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文檔簡介
大學(xué)學(xué)報(bào)編校質(zhì)量制度?
一、總則1.目的為確保大學(xué)學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量,提升學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平和整體形象,更好地服務(wù)于教學(xué)、科研及學(xué)術(shù)交流,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部全體工作人員,涵蓋學(xué)報(bào)從稿件接收、編輯加工、校對(duì)到最終出版的全過程。二、編輯崗位職責(zé)與質(zhì)量要求1.稿件初審-責(zé)任編輯:負(fù)責(zé)接收并初步篩選投稿。在收到稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)稿件的主題相關(guān)性、格式規(guī)范性、學(xué)術(shù)誠信等方面進(jìn)行檢查。對(duì)于不符合學(xué)報(bào)基本要求的稿件,應(yīng)及時(shí)告知作者并說明原因。-質(zhì)量要求:初審準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,確保有價(jià)值的稿件不被誤篩,同時(shí)避免明顯不符合要求的稿件進(jìn)入后續(xù)流程。2.同行評(píng)審組織-責(zé)任編輯:對(duì)于通過初審的稿件,在[X]個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行同行評(píng)審。確保評(píng)審專家的專業(yè)性和公正性,每位稿件至少邀請(qǐng)[X]位同行專家進(jìn)行評(píng)審。-質(zhì)量要求:評(píng)審專家的選擇應(yīng)與稿件研究領(lǐng)域高度契合,評(píng)審邀請(qǐng)的成功率應(yīng)不低于[X]%。及時(shí)跟進(jìn)評(píng)審進(jìn)度,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲得評(píng)審意見。3.編輯加工-責(zé)任編輯:根據(jù)評(píng)審意見,與作者溝通修改事宜。對(duì)修改后的稿件進(jìn)行全面編輯加工,包括內(nèi)容的準(zhǔn)確性、邏輯性、語言表達(dá)、參考文獻(xiàn)格式等方面的規(guī)范和優(yōu)化。-質(zhì)量要求:編輯加工后的稿件應(yīng)語言通順、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式統(tǒng)一。差錯(cuò)率控制在[X]%以下,確保稿件質(zhì)量符合學(xué)報(bào)發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)。4.稿件終審-主編或副主編:對(duì)編輯加工后的稿件進(jìn)行終審,重點(diǎn)審查稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值、創(chuàng)新性以及是否符合學(xué)報(bào)的辦刊宗旨。終審應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。-質(zhì)量要求:終審意見應(yīng)明確、合理,確保通過終審的稿件具備較高的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量。三、校對(duì)崗位職責(zé)與質(zhì)量要求1.一校-校對(duì)人員:對(duì)編輯加工后的稿件進(jìn)行全面細(xì)致的校對(duì),重點(diǎn)檢查文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、圖表等方面的錯(cuò)誤。一校應(yīng)在稿件交付后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。-質(zhì)量要求:一校的差錯(cuò)率應(yīng)降低至[X]%以下,特別要注意消滅明顯的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)?shù)葐栴}。2.二校-校對(duì)人員:在一校的基礎(chǔ)上,對(duì)稿件進(jìn)行再次校對(duì),著重檢查內(nèi)容的連貫性、格式的一致性以及一校中可能遺漏的問題。二校應(yīng)在一校完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。-質(zhì)量要求:進(jìn)一步降低差錯(cuò)率,確保二校后的稿件差錯(cuò)率不超過[X]%。3.三校-校對(duì)人員:三校為最后一次全面校對(duì),重點(diǎn)關(guān)注整體質(zhì)量,包括排版效果、頁碼順序、引用文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性等。三校應(yīng)在二校完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。-質(zhì)量要求:將最終差錯(cuò)率控制在[X]%以下,確保學(xué)報(bào)出版前的質(zhì)量達(dá)到高水平。四、質(zhì)量檢查與反饋機(jī)制1.定期質(zhì)量檢查-編輯部主任:每月組織一次編校質(zhì)量檢查,隨機(jī)抽取一定數(shù)量的稿件進(jìn)行復(fù)查。檢查內(nèi)容包括編輯加工質(zhì)量、校對(duì)質(zhì)量等方面,填寫質(zhì)量檢查記錄表。-質(zhì)量要求:質(zhì)量檢查應(yīng)全面、客觀,檢查結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確記錄,作為評(píng)估編輯和校對(duì)人員工作績效的重要依據(jù)。2.讀者反饋處理-專人負(fù)責(zé):設(shè)立專門渠道接收讀者對(duì)學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的反饋意見。對(duì)于讀者反饋的問題,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)和處理,并及時(shí)回復(fù)讀者。-質(zhì)量要求:確保讀者反饋得到重視和妥善處理,根據(jù)反饋意見及時(shí)改進(jìn)編校工作,提升學(xué)報(bào)質(zhì)量。五、培訓(xùn)與提升1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)-編輯部:定期組織編輯和校對(duì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)術(shù)規(guī)范、編輯技巧、校對(duì)方法等方面的新知識(shí)、新要求。每年至少安排[X]次內(nèi)部培訓(xùn)或外部專家講座。-質(zhì)量要求:培訓(xùn)應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性,編輯和校對(duì)人員的參與率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,確保通過培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)水平。2.經(jīng)驗(yàn)交流-編輯部:不定期組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),鼓勵(lì)編輯和校對(duì)人員分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得,共同提高編校質(zhì)量。-質(zhì)量要求:交流活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)效,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)-工作績效:根據(jù)編輯和校對(duì)人員的工作任務(wù)完成情況、編校質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行考核。具體考核指標(biāo)包括稿件處理效率、差錯(cuò)率控制、讀者反饋處理等方面。-質(zhì)量要求:考核指標(biāo)應(yīng)明確、量化,確保考核的公平性和客觀性。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施-優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在編校工作中表現(xiàn)突出,編校質(zhì)量高、工作效率快的人員,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。如設(shè)立年度優(yōu)秀編輯、優(yōu)秀校對(duì)等榮譽(yù)稱號(hào),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。-創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)提出創(chuàng)新性編校方法或建議,有效提升學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的人員,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施-差錯(cuò)懲罰:對(duì)于編校質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)較多差錯(cuò)的人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等措施。-違規(guī)處理:對(duì)于違反學(xué)術(shù)規(guī)范、工作紀(jì)律等行為的人員,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予
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