息。七、監(jiān)督與評估1.學(xué)校心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對心理健康檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對檔案管理工作進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、保密性，檔案管理流程的規(guī)范性，檔案使用的合理性等方面。3.根據(jù)監(jiān)督評估結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在